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2011年度广东商学院华商学院第二届现场手绘海报大赛活动总结
作为院团委每年的重要活动之一，现场手绘海报大赛是一项旨在营造良好学习氛围，提高师范生技能水平的活动。在共青团广东商学院华商学院委员会的大力支持和共青团广东商学院华商学院委员会宣传部、共青团共青团广东商学院华商学院委员会记者团、共青团广东商学院华商学院委员会青年科技协会的共同努力下，本次以“加强三风建设”为主题，并于2011年11月29日得以按照计划完满成功。现将本次活动的各项工作总结如下：
一、活动中最成功的是：
1.这次大赛的主题比较符合我们学校近段发展情况，贴近校园生活。
2.一些游戏比较有创意，比如飞镖、猜灯谜，都吸引了一定的人流量，有助于活跃活动现场的气氛。
3.许多工作人员积极性比较高，可以协调各方面，使活动进展顺利。
4.工作人员责任感强，不辞劳累，负责任的完成自己的工作。
5.得到科协、记者团积极配合，干活卖力，负责好了相关的工作。
6.有一个好的策划书，让活动有一条主线带动进行，观众活动内容、流程及奖品设计合理。
二、活动中存在的不足：
1.第一大家缺乏工作经验，不熟悉整个活动的流程，导致过分依赖部长，加重部长的负担。2.在比赛过程中突然改了主题，工作人员在报告时，可能经验缺乏，导致一些参赛者有些不满。
3.主题是好，但是主题的深度不够，同学的反应度不够，影响力还是不够。
4.策划不够周到尤其是准备工作做得不好，比如邀请嘉宾时通知情况很乱，没有分配好，还有比赛即将开始，可是水还没有搬好，屏风也没有搬好，5.物资准备不及时，有关人员没有很好的督促物资的购买，导致很多物资到了当天或者前一两天才紧急到位，尤其是学校采购方面。
6.活动准备的时候人员负责工作不明确，场面稍有混乱，直接影响整个比赛的计划开始时间，并且因某些活动还没有布置到位，导致比赛前期没有很好的带动好现场气氛。7.活动最后确定最终定稿没有实施好，活动相关人员没有得到策划书的最终定稿，导致部分人员不了解活动被改变的位置、流程。8.活动准备的物质部分欠完备，例如便利贴等。
三、活动建议：
通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验，我们对做好本项活动提出以下建议：
1、精心策划，及时行动。对于整个活动的开展，必须认真而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可能会影响整个计划的实施。
2、纵横出击，加强沟通。想把活动做好，我们必须做好新老生交流沟通工作。因为老生已经做过本项活动，并在活动的过程中积累了一定的经验。通过交流，我们能够更加清楚地知道办好这个活动需要注意那些问题。
3、重视细节，力求全面。从物资的准备到落实，从选手的签到表到评委的评分表，一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方，应该重视每一个细节，力争做到周全，不出现大的纰漏。
