二〇一二年上半年工作总结_公司文秘上半工作总结

其他工作总结 时间:2020-02-28 10:32:56 收藏本文下载本文
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二〇一二年上半年工作总结

回顾上半年来的工作,我在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,严于律己,恪尽职守,按照公司的战略部署和发展要求,努力提高自身的业务水平和工作能力,基本上完成了本职工作。现将2012年上半年工作情况总结如下:

一、日常行政管理工作

作为办公室主任,我自己清醒的认识到,办公室是为公司和公司领导工作服务的综合性办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的枢纽和桥梁。因而办公室的工作比较繁琐,比如项目申报,人事管理,荣誉资质申报和年检,办公文件编撰、档案管理和会议安排等事项。面对如此繁琐的办公事项,就必须要求我强化自我工作意识,提高办事效率,竭尽全力把工作做好。

1、做好公司项目申报及相关资质申报、年检等工作。

积极主动与上级主管部门沟通协调,做好项目年度的申报及公司资质荣誉的申报和年检工作。2012年上半年,先后完成了钰城建材、钰成商贸、钰通运输和钰成科技的营业执照、组织机构代码证的年检工作;完成了钰成商贸的营业执照、组织机构代码证及税务登记证的变更工作;积极配合钰成科技完成了企业标准的备案及节能推广证书申报工作;完成了蒸压粉煤灰砖免税材料的申报工作,现初审合格已经公示;完成了蒸压加气混凝土砌块年审材料的上报工作。办公室人员少,工作量繁琐,在各部门大力支持与帮助下,才使得办公室工作有序进展。

2、认真做好办公文秘工作。做好公司文件的制定及上传下达,负责办公会议的记录工作,监督落实公司各项规章制度的执行情况,认真做好公司文件的归档管理工作。针对现状,进一步补充、完善现有规章制度,使之行之有效。

13、做好公司公章的使用管理工作。建立公章使用登记记录表,对公章的使用严格进行登记,主要包括时间,盖章事由,盖章人及公章保管人,严格规范公章的使用。

4、做好各部门的协调工作,保证日常工作的有序进行,例如每日上下班车辆安排工作,现在市区居住需要接送的,除业务部外仍有12人,所以每天都要考虑接送车辆问题。随着公司规模的不断扩大,车辆问题就会越发紧张。

5、协助李总搞好中层领导的周例会及学习培训工作,并做好培训分享。

6、做好公司的宣传和展览活动。平常工作之余,大量在网站上注册信息,宣传企业形象及产品,现已初步见效。同时,积极参加大型展会,大力宣传,提高企业的知名度。

7、做好企业管理的一些日常管理工作(办公、生活用品的采购、调配及宿舍的管理工作,此外还有车间设备的采购工作)。

二、人事管理工作

1、组织落实公司人事考核及招聘工作。根据人事管理规定,与新进员工及时签订劳动合同,做好公司后勤人员的人事考核和考勤报表工作。

2、积极组织招聘面试工作。公司个别岗位变动较大,所以招聘较为频繁。此外伴随公司规模逐渐扩大,需要的人才也逐渐增多,为保证公司急需人才能及时到位,积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等渠道广泛招募专业人员,及时组织面试,基本满足了各岗位人员需求。

3、及时了解员工的思想动向及一线员工的情况,为领导的一些决策提供依据。

三、加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作

办公室对我来说是一个新领域,能否干好是对自己的一个挑战。我清楚的感觉到自己的能力和阅历与公司要求有一定的距离。这就要求我在平时工作当中不仅要加强自身素质的学习,工作之余也要向领导及同事学习。现已初步具备了办公室管理的素质,能较为从容的处理一些日常事务。但在组织能力和综合分析能力上尚有欠缺,仍需不断加强学习。

四、团结协作,牢固树立大局意识

工作中时刻摆正自己位置,与同事做好团结,和睦共事。不利于集体团结的事情坚决消灭在萌芽之中,积极引导大家有劲往一处使,维护好大局。

五、工作中存在的问题

半年来,我立足本职岗位,勤奋工作,积极开展各项工作,虽取得了一些成绩,但在许多方面仍存在不足,主要表现在:第一,工作中出现的一些问题考虑不全,不细致,不能有效解决;第二,作为办公室主任,个人管理水平有待提高;第三,部门协调作业能力有待加强。

办公室:******

二〇一二年八月十二日

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