助理团表彰大会暨期末总结大会方案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“期末总结大会方案”。
招生与就业处2013--2014年第一学期 助理团表彰大会暨期末总结大会方案
会议主题:感恩过去,展望未来 会议目的: 本次会议旨在总结助理团在本学期的工作情况,肯定助理们在工作取到的成绩,找出助理们工作中不足之处,并对接下来的工作提出合理有效的建议,为进一步开展好我校的招生与就业服务工作打下良好基础。
会议地点:招就处多功能室
会议时间:2013年12月21日19:30-20:30 与会人员:招生与就业处全体老师与助理 会议流程:(共60分钟)
1、主持人介绍大会领导嘉宾和会议主要议程(3分钟):
2、表彰大会:为退任老干颁发聘书和助理积极分子奖状(顺序:招生科→指导科→市场科→综合科)
3、2013--2014年第一学期第二学期招生与就业处助理团工作总结(50分钟): 1)、视频回顾(5分钟)
2)、各科负责人学期总结(发言顺序:处长室负责人、招生科负责人、指导科负责人、市场科负责人、综合科负责人)(每人3分钟之内,共15分钟); 3)、玩游戏:眉目传情爆气球送祝福(15分钟)
游戏规则:所有成员共同参与,一边播放传情音乐一边传气球,音乐停,传球即停,拿到球的那个人再自己弄爆气球,把便利贴拿出来念。4)、各科老师发言(20分钟)(确定老师发言顺序)
4、大会结束并合照(5分钟):
一、前期工作:
1、确定主持人,监督主持稿、主持人排练(秀娟、振森)
2、下达PPT工作给宣传组并监督制作(艳娇)
3、邀请老师,活动当天需再给老师发短信提醒(诗贤),邀请负责人并通知负责人邀请在任助理、上学期及本学期优秀助理和退任老干,统计请假名单(21号
中午确定)(叶怡)
4、借50张凳子(丞君、明瑶)
5、视频制作监督(裕林)
6、通知技术组挑选两名人员分别负责拍照、拍DV,提醒他们充电(鸿坚)
7、通知新闻组挑选两名人员撰写新闻稿,会后收集新闻稿(静雯、燕婷)
三、会前工作(21日下午):
1、布置会场(江龙、雯丹、宇宁、鑫鸿)
2、会场签到,准备便利贴,给每位助理都发一张便利贴,提醒他们写学期总结或寄语(绮雯、子伟);
3、设置电脑和投影仪,播放PPT(江波、汉成)
4、收集颁发证书、聘书、玩游戏时用的背景音乐(晓雅)
5、准备好老师的名牌和茶水(欣欣、欣茵);
6、会中收集便利贴,挑选十张放进气球并充气(秀娟、杰涛、秋燕、晓扬)
四、会后工作:打扫现场,恢复原样
五、注意事项:
1、当晚,各助理必须发挥助理团的精神,做好各自负责的任务;
2、提前到场布置会场。(注意老师、各科室干部就坐座位的安排)
3、在会议开始之前检查音响、投影仪等各设备是否良好
4、会场的纪律及卫生,大会前打扫干净、会后打扫。
6、注意会议进度,控制时间
招生与就业处助理团
2013年12月16日