助理团表彰大会暨期末总结大会方案_期末总结大会方案

其他工作总结 时间:2020-02-28 13:46:46 收藏本文下载本文
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招生与就业处2013--2014年第一学期 助理团表彰大会暨期末总结大会方案

会议主题:感恩过去,展望未来 会议目的: 本次会议旨在总结助理团在本学期的工作情况,肯定助理们在工作取到的成绩,找出助理们工作中不足之处,并对接下来的工作提出合理有效的建议,为进一步开展好我校的招生与就业服务工作打下良好基础。

会议地点:招就处多功能室

会议时间:2013年12月21日19:30-20:30 与会人员:招生与就业处全体老师与助理 会议流程:(共60分钟)

1、主持人介绍大会领导嘉宾和会议主要议程(3分钟):

2、表彰大会:为退任老干颁发聘书和助理积极分子奖状(顺序:招生科→指导科→市场科→综合科)

3、2013--2014年第一学期第二学期招生与就业处助理团工作总结(50分钟): 1)、视频回顾(5分钟)

2)、各科负责人学期总结(发言顺序:处长室负责人、招生科负责人、指导科负责人、市场科负责人、综合科负责人)(每人3分钟之内,共15分钟); 3)、玩游戏:眉目传情爆气球送祝福(15分钟)

游戏规则:所有成员共同参与,一边播放传情音乐一边传气球,音乐停,传球即停,拿到球的那个人再自己弄爆气球,把便利贴拿出来念。4)、各科老师发言(20分钟)(确定老师发言顺序)

4、大会结束并合照(5分钟):

一、前期工作:

1、确定主持人,监督主持稿、主持人排练(秀娟、振森)

2、下达PPT工作给宣传组并监督制作(艳娇)

3、邀请老师,活动当天需再给老师发短信提醒(诗贤),邀请负责人并通知负责人邀请在任助理、上学期及本学期优秀助理和退任老干,统计请假名单(21号

中午确定)(叶怡)

4、借50张凳子(丞君、明瑶)

5、视频制作监督(裕林)

6、通知技术组挑选两名人员分别负责拍照、拍DV,提醒他们充电(鸿坚)

7、通知新闻组挑选两名人员撰写新闻稿,会后收集新闻稿(静雯、燕婷)

三、会前工作(21日下午):

1、布置会场(江龙、雯丹、宇宁、鑫鸿)

2、会场签到,准备便利贴,给每位助理都发一张便利贴,提醒他们写学期总结或寄语(绮雯、子伟);

3、设置电脑和投影仪,播放PPT(江波、汉成)

4、收集颁发证书、聘书、玩游戏时用的背景音乐(晓雅)

5、准备好老师的名牌和茶水(欣欣、欣茵);

6、会中收集便利贴,挑选十张放进气球并充气(秀娟、杰涛、秋燕、晓扬)

四、会后工作:打扫现场,恢复原样

五、注意事项:

1、当晚,各助理必须发挥助理团的精神,做好各自负责的任务;

2、提前到场布置会场。(注意老师、各科室干部就坐座位的安排)

3、在会议开始之前检查音响、投影仪等各设备是否良好

4、会场的纪律及卫生,大会前打扫干净、会后打扫。

6、注意会议进度,控制时间

招生与就业处助理团

2013年12月16日

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