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交通行业重点实验室认定准备工作总结
总工办
紧张的专家现场认定评审会已于2007年8月30日结束。回顾整个准备工作、总结有益的经验对我们今后的工作十分必要。
纵观整个准备工作，可以概括为：领导高度重视、计划周密得当、团结协作全所一盘棋、工作分工明确细致认真、定期检查督促，重视外围工作。
一、完成的工作情况
在整个准备工作中总工办即充当了领导的助手、参谋，又承担了其中的主要工作内容，起到了协调、联系的管理职责，作为各项准备工作的主要力量，根据2007年初所里制定的“实施方案”要求，在所领导的统一领导下，主要完成了以下工作：
1、组织并承担编写了《认定申请书》、《认定指标测评表》等申报材料及其他相应的工作总结；
2、组织并承担了反映我所研究水平与贡献方面的资料准备
主要包括：①科研合同、研究成果（包括开放课题）118项、论文181篇、三大检索20篇等材料的准备、补充、修改完善；②开放交流、运营管理、会议记录、获奖证书、专利等佐证材料的补充、完善；③协助其他科室对实验室条件建设、实验设备先进性、实验室队伍建设与人才培养等方面的资料准备工作。
3、承担完成“总体工作汇报文稿撰写”和“寒区公路路面技术研究”、“寒区公路养护技术研究”和“寒区公路桥梁技术研究”三个方面的代表性学术成果的整理、汇报；
4、协助所领导多次组织准备工作期间的协调会、并督促检查。协助所领导策划评审会期间的工作应对方案，并参与整个评审会期间的工作。
二、参加的人员和时间情况
总体时间回顾：总时间跨度8个月。
第一阶段：2007年元月初至2月初：动员阶段
第二阶段：2月初至2月底：摸底、查资料找差距、准备申报阶段（工作25天，加班5天）
第三阶段：2月底至4月中旬：自检、自评、制定研究方向和重点研究内容、专家咨询、提出需求内容等阶段（工作45天，加班15天）
第四阶段：4月中旬至4月底：申报认定评审材料阶段（工作15天，加班14天）
第五阶段：5月初至8月初：准备所有核查材料和设备、修改、补充完善阶段，通过初审 1
（工作90天，加班60天）
第六阶段：8月初至8月末：通过初审，最后准备迎接专家现场认定评审阶段（工作30天，加班29天）
涉及的人员（总工办的工作人）：郑纯雨、李煜、陈东、韩继国、马志芳、李世杰、于
丽梅、李平、李爽、苏靖、小魏、谭永波、秦卫军
人事科：曲涛、吕宁准备资料。
情报室：帮忙出版、检索；记者站：阚记者、李记者1天
以上六个阶段工作内容各有侧重，个人加班工作时间不相同。最长加班约120天。
三、总结
1、领导高度重视。各级领导非常重视此项工作，经常性召开会议。
2、准备工作早。工作早作准备，资料准备齐全。
3、整个计划周密得当。从一开始的“实施方案”到最后的“审查应对方案”，认真细致。
4、充分调动大家的积极性、重视团结协作、全所一盘棋。这是本次工作的特点，几个部
门之间团结协作，互相支持，充分发挥大家的积极性。
5、目标明确、工作细致认真、分工明确。
6、定期检查督促。厅里和所里领导组织定期调度会，保质保量完成准备工作。
7、重视与外界沟通、联系，重视外围工作。利用以往工作关系，经常咨询相关专家，补
充完善资料，同时重视外围工作，了解对手情况，做到知彼知己，充分发掘自身特点和实力。
四、不足和认识
1、开始阶段，部分人存在认识不足、后期认识逐步提高的现象。
2、要重视科研项目报奖工作，争取更多项目获较高级别奖励，提升整体科研水平。同时
鼓励科研人员投稿，争取在重要期刊上发表，并被三大检索系统收录。
3、部分所内科研项目鉴定报告、获奖证书和专利证书等资料还保存在个人手中，不便收
集，应设立制度，上交相关部门扫描存档管理。
4、所内以往存档资料不规范、存放方式欠妥，要改进今后的科研档案管理方式和存放条
件，并设专人管理。
5、为今后更好地完成类似工作，要加强全所性工作的协调管理，健全配置相应机构和固
定人员，可以和ISO质量认证工作结合起来，防止临时忙乱出错。
