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入职工作小结及工作开展思路
有幸于07年2月6日加盟公司,首先非常感谢*总与*副总的赏识,给了我这个机会为公司服务,在此表示感谢!
近几日来,在李副总的引导及部门同事的帮助之下,结合查阅公司相关制度资料,对公司已有了一个初步的认识与了解。虽然了解得不是很多,但对公司的情况在心目中还是有了一个较为清晰的印象,基于这个印象的基础上,就简单谈谈近日来的一些感观及今后工作的一些初步想法!
通过近日的观察、了解及李副总、部门同事的介绍,对公司的基本情况有了一定的掌握:公司有较好的市场前景、相对成功的品牌产品、在行业中有相对优势的工艺技术、自主的研发力量、较好的管理基础、平稳和善的工作气氛等等。这些都是公司发展的优势,也跟我期望中的工作平台相适应,我为能在这样的平台上工作而感到高兴。现就针对近日了解所知及结合自身经验,对今后的工作开展构思如下,不妥之处还请郑总与李副总指正!
今后的工作切入将从两个方面展开,一是部门层面,二是公司层面,具体如下:
一、部门层面工作。首先是必须要确保部门各项职能的基本运作,以满足公司对人力资源职能工作的正常需要。主要有以下工作:
1、招聘。需要在年前了解公司07年度对各层次人才的需求情况,并在放假前制定一个初步计划,以便利用年后的人才旺市及时展开人才增补工作。
2、HR部门职能强化及团队整合。从当前所掌握的一些情况来看,HR部门工作在某些职能方面成将会影响到公司后继的管理与一些工作推动,故会在年后把强化人资部工作职能当作首要任务来进行,包括部门职能定位整合、人力配置安排、分工整合、人员工作技能提升等,以能更好、更高效、高质量地为公司服务。
3、“6S”工作的延续与深入。07年应该把6S管理的各方面工作予以强化、深入,以使6S管理工作取得连续性的成果,包括检讨提升6S标准与要求,强化6S委员会职能,强化监督、运作、跟进、辅导、激励的力度等等。
4、总务工作整合。将在年后与总务同事一起对总务各项工作进行总结检讨,对总务相关项目工作做出改进,针对“如何提高服务质量、如何规范管理、如何更为有效利用资源、如何节省资源”等方面做出一些切合实际的改进和调整,既要在原有基础上提高服务质量与效率,也要在管控上加大力度,以控制好相应的成本。在这一点相信在原有的数据基础上再进一步量化、调整好指标,是可以有很大改进空间的。
5、文体活动的延续与丰富。在年后的工作中亦会重点关注及安排好07年公司员工文体活动的开展并将进一步深化活动的意义,时机成熟时还将把一些活动延伸到工作和公司的管理变革中去,使活动与公司宣导的文化与价值理念相得益障。
6、关注劳资关系的建设。初步的工作是加强对员工的离职管理与统计分析,建立不同层次、不同渠道的沟通平台,日常工作中需多掌握员工的思想动态,以为各级管理人员提供较为真实的人员动态信息,便于管理层实施对应的管理策略。
7、处理好对外关系工作。主要为与有劳资关系的政府机构建立好沟通、交流渠道,及时掌握政府劳资政策变化与动向,以使公司在劳资管理上能有及时的对应政策,避免新政策对公司的劳资管理带来不好的影响。
8、薪资管理掌控。薪资核发、计算是HR部门的大事,也是公司管理的大事情。年后将对这方面的工作做重点了解,首要为先解决薪资核算过程中的一些不畅顺的地方,拟清薪资核算在各层级中的职责与要求,并形成制度与文件,监促各相关部门遵照执行,以提高薪资数据的准确性与及时性。
9、部门相关沟通协调工作。特别与各中高层管理人员,对人资相应工作与政策的推行将建立与大家的定期沟通制度,听取建议和想法,以更为有效开展人资工作。
以上是部门层面的一些工作开展的想法,这样规划的目的有两个:一是通过具体工作的切入,能尽快地融入部门及公司团队;二是通过具体的工作开展,能清楚直观地了解部门和公司的实际运作状态,使后续的管理工作能更好地抓住重点与关键之处。
