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中德学院学生会生活部2010年年度总结
时间有如白驹过隙,2010学年已画上一个句号。在这一个学期里,上海电子信息中德学院生活部继续秉承着“敢想、敢拼、敢担当”、“全心全意为同学服务”的精神,风雨兼程,团结一致,同心同德。生活部全体成员继承上一学年的优良传统,不断总结,不断创新,积累经验,挑战困难,更扎实有效的展开工作。在这一学期里,本部门积极参与和协助团委和中德学生会开展的各项活动。在老师的指导和同学们的支持中,本部门竭尽所能,继续为提高同学们的生活质量,竭力打造服务型、有执行力型团体而努力。
一、部门简介
电子信息中德学生会生活部作为院学生会的职能部门,在院团委的直接领导下开展工作,与学工部长期合作,主要负责收集和整理学生生活部方面提案意见,反映和解决学生生活方面的问题。
二、学期总结
生活部的日常工作包括:每周例检一至二次,每周例会一次。2010年学年,每两周三协助总院学生会对全校进行查房。
本学期,中德学院生活部积极参与和配合院团委、中德学生会的大项活动,如双代会、中德联谊、中德学院25周年校庆、接新生、迎新运动会、电子信息学院50周年校庆、校运会等,活动中所付出的功绩是令人鼓舞的。现在让本人通过部门建设和部门工作两方面来谈谈本部门在本学期值得肯定的地方;
1.部门内部建设总结
第一,人员培养机制的科学化。部门成员的热情是工作得以成功开展的催化剂。这依赖于工作分配的合理性和科学性。对于在部门大二的成员,我们都会尽量分配其组织策划性的工作,而对于新干事,我们也在安排的过程中注意避免重复,以免反复烦躁的工作压垮成员的积极性。同时,下半学期,部门一些组织性的活动已经开始有意思的偏向10级,注重培养干事的领导策划能力。
第二,部门成员之间有充分的沟通能力。部门的活力来源于部门成员的活力,部门成员的活力则来源于在相处中获得的相互了解和香火体谅。本学期,本部门开展了两次培训一次聚会,有利地促进了部门人员的感情交流以及团队意识。而且,本学期生活部把“温馨生活部”打造成为一个同学中有影响力的品牌。打造“温馨生活部”首先从生活部内部做起,中德学生会生活部总结-1-部门成员相亲相爱,互相帮助,不管在工作上还是学习生活中,大家都可以相互帮助,融洽相处,培养了一定的感情,这成为部门活动顺利开展的基础。
第三,开展了工作制度完善工作。鉴于本学期本学院学生在生活方面的反映,为了更好地让同学们通过正当的渠道向上级领导反映自己的心声,本部门制作问卷调查,设立食堂意见箱一个,务求“在沟通中了解,在了解中相融”。在本月初本部门对于学校周围饭店,进行了归类总结。亲自做了一份外卖名单,分发到了每个新生寝室中。从而提方便了同学们的生活需求。
然而,无规矩不成方圆:作为一个团队,一个集体,无论其里面的成员怎么充满活力、活泼、热情、积极,尚若没有严明的纪律来进行适当的约束,那么再怎么也是一盘散沙,毫无战斗力可言,想做“有执行力团队”那就更无从谈起。因此,生活部想要成为一个“学生会优秀部门“,制定严明的纪录条例势在必行。
一、会议制度
1.例会时间、地点:每周一晚上6:30在L楼114(中德学生会办公室); 2.例会制度:全体成员参加例会(特殊情况除外); 3.会议应提前5分钟到,所有会议实行签到制; 4.会议要由专门人员纪录;
5.开会时手机需要调味振动或静音,对发言者尊重; 6.回忆中鼓励自由发言;
7.所有人员不得无故吃到、无故缺席;
8.干事因故迟到缺席六次,无故迟到缺席三次均视为自动离辞。
二、工作制度
