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公文格式总结
一、文中的结构层次序数
第一层用“
一、”,第二层用“
(一)”,第三层用“1.”,第四层 用“(1)”。在正文层次不多的情况 下,第一层用“
一、”,第二层可用“1.”。
二、标题
只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,除主标题为二号字,其他均用三号字。正文标题与正文之间空一行。
主标题二号宋体加粗;正文中只有一级小标题的,小标题用黑体排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体加粗字排印;有多级小标题的,第一级小标题用小标宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋GB2312体排印。楷体要加粗,黑体不用,字号为三号。除小标题之外的正文文字,有双文种的,第一文种的正文用楷体字排印,第二文种的正文用仿宋GB2312体字排印。
附件页,“附件一”三个字用黑体小二号。正文统一采用仿宋GB2312体三号字排印。
三、发文机关
写在正文的下面靠右对齐,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
四、发文日期
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称。