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《应用写作》复习指导
（六）总结的分析
答题要求及有关的准备工作：
（一）要熟悉各类文体的体式特征和结构格式： 1．熟悉总结的类型： ——从内容范围上分：
综合性总结
专题性总结
——从功能上分：
汇报性总结 经验性总结
2．了解总结的格式和内容： １）标题：
公文式标题：单位名称+时间+事由+文种 双标题：正标题概括总结的主要内容
副标题标明：单位名称、时间、内容范围和文种 2）正文：（前言、主体、结语）
前言：说明撰写总结的目的，或概述总结的内容
主体： 1）成绩和经验
2）问题和教训
结语：进一步明确有待解决的问题和今后努力的方向
3）落款：单位名称+日期
3．熟悉几种总结的基本写法：
（1）纵式结构：这是总结最常用的结构形式。把全篇分为若干板块，即把成绩和经验、问题和教训、今后努力方向等分成几大部分，依次顺序—一写明。为使层次清楚，每个板块可用小标题、段首句、序号等。这种结构形式整体性较强、容量较大，适合于汇报性工作总结。
在直属企业开展统计法规执行情况大检查的工作总结
为深入贯彻执行《中华人民共和国统计法》及其实施细则，切实落实党的十三届三中全会关于治理经济环境、整顿经济秩序，全面深化改革的方针，根据国家统计局、国务院法制局、监察部统政字1989（10）号和省商业厅川商计（89）141号、X X市统计局 X X市统（1989）23号文件精神，我局在组织动员全市商业局系统全面开展统计法规执行情况大检查的同时，重点抓了直属企业的大检查。
一、基本情况
1．时间步骤：
（一）四月二十四日在市局召开的全市统计、财会科（股）长会议上，学习文件，传达了市级会议精神，并结合局系统的实际进行了宣传动员和部署；
（二）五月上半月为自查阶段，各单位行动较快较好，有的还组织参加了互查，如市五交化公司参加了川西片区的检查，据了解，自查面达到90％以上；
（三）在自查的基础上，市局于本月十七日组织了互查、抽查和重点检查。检查组由 1 市局和直属企业的统计负责人和统计人员组成，计19人，历时八天，共检查、抽查了六个站、司，二个厂，一个食品站，三个商场（店），共十二个单位；
（四）二十五日总结、汇报。
2、基本作法：一听二查三评议四改进。即一是听取被查单位开展统计法规执行情况大检查的汇报。二是现场检查一九八八年统计资料情况。一查进、销、调、存金额，二查重点商品数量：计有生猪、煤炭、食糖、彩电、冰箱、铝锅、胶鞋、味精等八种商品，三查售给社会集团的零售额。三是通过听和查，对该单位执行法规情况进行集中评议。四是对存在问题研究改进办法和意见。
3、总的评价：这次大检查坚持了“两不误”，做到了“五到场”、有声势，有促进，实现了“五结合”。即：在其它业务工作同大检查时间相抵触时，坚持了兵分两路，两边都参加，保证了大检查工作的正常进行。检查组所到之处单位领导重视，接待热情，做到了公司、厂级领导、中层领导和全部统计人员到场，被抽查的基层单位领导和统计人员到场。这次大检查活动，我们不是停留在检查本身，而是把对统计法规的大检查同学习、宣传统计法规相结合，同统计质量检查相结合，同交流学习统计工作经验相结合，同企业业务工作相结合，同整改相结合。经检查，市局直属企业基本符合统计法规的要求，基本无违法行为，做到了统计有依据、凭证，登统、报表基本一致。
二、主要经验
1、领导重视，统计机构健全，人员素质较高。局直属企业的绝大部分领导法律观念较强，在统计工作中执行统计法规，按统计法规办事。如市五交化公司深感在改革、开放、搞活的今天，作为国营企业带头模范执行国家法规的重要性和迫切性，去年聘请两个法律顾问，搞了包括统计法在内的普法测验。今年专门组建法律顾问室，设专、兼职各一人，使企业的一切经营管理活动自觉纳入法规管理。该公司为了给统计人员创造良好的工作条件，从去年下半年起，将销货发票的统计联由过去的倒数第一的第六联提升到了第三联使用。市蔬菜水产公司领导认为：一个国家离不开统计，一个企业也离不开统计。他是这样说的，也是这样做的。该公司为了帮助统计人员提高业务知识水平，购买《商业统计》书籍发给统计人员学习，自学、讲解结合，并组织了单元测验。百货站领导认识到：统计工作是企业的一项很重要的工作，要当好经理不重视统计是行不好的；心中无数是不行的。为适应内部经营机制的改革，将统计人员下到科室，同经营紧密结合，下属13个经营实体，有统计人员26人，做到了机构、人员、任务三落实。市肉联厂把统计工作纳入企业全面质量管理的范畴，写进承计划，同经济挂钩，下属15个单位的统计人员做到全部专职。市直属企业对新上岗的统计人员的文化程度要求达到中专或高中毕业，强调了人员素质，保证了统计工作的需要。（这个部分以下内容，只引纲目）
