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西安科技大学社团联合会潇湘古典文学社
活 动 总 结
潇湘古典文学社 2011-10-14
一、活动介绍
1、活动名称：迎新生晚会
2、活动地点：3教3093、活动时间：2011—10—14 19:00—21:004、参会人员：大二全体干部和留会人员以及大一新生
5、活动内容：由会长、部长做介绍，社团历史文化、部门职能；会员知我介绍，填报部门；文艺表演。
二、活动精彩之处
1、活动准备充足
在刚招新过后，我们就开始忙于迎新晚会，我们秘书部以最快速度和最好的质量完成新会员资料汇总与整理工作，而且奔波于会长与各部长之间，传达会长的任务，反映各部门的工作情况。组织部积极准备晚会的组织工作，配合文艺部协调好节目的彩排与出场顺序等，并且在晚会开始前，布置会场，安排会员入座等都准备的很充足，完成的也比较顺利。文艺部准备了多个节目，不同风格的节目都有，而且节目充足，不会因节目少而提前结束，也不会因某个节目因某种问题而不能上台演出而造成活动不能顺利进行，为了能够顺利完成迎新晚会，他们不仅让本社团的会员表演节目，而且邀请到了非本社成员的助演，可谓是准备的非常充足。外联部申请教室迅速，提请预定，不会因教室没有而影响晚会演出时间。其它部门积极响应会长号召，帮助准备，做出了不少努力。
2、内容丰富
这次活动不仅有古琴演奏这样的传统节目，还有唱歌、相声等现代化的节目，完成了古典与现代的完美结合，可是，好戏还在后头，重磅级的表演——口技将整个表演推向了高潮，台下掌声四起，整个文艺表演精彩纷呈，高潮迭起，众多的高质量的活动让同学们激情高涨，这也增加了会员对文学社的喜爱。
3、新会员参与度高
这次活动，出现了不少新会员的身影，不仅有新会员帮助我们装扮教室，而且向主持人这样重要的角色，也是由新社员承担的。在舞台上，也不乏新面孔，积极参加我们组织的游戏。这么高的新会员参与度，不仅减轻了我们的压力，也直接的锻炼了他们的能力，给了他们展现自我的平台，也增加了他们的经验，为以后众多的活动打下一个良好的基础。这就是我们的目的-----给他们创造机会！
三、活动不足和改进
1、会场装饰不足
由于晚会开始前，负责装饰教室的组织部部长因事来晚了，以至于没有太多时间去装扮教室，还有装扮材料准备的不多。
改进方法：今后一项任务必须有人协助负责，遇特殊情况及时向负责人提出。
2、个别节目没按时刻表开始
由于个别演员有课，所以来晚了，造成节目推后。
改进方法：演出尽量按照节目计划表进行，如有变动，主持人可以直接调整节目计划表，尽量保证节目流畅进行，还有，演员临时有事，必须向负责人请假，然后负责人通知主持人修改节目表。
四、对社联的意见与建议
意见：希望不要过于看重节目演出顺序是否与计划相匹配。建议：希望今后把节目是否与协会的宗旨相符这一条加到评分标准里。
