office知识小结（材料）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“office知识点总结”。
甘肃省一万名到基层服务考试计算机基础Office软件总结
主讲：杨健
一、Word、Excel和PowerPoint软件通用的内容
1、“文件”菜单中均包含“新建”、“打开”、“关闭”、“保存”、“另存为”、“另存为网页”、“文件搜索”、“权限”、“网页预览”、“页面设置”、“打印预览”、“打印”、“发送”、“属性”和“退出”命令选项。
2、“文件”菜单底部会列出最近打开的文档，默认列出最近使用的四个文档，可在“工具”菜单->“选项”命令->“常规”选项卡中进行修改。“窗口”菜单底部会列出当前打开的文档，文档前有√，表示这个文档是活动文档，当前可编辑。
3、工具栏添加按钮的三种方法：方法一，“视图”菜单->“工具栏”命令；方法二，“工具”菜单->“自定义”命令。方法三，在任意已存在工具栏上，单击鼠标右键。
4、“编辑”菜单均包含“撤销”、“恢复”、“剪切”、“复制”、“Office剪贴板”、“粘贴”、“选择性粘贴”、“清除”、“查找”、“替换”、“定位”、“链接”和“对象”命令。但是，Excel软件中的“清除”命令，可以进行“全部”、“格式”、“内容”和“批注”的选择性清除。
5、“视图”菜单中均包含“任务窗格”、“工具栏”、“页眉页脚”和“显示比例”命令选项。
6、“插入”菜单中均包含“符号”、“特殊符号”、“批注”、“图片”、“图示”、“对象”和“超链接选项命令”。
8、“工具”菜单均包含“拼写检查”（Word中为拼写和语法）、“信息检索”、“比较并合并”（Excel中为比较和合并工作簿、Powerpoint中为比较并合并演示文稿、Word中为比较并合并文档）、“联机协作”、“宏”、“加载宏”、“自动更正选项”、“自定义”和“选项”命令选项。
9、“工具”菜单中的“选项”命令相同点：（1）“保存”选项卡中，可进行自动保存时间的设置，默认为10分钟。（2）“安全性”选项卡中，可进行“打开权限密码”和“修改权限”密码的设置。设置密码的另一种方法是：“文件”菜单，选择“另存为”（第一次保存时也可以），弹出“另存为”对话框，左键单击“工具选项”（保存位置右侧），选择“安全措施选项”，即可进行密码设置。但Excel文档无法使用第二种方法设置密码。（3）“视图”选项卡中，可设置“启动任务窗格”、“状态栏”。
10、“帮助”菜单内容相同。
11、Word软件的特有菜单项是“表格”菜单；Excel软件的特有菜单项是“数据”菜单；Powerpoint软件的特有菜单项是“幻灯片放映”菜单。
12、“文件”菜单中的“页面设置”均可设置“打印方向”，包括横向和纵向。
13、软件都有状态栏，但显示的内容不相同。
二、Word和Excel软件通用的内容
1、“视图”菜单均包含“全屏显示”命令。
2、“格式”菜单均包含“自动套用格式选项”命令。
3、“窗口”菜单均包含“拆分”命令。拆分后，会出现上和下两个窗口，显示同一个文档的内容，便于文档的上下内容比较和查看，其中任意窗口的修改会影响另一个窗口的内容。
4、“文件”菜单->“页面设置”命令均包含“页边距”选项卡。
三、Word和PowerPoint软件通用的内容
1、“视图”菜单均包含“标尺”命令。
Word中页面视图中即可看到水平标尺，也可看到垂直标尺；普通视图和Web视图只可看到水平标尺；阅读版式和大纲视图无法看到标尺。
PowerPoint中普通视图（大纲视图和幻灯片视图）和备注页视图中即可看到水平标尺，也可看到垂直标尺；幻灯片浏览试图和幻灯片放映视图中均无法看到标尺；
四、各软件特有内容 甘肃省一万名到基层服务考试计算机基础Office软件总结
主讲：杨健
1、Excel软件中，“文件”菜单中的“保存工作区”命令可以单独保存工作区，后缀名为xlw。
2、Excel软件中，“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，可用于工作表在工作簿中的位置移动和复制功能。也可通过选中工作表，按住Ctrl，拖动实现工作表的复制。
3、Excel软件中，“视图”菜单中的“批注”命令，可以为单元格添加批注，单击清除单元格内容，批注不会被删除，需使用“编辑”菜单的“清除”命令或删除单元格才可以删除批注。在powerpoint、Word软件中，随着被加批注的内容删除，批注也不会被删除。
4、Excel软件中，“窗口”菜单中的“冻结”命令，用于冻结所选单元格的上部和左部，不会随着滚动条的变化而变化。上部内容不会随着垂直滚动条变化，左部内容不会随着水平滚动条变化。
5、Excel软件中，“窗口”菜单中的“隐藏”命令，会将整个工作簿隐藏。隐藏列的方法：选中列，右键单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“隐藏”命令，可以隐藏列。隐藏行的方法：选中行，右键单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“隐藏”命令，可以隐藏行。取消隐藏的方法，选中隐藏行（列）上下两行后，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“取消隐藏”。
6、Word软件中，“视图”菜单中的“网格线”命令用于显示横向线条，好像信纸一样，但这个网格线无法直接打印出来，打印预览也无法看到。
7、Word软件中，“插入”菜单->“页码”命令，可以为文本加入页码。这个方法不通过页眉页脚就可以给文档加入页码。
8、Word软件中，“插入”菜单->“时间和日期”命令，可以为文本加入时间和日期。
9、Word、Excel和Powerpoint软件中，插入公式编辑器的方法是：“插入”菜单->“对象”命令->“新建”选项卡，选择“Microsoft 公式3.0”。
10、Word软件中，插入脚注和尾注的方法是：“插入”菜单->“引用”命令->“脚注和尾注”命令。
11、Word、Powerpoint软件中，插入文本框的方法是：“插入”菜单->“文本框”命令->横向和纵向文本框。Word中插入文本框的意义在于，文本框中的内容是可以移动到页面的任意位置。
12、可以为文档添加水印效果。Word软件中，“格式”菜单->“背景”命令->“水印”，13、Word软件中，“格式”菜单->“中文版式”命令，其中有些针对汉语的版式设计，包括：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一。
14、Word软件中，“工具”菜单->“字数统计”命令，用于统计正文中的字数信息。
15、Powerpoint软件中，“文件”菜单->“打包成CD”命令，可以将演示文稿打包，从而在没有安装Powerpoint软件的计算机上进行演示文稿的播放。打包的内容包含：pptview播放器、链接的文件和字体。
16、Powerpoint软件中，“文件”菜单->“发送”命令，可以实现将文档通过电子邮件发送出去，或者可以将演示文稿转换为Word文档。也可在Word软件中将文档通过“文件”菜单->“发送”命令，转换为演示文稿。
17、Powerpoint软件中，“插入”菜单->“幻灯片编号”命令，可以为幻灯片添加编号。
18、Powerpoint软件中，“插入”菜单->“时间和日期”命令，可以为幻灯片添加时间和日期。
19、Powerpoint软件中，注意“格式”菜单中的对齐方式和字体对齐方式的区别：对齐方式包括：左对齐、右对齐、居中、分散对齐和两端对齐。字体对齐方式包括：顶端对齐、居中、罗马方式对齐和底端对齐。