2．重视基础工作，稳定专业技术队伍。3．制度过硬，奖惩兑现。
4．重视法规检查，发现问题及时改进。
三、存在的问题及原因
1．行政干预统计。市燃建公司配煤厂一九八八年统计报表中的无烟煤库存，在1至11月都是负数的情况下，厂领导为了摆平库存，写条子指令统计员，在库存总量不变的情况下，冲销调整了无烟煤的负数库存。
2．虚报统计资料。检查中初步了解到市食品公司青义区食品站一九八八年十二月份虚报生猪购、销头数，发现这一情况后，该公司将组织力量进一步查实。主要问题出在实行任务承包到人头后，采取买农民交猪税票作为食品公司购销凭证，作为计划内收购。这样既骗取了国家生猪换购粮或差价款，又虚增食品站的购、销数量，顶抵任务，完成食品站对公司的承包指标。1．虚报统计资料。
2．工作上的差错。
3．统计基础工作比较薄弱。
（2）横式结构：这种写法主要侧重在突出成绩、总结经验方面，故又称作经验总结。形式上常采用：
1．条文式。即在开头部分简略地概述情况，然后把总结的主要内容按其性质和主次，分成若干部分，使用一、二、三、„„的序号逐条排列，边叙述，边分析，边归纳出经验和教训。采用这种结构方式，各条之间逻辑关系清楚，层次分明，适用于专题性总结。
2．小标题式。即围绕主旨，把主体分为若干部分，分别列出小标题，每个小标题都是对每个部分
中心内容的概括。这些小标题鲜明、醒目地显示出总结各部分的主要内容，使人一目了然。这种结构方式灵活自由，概括性强，中心突出，脉络清楚。这种形式同样适用于综合性总结。
苦练内功求实效 创建特色上台阶
——盐城市盐南建筑职校 孙粉喜 戴永银
我们盐南建筑职校是一所以建筑为主要专业的综合性职业高中。自1983年创办以来，在各级政府和教育行政部门关心指导下，学校得到了持续、稳定的发展。1992年学校被评为江苏省职业技术教育先进单位，1993年被国家教委确认为省级重点职业中学，今年又接受了国家级重点职业中学的验收。回顾办学历程，我们的主要做法是：
一、架构“一网三联”，努力拓展办学生存空间
建立人才信息网。
办学之初，我校建立和逐步完善了一个反馈地方经济发展、企业变化、人才需求等信息的网络，并同步成立了人才信息研究小组，进行市场人才需求和宏观预测，以确保专业设置的适应性和超前性。学校先后开设了建筑、装潢、水电、机械、机电、财会、宾馆、纺织等14个专业，把建筑专业作为骨干专业重点建设，先后向社会输送了1400名建筑类专业毕业生，占全区建筑技术人员的 71％，为我区实现“建筑兴区”的经济战略提供了有力的人才资源保证。
实行“三联”。
一是与东南大学、盐城工专等高校联合办学，获取科研信息，借技办学；
二是与区建委、市三建公司、盐城宾馆等部门和企业联合办学，获取了人才资源，借船过海；
三是与各乡镇职中、成人学校联合办学，设立办班点，发挥自身优势，搞好辐射。共设立办班点4个，短期培训1700人次，为社会输送了一大批急需的专业人才。
二、务实“配套工程”，全力浇铸技能训练框架
为了突出实践技能培养，我们紧扣技能训练的各个环节，着力搞好“四二一”配套工程。
推行四个优化：
①优化课程设置。根据各专业教学特点，断调整课程设置和教学内容，删减基础性、实用性不强的内容，增加地方性、实用性强的内容，确保按需施教。
②优化课时比例，调整了文化课、专业课和实习课的课时比例，使之达到3：3：4，保证了专业技能训练时间。
③优化教学过程，突出实践教学环节。如建筑、机械专业实行基础教学——理论提高 3 ——生产实习——技术考核的阶段教学模式。
④优化考核办法。文化课、专业理论课采取考试与考查相结合的办法，专业技术方面则采取考工定级的办法，直接请劳动部门考核发证，并从 1991年起推行毕业生“证书制”。
