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教务处规范管理年总结
一年以来,教务处按照学校党委的统一部署,扎实开展规范化管理年活动,现将情况情报告如下:
一、活动概况
在部署动员之后,教务处组织全体教职工认真学习相关规定要求,努力提高全体教职工的规范管理意识,同时进行深入的动员和发动,提高全体教职工投入活动的主动性和积极性,为活动的扎实开展打好基础。其中《教务处会议制度》根据议事范围和开会目的,设立三种会议形式:处长会议、处务会议和全处人员会议,始终坚持民主集中,实行科学决策和民主决策;《教务处文印管理制度》明确专人负责管理各类公文和处室印章的管理;《教务处财务管理制度》严格执行“收支两条线”、“财务一支笔”,做到按流程办事,用制度管人,一切事情按章处理,有章可循。《教务处领导班子分工负责制度》坚持集体领导和分工负责制度,处长领导本处的工作,调研员、副处长按照分工负责处理分管工作,受处长委托,负责其他方面的工作或专项任务。完善《教务处各科室工作职责和岗位工作职责》等,实行定编、定岗、定责,责任到人,明确每个岗位的工作职责,强化工作责作心,充分调动人员的工作积极性,同时加强人员岗位培训,努力提高员工的政治、技术、业务素质,提高他们的综合能力。
3、加强招生、考务、教学等重要环节的规范管理
4、提高服务质量
一年来,教务处不断提高优质服务水平,丰富服务内容,保证服务内涵,内抓管理,外塑形象。一方面制定《教务处服务承诺制度》,推行“首问负责机制”、“事故倒查机制”,建立良好的工作规范与和谐的工作机制,进一步强化教务处工作人员的服务意识,切实转变工作作风,规范工作行为,努力提高服务水平和管理工作效率。