当接受一个工作任务时,不能看成是压力,而是应看做是一个自我锻炼、自我提高的机会,并且答应了别人的事情就一定要努力做到。
1.工作人员工作时应佩戴工作证;查房时先问候,出门时记得带上房门。2.工作时态度要认真,责任心强;
3.以“微笑服务同学”为宗旨,全心全意位同学服务; 4.例检工作要公私分明,做到公开、公正,严格遵守原则。
三、请假制度
原则上是无特殊情况不住请假,但考虑到某些同学的确有事,因此规定每个人一学
中德学生会生活部总结-2-期内可有5次请假机会(会有相关负责人登记),建议尽量少请假活不请假。
1.请假必须在会议召开前30分钟,工作开始前一天。2.请假必须向部长说明情况。3.事后必须补上请假条注明具体情况。
四、监督制度
1.干事由部长负责,部长根据有关规定对干事的工作进行监督并进行评价; 2.每个人的工作评价作为优秀工作者的评选依据。
2.部门工作方面:
第一,部门成员组织、策划水平不断提高,安排一项部门活动游刃有余。无论是部长还是干事,我们都继续以一贯的热情和谨慎来组织每一项活动,并通过不断的交流、借鉴和总结来提高自己各方面的素质和能力。在工作中感悟、进步成长。
第二,层层负责制和项目负责制得到有效的落实。干事对部长负责是部门工作顺利开展的重要保障。层层负责制使得工作权责分明,相关要求、突发情况和建议可以得到及时的下达和反馈,保证了工作开展的时效性和精准性。同时,项目负责制的完善也成为部门成员提供更多展现自我能力和才华的机会和平台,促进部门成员自身的提高。
第三,部门之间的协助卓有成效。作为中德学生会的后勤力量,本部门在本学期除了开展部门的常规活动外,还有力地协助了学生会其他部门的工作,例如协助文艺部,体育部,学宣布的工作等。不但缓解了其他部门的工作压力,也有利于各部门之间的相互交流与学习,拓宽了本部门的工作渠道和方式。
第四,根据以往工作的总结需要,中德学生会在12月初建立了中德志愿者服务团队。志愿者服务团队只属于生活部管理,主要负责学院日常的志愿者工作,以及校外志愿者工作。
以上是本部门的优点,当然,也有不尽人意之处:
第一,部门成员与团委、学工部之间沟通不充分。本部门是学院的后勤部门,因此与团委、学工部的沟通非常必要,但往往部门与团委,学工部沟通的工作几乎全部落在部长的身上,其他人没有去做也没有想过如何改善这一状况。并且,沟通不足很有可能导致信息传递不流畅,工作不明确等问题的出现。这一点是务必要改进的。第二,部门成员工作能力有待提高。工作能力包括工作能力和工作主动性,本部门成员
中德学生会生活部总结-3-在这两方面都是有所欠缺的。工作能力不够主要表现在成员对工作的熟练度不高,缺乏对工作进行总结的主动性。而工作主动性不强主要是自我定位不清晰。同时,在口头语言表达能力和书面表达能力,部门成员的训练仍然有待提高。
第三,部门与其他各系生活部的联系交流比较少。这个学期我们一次也没有与电子各系生活部进行交流,只是部长对表本部门与电子信息学院学生会进行了沟通。对于与学生会其他部门的交流也是比较少。因此,部门现在所处的事较孤立的状态,与外界缺乏交流,缺乏比较,这不利于部门的进步和改善。
总而言之,本学年的工作表现有可取之处,值得我们继续发扬,也有不足的地方,需要我们用更多的时间相互磨合、历练和改善。展望未来,我们需要取长补短,制度先行,更科学的开展工作:
第一,注重培养各部门成员的责任意识和工作能力。首先要做的是进一步完善部门的激励机制和监督机制,在确保工作按质按量、高质高量完成的前提之下,坚持赏罚分明,鼓励部门成员尽心尽力地为部门而工作,位同学们而服务。同时,对于进行干事进行系统化培训。传承学生会,部门文化,将“敢想,敢拼,敢担当”的精神带入到工作之中去。