加强两项建设：
一是加强实习基地建设。近三年来，我校多方筹集资金，先后投资300多万元，在校内建起了微机室、语音室、建材、车工、钳工等24个高标准的实验、实习室，创办了盐南建筑工程公司、建材测试站等5个实习企业，并通过与钢人企业联合办学建立了40多个校外实习基地，为学生提供了良好的技能训练条件。
二是加强师资队伍建筑。建立了一支稳定合格的专业师资队伍；实行教师资格聘任制、专业教师“双职称制”（教学职称和技术职称）和技能考核达标制度；加强学科带头人的培养，鼓励教师开展教研教改。几年来，我校教师在市级以上报刊发表论文100多篇，5个被评为市级学科带头人。
实施一个目标管理：
我校自1993年开始，制定并完善了《专业课教学目标管理实施细则》，实施专业课教学目标管理。我校根据最终培养目标，参照本地区行业通告的标准，把各专业的技能训练、基础理论等方面目标按教学计划要求分阶段组合成目标模块，并分解到各专业组，落实到每个教师，跟教师津贴挂钩；同时将业务指挥权、考核权下放到专业组，由专业组长负责实施。由于明确了目标，落实了责任，今年建筑、机械、汽修、电工等专业的学生参加技术考核，中级工合格率在 84％以上，其中汽修专业中级工合格率达 92．6％。
三、主攻“产教结合”，着力培植自我发展后劲
结合专业办企业。
在有关部门的支持下，我校结合骨干专业于1988年办起了“盐南建筑工程公司”，拥有8个土建队、l个装演队、4个木工队、3个水电安装队，300多万元设备，规模和施工能力已达到县级建筑公司水平。每年承建大楼 1000m2以上，总施工面积近 10万平方米，其中有 10多项工程被评为市、区“优良工程”。今年，该公司被有关部门推荐申报为“省级明星企业”。
办好企业促专业。
一是促进了产教紧密结合，培养和提高了学生的专业技能。学校建筑公司接纳和指导学生实习近平5000人次，促进了专业教学质量的提高。
二是促进了专业内涵的发展，先后举办了12期建筑工长、预算和钢筋工培训班，培训学员近1000人次。
三是促进了学校教学条件的改善，近几年来，学校兴建了图书馆、实验楼 14000 m2，校办企业提供了强有力的资金保证。
办好专业促产业。
我校结合专业设置，还先后创办了“盐城市郊区防水公司”、“建筑五金机械厂”、“建材测试站”等经济实体，初步形成了以建筑公司为“龙头”的校办企业集团。目前校办企业集团固定资产总值已达334．8万元，流动资金142．92万元，从业人员 265人。各企业生产经营状况良好。仅盐南建筑工程公司1995年1～6月就完成了产值640．万元，创利57．29万元，为学校的快速发展提供了有力的保证。
（3）全文贯通式：一些内容简单、篇幅短小的总结，从开头到结尾，既不用小标题，也不分条列项，而是围绕主旨，叙述情况，总结经验，找出差距。全文结构紧凑严谨，一气呵成。内容简单的专题性总结、个人总结等，宜采用这种形式。
（二）判别文章的结构形式，识别文章的基本写法和文中运用的具体方式和分析方法。
如：
应用文体常用的“分条列项”的方式 学术论文常用的“层层论证”、“举纲撮要”的写法；
文章主体结构常用的“总分式结构”、“总分总式结构”、“纵式结构”、“横式结构”、“纵横交错
式结构”等；
经济活动分析报告常用的“比较分析法”、因素分析法”、“动态分析法”；
市场预测报告常用的“定性预测法（经验预测法）”、“定量预测法（统计分析法）”； 论证中常用的归纳法、类比法、演绎法，因果分析法，综合分析法等
（三）运用学过的基础写作知识（主题和材料，结构和语言），评判文章的得失。
——熟练掌握基础写作（主题、材料、结构、语言）的评判标准： 如：
主旨：正确、鲜明（或明确）、集中、深刻、新颖
材料：真实、典型、新颖，材料和主题一致，符合文章和主旨的需要
结构：条理清楚，结构严谨；首尾圆合，衔接紧密；层次清晰，段落分明；结构完整，格式规范
语言：准确、规范，生动、形象，简明、得体等。
评析题例文解析（附参考答案）：
——运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行评析
提示：
