给材料公文写作小结及作业示例(一)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公文写作作业一”。
给材料公文写作小结及作业示例
（《应用写作》资料一）
一、小结
（一）给材料文书写作的步骤 １、确定文种。
２、写出文种所需要素。
３、从材料中找出这些要素，不足的要补出。
４、落实成文字。
５、写作时公需定内文部分，不需写文头、文尾部分，各项目、要点绝对不能少。
６、要有意识地使用惯用语，以其引导各项目、要点。
（二）写作中要注意的问题 １、行文的角度
材料中所给的角度一般都是第三者的角度，在写作时一定要改成发文者的角度。称谓一定要改，如把“该校”改成“我校”、“你校”，“某局”改成“你局”、“我局”等。
２、文种的需要
根据文种的需要进行必要的改动和增删。
３、语气的变化
根据发文者和文种的不同变换语气。４、特别注意
形成文字的东西，必须与材料有直接联系，没有出处的东西不得添加。５、文面格式
注意文中各部分的位置，以及各要素空格、空行、换行、顶格、层次、数字、时间的写法（附录一、五、六）。６、标题中的发文机关
可以在任何情况下都写，但一般情况下可以不写，当发文机关为省级以上机关通常不省。
二、作业示例
1．分析：最好写公布性决定。
××医院院务委员会
关于制止看病走后门现象的决定（××××年×月×月院长会议通过）
据调查，近来部分病人在我院某些工作人员的帮助下不按挂号次序、甚至不挂历号也先行就诊，严重破坏了按挂号先后次序就诊的制度，造成了极为恶劣的影响。为制止这种现象，经院长会议研究，决定如下：
一、所有患者必须遵守按挂号次序 就诊的制度，未经挂号者不得就诊；
二、本院人员必须自觉执行按挂号 次序就诊的制度，如有违反，扣除当事人当月奖金，取消当年度评先资格。
2． 分析：可写成内部指示（落款在文 尾），可写成公开性指示（落款在标题、成文时间下）。
关于整顿Ａ系场纪律的指示
A系：
据调查，由于你们教育不力，学生未能端正的学习态度，加之考试中未能严抓考试纪律，对学生放任自流，出现了严重的考试做弊现象，造成了极为恶劣的影响。为严肃考纪，杜绝做弊现象，必须大力整顿考场纪律。
一、系领导要高度重视考试纪律，要敢于执行考场纪律，不得姑息。
二、要责成監考教师要忠于职守，不得放任自流。
三、教育学生端正学习目的，明确 学习态度，使之对考试有一个正确的认识，自觉拒绝作弊。
四、对作弊学生，必须按规定严肃 查处；对玩忽职守的教师，必须进行处分。
五、如你系再发现严重作弊现象，将追究系领导责任。
校长：×××
×××××年×月×日
3． 分析：本通告应为要求公众遵守某 些规定，故要有“要”、“应该”、“不得”、“不准”字样。
关于制止破坏电话亭的通告
为保证我市电话亭的正常使用，防
止电讯设施被毁、被盗，根据电信管理
6． 分析：会议通知要十分仔细，一般 条例、《中华人民共和国社会治安管理
要有会议的目的和议题、参加人员、开处罚条例》和《中华人民共和国刑法》
会的时间和地点、对与会者的要求等等，有关规定，通告如下：
尤其是时间和地点要做到最小化。
一、不得毁坏电话亭设施，否则，按有关规定赔偿损失，并按规定处以罚
款；
关于召开2000年度
二、对故意破坏、盗窃者，追究其
秋季补考考务会的通知 刑事责任；
三、对以上行为积极举报者，奖励
各分校、分教点：
罚款的50%，举报电话号码
110、×××
为了保证2000年度秋季补考勤工作×××××。的顺利进行，决定召本次考务会。
本通告自公布之日起施行。
一、主题：关于本次补考的试题范
围、评卷标准的确定。
市电信局
二、地点：广州市电大（广州市×
市公安局
×路××号，可乘××路××路公交车
××××年×月×日
到达。）
三、报到：2000年8月3日9：004． 分析：可以写成公布性的（针对全
－11：30，14：30－17：30，市电大301校全体人员），本例为公布性简单通知，室王一生老师处。标题省去了发文机关和事由，征文省去
三、会期：2000年8月4日－2000 了主送机关；也可以写成传达给各部门
年8月6日，每日：9：00－11：00，14：的事务性通知。
00－17：00。通
知
四、人员：各分校、分教点须派员
一人出席，不得缺席。为保障正常的教学秩序，经研究决
五、费用：250元/人，报到时缴纳。定在校园范围内，非节假日，不得利用
六、食宿：报到时另行通知。学习时间举办舞会，请自觉遵守执行。
七、要求：与会必须做好记录，准
确全面地传达会议精神。
××大学校长办公室
××××年×月×日
广州市广播电视大学