第二,工作中提倡创新精神。创新是中德学生会最重要的物质精神财富。在部门成员积极提倡创新思想无论是对于部门还是个人的发展都百益而无一害。任务不是以为的完成便可,对原有的工作进行创新和改进更加可取,创新思想更有了可发挥之处。
第三,进一步完善部门各项活动制度。活动制度是开展活动指标和方向,只有把握好各项制度,同时还不断进行完善,才能更好地保证活动得以顺利、科学地开展。
第四,增设部门特色活动——(五佳寝室)
开展部门特色活动利于锻炼部门成员的能力,也有利于树立部门良好的形象,实行部门的工作宗旨。本学期,由于种种原因,本部门主要致力于常规活动的开展,在开设部门的特色、创新活动方面是十分欠缺的。
回收这一学期的工作,我们欣喜的看到了中德学生会生活部不断地成长、成熟。在学院团委和中德学生会的正确领导下,本部门在今后必将加倍努力,为生活部更美好的将来而奋斗。
总结人:上海电子信息技术学院
中德学院生活部
刘子愚 2010/12/12
中德学生会生活部总结-4-
11年常规活动:
五佳寝室计划书
2010年电子信息学院很荣幸的成为了国家骨干学院,为了迎合学校开展的争先创优,文明双创活动。为了更好的提高同学的集体意识,责任意识。生活部决定在2011学期开展“五佳寝室”活动。
评比检查:为了确保评分的公平性我们将采日常检查和随机检查两种。
日常检查:我们将原先每两周一次的寝室检查改为一周一次,检察人员由每班代表(参与者将作为社会实践纪录)和生活部部员一同检查。每次检查完进行打分评比,并作好记录。
随机检查:每月进行1~2次,每次会有部长带领各班长进行突击检查。每次检查完进行打分评比,并作好记录。
注:检察员与班长不能检查自己班级!
评比方法:日常检查得分和随机检查得分将各占50%,我们会将分数进行统计评比。每月月初我们会将上月“五佳寝室”名单公布。“五佳寝室”名额设为5个,我们会将得分最高的前五间寝室选为“五佳寝室”,“五佳寝室”称号只保持一个月。每月都会评出新的“五佳寝室”
奖励手段:每月获得“五佳寝室”的寝室将会颁发“五佳寝室”的标志,并给予奖励。
特色活动:
6月6日 端午节
端午节是中国重大传统节日,纪念中国伟大的爱国主义诗人屈原自投汨罗江。可以配合学宣部,出一期新的为了纪念屈原以及他的伟大的爱国精神的宣传海报。我们现在是大学生,所以我们最重要的是要培养我们想屈原这种伟大的爱国精神,可以配合各个班级当中的党训实践小组的哥哥成员展开一系列的活动,比如宣传事迹、观看录像。同时,我们生活部还可以搞一个包粽子的节目,配合着端午节这个节日,活跃一下气氛,同时也锻炼自己的动手能力。这个可以有两种形式,一种是比赛的形式,最后评出优胜奖。而另一种则可以是一种兴趣,可以尝尝大家做的粽子,同时可以把我们包的粽子送给老师,让老师感觉同学们的手艺以及一份心
中德学生会生活部总结-5-5月4日 青年节
五四青年节的设立是为了继承和发扬“爱国、进步、民主、科学”的五四爱国主义精神,号召大家团结起来为振兴中华民族而努力奋斗。
我们大学生是青年中的主力军,所以我们可以根据这个“爱国、进步、民主、科学”这几个主题搞一些活动,以此来发扬我们的这种新时代的精神。我们可以在放假的时候,统一报名去上海附近的一些有意义的地方做一次短距离的旅游,增进同学们的友谊。
5月1日 劳动节
劳动节 使我们广大劳动人民的节日,我们要学习那种不怕苦不怕累的精神。可以组织一些帮老师打扫打扫卫生,清除一些教室,学校的卫生死角,让我们每一个人都做到成为一个爱劳动的好学生,同时也可以品尝到劳动者的艰辛。
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