（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素用简要说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，以要注意结合原文；
（3）分析要有条理。
广西支教工作阶段总结
我们广西壮族自治区按照中办发［1996］23号文件精神，从1996年10月开始在全区开展支援基层教育工作。近三年来，在党中央、国务院和自治区党委、自治区人民政府的正确领导下，在中央有关部门的关心指导下，经过全区上下一致共同努力，支教工作取得了较大的成绩，为改变受援地区，尤其是贫困地区教育的面貌做出了贡献。现将有关情况汇报如下。
一、基本情况
我区从1996年10月份起一共派遣了三期支教工作队。第一期时间为1996年10月至1998年元月；第二期时间为1998年2月至1999年元月；第三期为1999年2月至2000年元月。三期共派出各级支教队员8937人，分别进驻1724所中学、2987所小学开展工作。支教队员当中有处级82人，科级1236人。党员4726人，占52.9％。团员2339人，占26.2％。学历方面，研究生24人，大专以上6738人，占总人数的75.6％，中专2175人，占总人数的24.3％，从事教学工作的5410人，占总人数的60.5％。
二、支教工作取得的成绩
1．支教的重大意义被越来越多的人所认识，全社会关心、支持文教的热潮已经形成并逐渐高涨。三年来，广西的支教工作，成效越来越明显，影响不断扩大，深得民心。各级党政领导对支教工作的认识普遍提高，任务明确、措施得力，从而不断加强支教工作的力度。各方面力量密切配合，形成支教合力，使支教工作取得较大成效。社会各界关心、支持支教，使支教工作如虎添翼。广大干部、教师热情、积极投身支教行列，争相为农村基层教育奉献青春和力量。龙州县一中的谢海、梁红涛夫妇带着8岁的儿子举家搬到偏僻的八角乡初中，一家三口参加支教，成为广西开展史教以来的第一个“支教家庭”，有些队员还连续干了多期，而且工作很出色，如区直驻德保县支教队队长郭鹏和区直驻融水县支教队队长韦自忠于了两期；大新县支教队的许拓干了三期；他们的工作业绩都受到当地高度赞扬。2．支教工作深受广大群众的支持、拥护、欢迎。（略）3．为受援地办好事实事。
①从1996年开展支教工作以来，支教队把协助、指导当地党委、政府抓“两基”作为支教工作的“重中之重”，从实际出发，从基础抓起，巩固“普六”，促进“普九”，首先是抓住“人头”，降低辍学率。1998年全区小学学龄儿童入学率达到98.8％／。学年辍学率为1.67％，比文教前降低2.95个百分点，初中在校生比上年增加15.43万人，增长7.19％，初中毛入学率为87.58％，比上年提高3.65个百分点，比支教前提高了17.95个百分点，支教队员在动员流失学生返校方面做了大量的工作，涌现出许多感人的事迹。这些年来，有文教队员进驻的学校辍学率均有所降低。此外，还大力进行教育法制宣传；巩固扫盲成果等。
②抓农村教育综合改革，探索全面推进素质教育的新路子。（略）
③帮助受援地抓好薄弱学校的领导班子和教师队伍的建设。（略）
④加强薄弱学校的管理，促进“三风”好转，提高教育教学质量。（略）
⑤积极改善受援学校办学条件，资助贫困生重返校园。（略）4．培养和锻炼一大批年轻干部。（略）
三、我们的一些做法
一是领导重视、认识到位、机构落实、加强指导、拨有专款。各级党委、政府都把支教工作当做贯彻落实党的十五大精神和自治区提出“三大战略、六大突破”决策和“1234610”工作思路的一项重要工作来抓，并认识到是“扶贫攻坚”、“科教兴国”、“科教兴桂”的一项具体行动。自治区、地（市）、县（市）各级都成立了支教工作领导小组，有的乡（镇）也设有支教组织机构。自治区支教工作领导小组组长由自治区党委副书记杨基常同志担任，副组长由区党委常委、组织部部长徐爱例同志和自治区副主席吴恒同志担任，领导小组成员、自治区党委组织部原常务副部长吴汉同志牵头具体主管支教工作，其他领导小组成员由自治区党委办公厅、区人民政府办公厅、宣传部、自治区人事厅、教育厅、财政厅、团区委、区妇联等有关领导组成。自治区党委、政府一贯重视支教工作，杨基常副书记经常亲自过问支教进展情况和研究支教工作的有关问题，并到支教点看望支教队员；自治区副主席吴恒下乡检查工作也经常看望、关心支教队员，询问他们工作生活情况。