档案管理工作总结由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案管理的工作总结”。
天问国际初中档案管理工作总结
本学期档案管理工作综述
本学期档案整理实行专人专管的方案，依据天问教育集团档案管理“三合一”分类制度和整档流程，遵循天问教育集团档案工作目标管理考核表评分细则，完成了第一次较为系统、完整、科学、有效的档案整理工作。从本学期九月初开始收集资料、分类存放，至2018年1月28日完成存放保管，共历时5个月，其中分类、编号、编目、装盒的工作集中于1月20日至1月28日期间。本次档案整理共整理完成44盒纸质文件资料，其中编号第44盒为补充材料，内容为行政会议记录等。
档案整理工作中存在的问题
本次整理过程中，发现了不少存在的问题，主要因档案管理人员与各部门负责人、各班级管理人还欠缺有效沟通，无法将档案管理的相关要求、制度有效传达，导致在收集资料、整理分类等环节中造成诸多麻烦及资料的遗失，进而导致集团文印室打印、复印任务更重，造成了资源资金的浪费。现将存在的主要问题罗列如下，以期下学期工作的改进。
一、家校间安全责任书的回执单问题。因责任书存在回执单，所以部分班级是撕下回执单上交学校的，因回执单太小，难以按照档案的规格整理，所以建议各负责人回收整张责任书，不要单独将回执单撕下。（为避免家长未能学习责任书内容，可将责任书拍照上传，或家长会集体现场学习。）
二、资料的缺失、遗失问题。
1.家校间安全责任书遗失严重，此类安全责任书属于综合管理类安全保卫工作的重要材料，但各年级、个别班都存在大量的收不齐或遗失情况。
2.教学常规检查资料有资料缺失情况，例如元月份教学常规检查缺化生组情况综述、综合组只有何梅鑫老师一人的检查资料。九月份教学常规检查除语文组以外，其他各组均无情况综述。情况综述属于档案的结论、结果材料，应当随过程材料一并存档。
3.办公室评比活动缺过程材料、结果材料。（责任人：陈培清）4.期末集团统考缺反思卡。
5.调查问卷类资料，基本上都只有回收的问卷表，无调查目的、计划、通知、统计结果、活动反思等等。如：学生评教、学部满意度调查等等。
6.留校生管理工作材料缺管理方案、值周领导的情况记录册。
7.“庆祝十九大，共筑中国梦”文艺汇演、“新时代、新跨越”主题文艺汇演两次活动只有反思卡，缺计划材料、过程材料。（责任人：李曼）
8.仁爱主题演讲比赛活动，缺计划材料、过程材料。（责任人：陈文静）9.“提高学生阅读水平”活动，缺计划材料、过程材料。（责任人：李春妮）10.宜昌市教育局十九大精神宣讲会活动，缺计划材料、过程材料。11.七年级有理数运算竞赛活动缺计划材料、过程材料。（责任人：段芙蓉）12.团委工作缺部分过程材料，比如入团仪式现场图片、入团申请书典型材料等等。（责任人：冯海波）
13.教师“每月一得”文章材料、和教师读书分享活动缺活动规划，活动方案，活动评比等等材料。（责任人：李龙）
14.各部门工作计划缺1501班至1506班六个班主任工作计划。
15.各部门工作总结缺八、九、新九年级组工作总结、1501班至1506班六个班主任工作总结。
16.教务四表材料缺学期课时安排表。
17.学生评优评先的表彰材料、获奖荣誉等材料严重缺失，半学期仅有一次表彰的结果名单，缺历次评奖的规划、方案及过程材料。
18.卓越绩效考核表缺1月份，各部门过程一览表有缺失情况。19.后勤相关工作的材料偏少，不足以整理典型材料。
20.科技节活动、学期升旗仪式、三峡广电公益大讲堂活动、秋季运动会等等活动在各项材料，诸如前期发文通知、活动策划、实施方案、安全预案、活动过程、结果统计、结果反思等方面均有不同程度的缺失现象。
当然，也有许多部门收集送交的材料分类科学、资料齐全、文卷整洁，值得肯定与学习。比如：学校工会工作的相关材料、英语组教研教学材料等等。
三、档案分类的“三合一”制度关于部分材料的分类界限问题。例如：综合管理类中“安全保卫”材料与教学科研类中的“德育安全重要材料”存在模糊，使得诸如安全责任书类材料分类存在疑难。再比如教学科研类的“师资培训”材料与劳动人事管理类的“教师培训”材料界限模糊，使教研类材料分类也存在疑难。
四、建议学校设置专门的档案室。因档案存放基本年限均在10年以上，随着学校工作的开展和档案管理工作的逐步规范，越来越需要一间专门的档案室用以存放资料，以期实现严格的保管、存放、借阅制度。
夷陵天问国际初中
2018.01.31.