对于公司层面的工作,将先从下列五个方面开展。
一、是要在李副总所建立的一些工作基础之上继续将这些工作延续并深化下去,具体的工作就先从周报、月报方面做起,并根据各部门的职能重点与公司07年度的管理要求进一步的去深化和提炼,使周报和月报成为公司一个更富有成效的管理工具。
二、公司文化、价值观、管理理念的整合并形成制度文件,面向全员宣导,使大家了解和清楚公司提倡什么,反对什么,为下一步的管理变革统一思想和理念上的方向。
三、公司管理团队的建设、整合、训练。没有好的团队就没有好的业绩,这是管理定律。因此,团队的建设、整合和训练,将是人资管理者的主要工作。因此,在对公司有足够了解之后,将与公司领导一起重点展开管理团队建设工作,包括:
1、架构整合,团队补员,确定中高层团队成员及公司核心管理成员。
2、进行问卷调查,了解团队成员状态及职业发展需求,为下一步团队的管理掌握一手资料,以能展开有针对性的管理。
3、以打造“学习型”团队为目标,策划及实施系列培训活动,包括思想、理念、技能等素质训练。
4、团队建设:以部门、车间、班组等不同层次为单位展开,在各单位进行目标管理,给予对应的激励措施,对方案进行先期实施跟踪辅导、中期过程监控、后期成果检讨等方式进行推动,用PDCA循环导入,使之不断成熟,最后自主发展。
四、人力资源各模块工作的展开。在通过以上三个方面的工作开展,做好一定的铺垫工作之后,将在公司展开系统的人力资源管理,包括:
1、全面检讨公司人力资源现状,分析公司人力资源现有结构及未来的人力资源需求结构。2、制定公司的人力资源管理策略,拟定公司人力资源管理的战略规划。3、按现代人力资源管理6模块分步建立系统化的人力资源管理体制,包括: 1)短、中、长期的人力资源管理规划; 2)工作分析与职务说明书建立; 3)招聘工作的规范与招聘能力的提升;4)全面绩效管理与推动; 5)薪酬制度的规范与标准化;
6)建立好培训与员工发展机制,为公司不同人才的开发、成长、发展构建一个足够好的平台。通过以上工作的开展,系统、策略性地解决公司在用人、留人、育人方面的缺失。
五、整合及拟定公司新的管理目标与政策,制定计划及培植资源,创造条件,建立具有公司独特资源和文化的管理体制,形成在行业中具有优势竞争能力的运作体制,为公司的发展与扩大在管理上做好保障,支持好公司的战略发展,这是长期目标,也是人力资源管理的终极目标。
而对于公司质量体系ISO9000方面的推进与建立,则依公司需要另立计划开展。
以上是今后总体工作的构思和想法,由于很多事情可能了解得还比较表面与肤浅,那么所构思的工作想法可能也存在很多偏差,这点还希望李副总与郑总能多给予帮助和指正,以使本人工作更能切合公司需要,少走弯路与错路。
对于当前具体工作的切入安排为:
一、年前事务,重点为:
1、做好新旧职务各工作的交接与年前过渡;
2、继续了解部门运作及内部工作流程,通过一些日常事处理进行体会和了解; 3、了解各层次人才07年度的需求,制定初步的人才引进计划;
4、继续用两到三天的时间与部门内部人员及公司管理层人员作单向沟通,增进了解及尽快融入公司。
5、了解假前与假后公司事务的一些具体安排情况。
二、年后工作:
1、是重点实施招聘与人才引进工作; 2、是部门工作分工与团队整合;
3、是提交个人年度工作计划及管理目标报告; 4、6-7月份展开第一阶段的成果检讨并修正计划; 5、9-10月份展开第二阶段的工作成果检讨并修正计划;
6、12-01月份(08)展开年度工作检讨与总结并提交08年度工作与管理计划。
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2007-2-9