领导小组成员、自治区党委组织部原常务副部长吴汉同志、区教育厅厅长徐益中同志等领导经常对支教工作给予具体指导。自治区有关部门对文教工作也给予大力支持。全区各地各级分管文教工作的领导都能关心和支持支教，经常过问、研究文教工作。自治区支教办公室设在自治区党委组织部，对协调、指导、管理全区开展支教工作提供了保障和便利。各级支教办都有专职办公人员。自治区财政每年都划拨一定经费用于支教工作，1996年开办费为 20万元，1997年为 80万元，l998年为100万元，1999年为130万元，不断加大力度。大多数的地（市）、县也拨出了几万至几十万的支教专项经费，保证了支教工作顺利开展。仅今年，百色地区30万元，南宁地区20万元，河池地区20万元，玉林市19万元。
二是思路明确、重点突出，真抓实干、务求实效。（略）
三是全社会、大范围、多形式开展支教。各级党委、政府把支教工作列入议事日程，把它当做一件大事来抓。形成了“党以重教为先，政以兴教为本，民以支教为荣”的良好支教氛围。（略）
四是培育典型、发现典型、树立典型、总结推广典型经验，带动全局。（略）
五是抓好支教队伍建设，加强队员管理、提高整体素质。略）
四、存在的问题和困难
我区第三期支教工作虽然取得了一定的成绩和经验，但还存在一些问题：发展不平衡。有的地县的领导对支教工作重视不够，支教工作队派下去以后，很少深入调查研究、督促、检查，工作进展较慢；有的地县支教办公经费得不到落实；有些教育部门和后援学校产生厌倦情绪，认为“抽自己的血来补自己的身体，没有什么作用”，教育行政部门没有很好进行指导、管理，未能主动帮助受援学校解决一些实际问题。以上存在的这些问题，通过贯彻、落实今年六月底在百色地区田东县召开的全区支教工作经验交流现场会议精神，正在逐步得到解决。
五、建议与要求
1．支教是一项全新的工作，需要指导和交流。支教工作开展三年了，国家支教办还没有开过一次全国性会议，也没有开展过支教工作经验交流活动，建议在适当的时候召开一次全国支教工作会议，规模大一些，规格也相对要高些，最好各省市、自治区分管文教的党委副书记或副省长、副市长、副主席参加。
2．支教工作的一个主要问题和困难是缺乏资金，建议国家能从扶贫经费中划拨一块，用于帮助薄弱学校改善办学条件。
3．希望能制定一套科学、合理的有关支教工作的激励机制，以充分调动和发挥支教队员的积极性，并吸引更多的人参与支教。
4、建议由国家支教办组织分片进行各省区交叉检查、评估验收支教工作，以便兄弟省区之间互相学习、取长补短、互相促进、共同提高，从而促进全国的支教工作向纵深发展。
5、建议教育部把支教工作纳入议事日程，加强对全国支教工作的领导、检查指导、督促和促进工作。
（广西壮族自治区支教办）
文章评析：
1．类型：这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性汇报工作总结。
2．标题：标题包括地区名称（相当于单位名称）、总结对象和文种名称等几个要素。地区是广西，总结对象是支教工作，文种是一份阶段总结。3．格式+内容要点+写作方法：
正文包括三个部分。第一部分是前言，用以交代背景，总述情况。用承启语“现将有关情况汇报如下”承上启下连接并领起第二部分主体。
主体分五个层次，分别用小标题切出：第一层次“基本情况”，简单介绍三期支教工作队的派出时间、人数及人员构成特点等；第二层次“支教工作取得的成绩”，分条写明支教工作在几个方面取得的成绩；第三层次“我们的一些做法”，总结在工作中取得成绩的经验，写明各项措施和体会；第四层次“存在的问题和困难”，指明在工作中存在的问题和面临的困难；第五层次“建议与要求”、针对支教工作所存在的全局性问题，提出进一步做好工作的建议和要求。这项内容也可以被看作总结的结尾部分。
4。整体评价：
整篇总结先写情况，再写成绩，然后写经验，最后写问题和建议，中心明确、条理清楚、结构完整。关键部分运用数字，其中有概括、有分析、也有实例，很能说明问题。每个部分之前都有小标题，对每个部分所写的内容加以提示；每一个段落几乎都有段中主句，点明每个段落的中心意思，层次非常清楚。全文体式规范，语言明白顺畅、准确通俗，表意十分明确。
