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办公室2012年一季度工作小结
2012年一季度,在局领导的关心指导下,在全局各单位和全体干部的支持配合下,办公室全体工作人员团结一致、履行职责、努力工作,取得了一定成绩,但也存在许多问题和不足。现将2012年一季度工作小结如下:
一、组织协调,充分发挥参谋助手作用
(一)精心组织开展各项会议活动。局办公室认真做好活动实施方案的制定、材料准备、会场布置、后勤保障等一系列工作,组织了多项重要活动。组织了全市国土资源会议、全市党风廉政及效能目标责任书签订会议、。
(二)做好群众来电、来访接待工作。局办公室作为我局的一个窗口,安排专人做好日常的群众来电、来访接待工作,在接待来访时,坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声,并做好来电、来访记录。
二、讲求规范,努力提高办事水平。
(一)明确分工,各司其职。针对我局用人机制改革及人事调动,对局办公室11名工作人员职责进行明确分工,有利于局办公室工作高效的开展,为做好全局综合协调打基础。
(二)加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作。文件收发登记由张琰负责,档案管理由石桂珍负责。做到将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文份,发文份。
(三)认真撰写各种综合材料。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,保质保量的完成文秘工作。一是撰写了《花垣城市管理行政执法程序规定(送审稿)》,《花垣县城市管理行政执法局 “服务企业、服务群众、促进转型、促进和谐”主题实践活动工作汇报》及《国省干线公路迎国检专项整治工作方案》、《创先争优活动实施方案》等;二是不断完善执法局组织章程;三是完成了《立足本职,全力以赴,为提升执法管理品味谋划良好开局》第一季度工作总结。
(四)加强信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府“两办”。截至3月29日,我办已发出简报共8期,推动我局信息工作上水平、上质量。
(五)完善机关人员考核办法。今年3月份对2010年机关内部管理制度作了进一步完善和修改,重点调整了测评办法,并征求了全局干部职工的意见。努力使考核办法更趋科学、合理,充分体现公平公正的原则。
三、加强管理,努力提高服务质量
(一)认真做好组织宣传工作。首先做好值班日志的登记工作,做好单位相关人员的假期审核工作;对外加强沟通,对内科室内强化协调,做到了领导在与不在一个样,科室间协作配合紧密,各项工作顺利进行。其次在元月份完成机关、事业人员考核,共表彰了?先进工作者及?见义勇为执法队员。
(二)积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。用车安排到位、文印工作运行良好。一是按时办理了机关车辆的年审、保险等相关手续。二是加强车辆调度管理工作,确定车辆负责人,确保车辆安全使用。三是做到小材料自行印制,交办材料没有出现延误。四是设备运行良好,各种设备维修及时。五是加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,没有发生一起交通事故。
(三)积极做好日常工作及完成局领导交办的工作。为方便交流沟通,编印并发送了内部通迅录;在我局成立一周年之际,为全面宣传城市管理的法律、法规及规章制度,及时成立一周年宣传方案,围绕方案开展好各项工作;同时,积极做好服务全局工作。
四、存在不足
回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是各股室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是考勤执行不完善,不利于全年考核。二是新近人员工作经验不足,工作程度欠缜密。
三是文印管理待进一步完善。四是综合材料的撰写时有滞后及被动现象。五是工作主动性不够,参谋建议不多。
五、下步打算
在下一步工作中,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。一是指定专人负责考勤,严格执行机关考勤制度,使年度考核有据可依,保障年度考核公平公正。二是加强新进人员的业务培训。三是加强与“两办”秘书的交流沟通,对撰写综合材料做到认真修改、校对,提前呈领导审阅。四是精心组织各项活动,会议会务每个细节考虑周到,准备充分。五是积极为局领导做好参谋,提出合理建议。
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