社团基层建设部工作总结_社团策划部的工作总结

其他工作总结 时间:2020-02-28 15:23:55 收藏本文下载本文
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基建部工作总结

回顾本学期,我们公寓委在学校学工处、学工委办的正确领导下,认真贯彻并完成学校各项指示和要求,在各方面工作上有了较为明显的突破。作为公寓委重要的一份子,我们基建部同样出色的完成了组织给予的各项任务,在保质保量的同时也不乏创新。

一、部门常规工作。

在部门常规工作中,由于我们基建部是一个服务性的部门,所以这半年中我部自主组织的活动较少,大部分时间是协助公寓委其他各个部门的活动,积极配合各部门的工作,认真负责的做好组织给予的工作:

1.例行卫生抽查上,部门高标准严要求,积极配合寝室评比部,保质保量完成任务,出勤率始终名列前茅。

2.基建部积极参加全体干部培训大会和迎新晚会,并承担了迎新晚会的主要布置工作,同时节目准备上也做了良好的尝试。

3.积极响应组织关于加强与学院沟通的指示,与

物促部等部门协作完成了各楼栋宣传栏的张贴工作,确保信息的公开透明。

4.积极参加公寓委内部拔河比赛。趣味拔河比赛

每周值班和例行的卫生抽查上,基建部力求做到高积

极性,高出勤率,高效率的完成工作。

5.严格按照办公室制定的值班时间表值班,做到

每班不缺勤,不迟到不早退,保证办公室随时有人接

待。

二、部门特色工作.在部门特色工作上,基建部更是有了长足的发展,在继承传统的同时也做了新的尝试并有所突破:

1.在工作内容上,基建部作为组织的信使,代表

组织与各学院公寓委、栋委会进行交流沟通并收集各

学院同学的意见和想法,帮助组织对各学院的具体情

况进行深入了解,同时向各学院传达组织的指示和要

求,督促他们进行工作。

2.工作方式上,上学期,基建部将与各学院的交

流具体落实到人,即每一名部门成员单独负责一个学

院,确保相关信息能够及时交流。在一个学期的工作

中大家都能以一种高度的责任心去对待每一次交流,及时传达并给予反馈,用心解答学院负责人对工作上的疑问。同时,基建部充分利用网络等交流工具,专

门建立了“南昌大学公寓委基层交流群”,将组织重

要文件和指示放置在网上,以便各学院随时查询,为

大家建立了一个现代化的交流平台。我们力求做到的是为大家建立一个全方位、多角度、立体式的交流平

台。

3.工作要求上,每次任务的下达,我们都要求大

家同时进行口头电话通知和书面文字通知,电话通知

保证消息的即时性,文字通知突出正式的效果。不仅

如此,在“交流群”中也会发出通知,最大限度的确

保各学院及时了解最新进展。在与学院一对一的交流

过程中,我们鼓励大家准备专门的记事本,对各自的交流内容进行记录,便于我们总结汇报。

4.举办特色活动。

在上学期的工作中,基建部在这方面有着可喜的成绩,我们成功举办了组织与各学院的交流会,在各

部门的配合下,从会场布置到资料的收集,我们都出

色的完成了工作。本次会议,我们进行了充分的准备。

首先是在部门内集思广益,经过仔细研究讨论,确定

并完成了会议策划,之后认真听取各方的意见又进行

了认真的修改。其次,会场布置上,部门成员不怕苦

不怕累,提前一小时进入会场进行布置,并按时完成任务。再次,在接待与会人员时,我们利用平时交流的优势,成员专门负责接待各自负责学院代表,为其

介绍基本情况,很好的维持了会场的秩序,同时也听

取了他们对我们工作上的一些意见。最后,大家坚持

到会议结束,打扫会场,做到组织财务不损坏不丢失,保证了会议的圆满结束。

本次交流会总体上很成功,大家的交流积极性被

充分调动了起来,使得组织了解到学院的现状,存在的问题和工作上的一些要求,同时在交流中,各学院

之间也彼此丰富了认识,了解到自己的缺点和别家的优点,有助于他们完善自己。

三、部门内部建设

上学期,我们对部门的管理上进行了加强。

1.在每周一次的例会都能对上周的工作进行总结

和点评并对下一周的工作进行细致的安排,使每个人

清楚自己的得失,明确自己的职责。

2.鼓励所有人员积极参与进自我完善和部门完善的进程中去,在工作中发展自己。

3.同时我们在部门的管理上广开言路,号召大家

都参与到部门建设中,并已取得了一定成效。

4.要求成员学期末总结自己的得失,并对下一学

期工作写出规划。

四、存在的问题

通过一学期的工作,我们取得了可喜的成绩,同

时也发现了一些问题。

1.有些学院提出我们信息更新不及时,对于这个

问题,因为我们部门毕竟人手有限,且学生工作无法

做到全天候进行,所以难免造成信息有所延误,但我们会继续努力,争取做到“零延误”。

2.在工作中我们发现经由我们下达的指示和要求

在部分学院不能积极响应,不能完全按要求进行工作,总体上,我们下达的命令在部分学院执行度并不高。

分析及建议:造成这种现状的原因我们认为

是尚未建立明确的上下级关系,导致各学院对我们的指示重视程度不够,作为学公处、学工卫办下辖的学

生公寓管理组织,我们南昌大学学生公寓委员会理应

肩负起为学校负责,为同学负责的重任,规范各学院的工作,使其明确学校要求,提高管理和工作效率。

所以我们建议组织重视这方面的发展,将公寓委建立成一个“明星”组织,提高我们的知名度,明确与各学院楼栋管理组织的上下级关系,这样才有利于组织的长期发展。

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