大成桥乡档案工作总结_档案管理工作总结要求

其他工作总结 时间:2020-02-25 18:50:32 收藏本文下载本文
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大成桥乡档案工作总结

近年来,我乡十分重视档案工作,认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》,采取一系列措施,加强基础工作,狠抓人员配备、制度落实和业务工作,确保案卷质量,使档案工作步入规范化轨道并取得较好成绩。

一、领导重视,机构健全

在乡党委政府的重视支持下,我乡建立健全了档案管理工作机构。一是健全机构,成立了档案工作领导小组,确立了由一名党政领导分管、办公室主任主管、专职档案员具体管的档案工作体制,形成了由专职档案员与各办公室内勤组成的档案工作网络。二是配备了素质较高的专职档案员,人员相对稳定。档案员工作认真负责、扎实主动,每年参加了县档案局举办的业务培训,业务能力较强。保证了档案工作专人专管,相对固定。

二、制度落实,管理规范

档案工作是一项系统性、保密性、科学性很强的工作,必须用制度来保证,按规范来管理。我乡把制度建设和目标责任管理作为档案工作的大事来抓。一方面狠抓制度的完善,按照上级的有关规定结合我乡的具体实践完善了档案管理工作制度。另一方面抓好制度的落实,把档案工作纳入乡级目标管理责任制,落实到办公室的考核记分;纳入到岗位目标管理责任制,细化到相关人员的考核记分,并将考核结果作为办公室和个人年底评先依据。通过激励与制约相结合,有力保证了档案工作制度的执行。

三、把好三关,确保质量

加强档案业务建设,确保档案质量是提高档案管理水平的基础和重点,我乡档案管理工作严格按照县档案局培训业务要求,做好了档案的收集、整理工作,做到规范有序。一是把好了档案资料收集关。明确归档范围,各办明确专人负责收集好档案材料,资料收集比较齐全。二是把好了档案材料整理关。收集的材料由专职档案员按照党群类、行政类两大类对文件进行整理归档,基本符合整档要求,能有效反映本机关基本职能活动。三是把好整卷关。2001年以来,按照立卷改革的要求对档案进行整理,编有归档文件目录。档案入柜排列有序,保管安全、完好、整洁。

四、整体开发,综合利用

加强档案业务建设的目的就是开发利用,使其更好地发挥服务职能。我乡的档案通过不断地完善、规范,得以有效的开发利用,为撰写材料、领导决策等及时提供了资料信息,发挥了重要作用。前些年我乡组织编写了《大成桥乡志》,今年又对之不断完善,该书比较全面地记载了大成桥的历史风情、人文地理和自然资源,是党委、政府施政参考的重要依据。该书的编写过程中,档案得到有效的利用,提供了主要的信息资料。档案综合整理之后,为各线各办以及各领导查阅相关资料提供了方便,从而有效提高了工作效率。2

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