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综合办公室工作总结
——2012年3月份
在刚刚过去的一个月,办公室全体员工在公司总经理的带领下和各科室、各部门的大力支持下,扎扎实实地开展工作。大家克服了各种困难,始终坚守岗位,勤奋工作,开拓进取,良好地完成了总经理布置的各项工作任务。现将3月份工作总结如下:
一、办公室行政工作
1、完成会议记录、简报、收发文件登记及传阅归档工作;
2、完成电话接听,传真收(发)等日常性工作;
3、及时督促各科室按时完成总经理布置的工作;
4、完成上级检查部门、外来客人的的接待工作;
5、完成了总经理交办的其它各项工作;
6、协助质检科进行了3C/9000质量体系的内审工作。
二、人力资源工作
1、入职人员共17人,具体情况如下:
行政人员:财务部1人(主管会计师)、质检部1人(技术人员)
生产车间人员:钳工1人、喷漆工1人、焊工14人
2、离职人员共2人,具体情况如下:
生产车间人员:仓库1人、焊工1人3、3月11日-12日,组织培训共计4个小时,培训内容为:焊工技术及焊工标准,培训讲师为:高级焊工技师****;
4、起草《学雷锋流动红旗评比方案》和《五一技能竞赛实施方案》。3月28日组织由鹿总主持的流动红旗、五一技术竞赛的动员会;
5、为公司员工办理意外伤害险,共计105人。还有13人因身份证不符合要求不能入保险,7人请长假暂时不入保险。
6、完成公司考勤、奖惩、考核等管理工作;
7、完善公司人力资源的档案管理工作。
三、后勤服务工作
1、建立了员工文体活动室,丰富了员工的业余生活;
2、完成了厂内绿化带的修剪工作;对仓库、电工房、会议室、办公区的房顶进行了防水修补;
3、食堂炊事人员进行了体检,结果均为良性,无传染性疾病;食堂物品采购,按照总经理的要求,从源头批发、采购,菜肉的价格比原来的降低了20%-30%;食堂内地面水沟不平整,经常造成员工走路踩空,进行了维修、整理;
4、解决了生产车间工人饮水困难的问题,购买了两个保温桶,每天由食堂负责烧水;
5、对厂区内宿舍卫生死角进行了清理;生活垃圾、厕所便池进行了清理、外运;
6、完成了厂区内各种提示牌的制做;
7、开通了班车,解决了员工坐车难的问题;
8、新开通一条8兆的网线,解决了全厂网速慢的问题;并对全厂网线进行疏通、整理,使之视觉上整齐、美观;
9、各部门办公耗材的采购、维护、维修等工作;
10、协助其它部门解决突发事件。
综合办公室
2012年3月31日