××××年×月×日
5． 分析：这是一个部署性通知，但不
补充：转发性通知。必写得过于细致，材料中没有的内容不
要求：以广东省人民政府的名义，给课能乱加。
本77页例文三写一转发性通知。关于举行市中学生运动会的通知
分析：转发性通知，一定要细致，注意
各中学： 标题的写法，正文不可掉要点，注意附定于半年后举行市中学生田径运动件。
会，请组织好运动队，并通过选拔运动
广东省人民政府转发国务院关于发布员，带动学校体育运动的开展。
《扫除文盲工作条例》的通知
××市教育局
各地区、各市级人民政府，省府各厅局、××××年×月×日各直属机构： 所。这样Ａ区班额过大，入学难，而Ｂ现将《国务院关于发布〈扫除文盲区则班额过小“吃不饱。建议Ａ区部分工作条例〉的通知》转发给你们，请认住址靠近Ｂ区的儿童可到Ｂ区入学。真贯彻执行。
二、我市现有Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四个
教学区，但两所重点学校均在Ａ区，在附件： 同等条件下Ｂ、Ｃ、Ｄ学生无法进入重
1、《国务院关于发布〈扫除
点学校就读，建议重点学校学生入学统文盲工作条例〉的通知》复印件一份；
一考试，按成绩入学。
2、《扫除文盲工作条例》复印件一以上报告妥否，请指示。
份。
××市教育局
广东省人民政府
××××年×月×日
一九八八年×月×日
9． 分析：这是一个请求批准的请示。7． 分析：是一个小范围的公布性通 内容中要有请求事由、请求事项、结束报，可不写受文者称谓，标题中省略发语。文机关和发文事由，注意根据要求做恰 当的修改。关于召开儿童早期教育
通
报 国际研讨会的请示
我校初三年级王兵同学，于×××省高教厅： ×年×月×日×时放学回家时发现××为促进我省儿童早期教育的理论研×（×岁）溺于池塘，情况危急，他立究，我校拟召开一个国际性研讨会，如即丢掉书包，毫不犹豫跳入塘中救起×无不妥，请批准。
××，并及时把孩子护送回家。王兵同
××大学 学这种勇于救人的行为代表了一代中学
××××年×月×日 生的精神 风貌，值得我们广大师生学习。
补充、省高教厅的批复
××中学
分析：要求标题要点齐全，批复内容应
××××年×月×日
包括“收悉”表示回复、同意与否、不
同意的理由、结束语。8． 分析：这是一个建议性报告，一要 ××省高教厅关于××大学召开 注意以叙为主，尽量少用议论，二要拟儿童早期教育国际研讨会的批复 出具体的数字，否则行文的针对性不强，三要注意材料中没有的不可乱加。××大学：
你校《关于召开儿童早期教育国际关于解决分片入学矛盾的建议报告 研讨会的请示》收悉。鉴于Ａ校已于去 年召开过一个类似的国际研讨会，你校市政府： 请示一事暂缓。
我市小学生现实行小学生分片入学此复。的制度，有好处，但也因学校分布不均 匀，造成各种矛盾。
××省高教育厅
一、我市Ａ区有适龄儿童3500人，××××年×月×日 却只有小学校３所，而与其相邻的Ｂ区，只有适龄儿童话2800名，却有小学校４10． 分析：这是一封商洽函，应当有事由、事项、结束语，并注意语气。
关于商借大运动场及体育馆的函
市体委：
我局拟召开市中学生运动会，由于场馆不足，特向体委借用大运动场及体育馆。时间××××年×月×日至×××××年×月×日，租借费用等如数支付。希望能得到你们的支持。是否同意，请在××××年×月×日前答复我们。
此致 敬礼！
××市教育局
××××年×月×日
补充
二、关于上函的复函
关于市教育局
借用大运动场及体育馆的复函
市教育局：
你局《关于商借大运动场及体育馆的函》收悉。鉴于你局召开运动会期间，我委将举行市乒乓球锦标赛，故不能出借体育馆，仅能出借大体育场。请谅。
此致 敬礼！
××市体委
××××年×月×日
三、以导学后一、二、三章的思考题为 指导，疏通课本有关内容，特别注意有关的关键字句，准确理解有“一般”、“通常”、“可以”、“一定”、“必须”的地方。
四、精读课本附录中有关公文、主题词表、数字用法的内容。
附：142页第一、二、三、四大题答案
一、填空题
１、沟通作用、凭证作用 ２、依据、指针
３、发文机关、发文字号
４、30 ５、标题 ６、原文件起草单位、原文件名称 ７、基础、目的 ８、请准类、请帮类 ９、平行或不相隶属单位
１０、会议会议名称、文种
三、判断题
××√√×××√√×
四、单基选择题
BBCAABAABC
五、多项选择题
1、CE2、ADE3、BCE4、BD5、AD6、DE7、BD8、CD9、AB10、ACE、说明：
一、以上示例仅供参考。
二、作业中的名词解释和简答自行
在课本中找出。
