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文化艺术节工作总结
社联外联部作为社联的四大部门之一起着举足轻重的作用,它支持着社联内部运作的同时还要负责与内外校人员的联系,因此,作为外联人必须懂礼会礼并服务于社联。而文化艺术节的来临,对于刚进外联部的我们更是一项挑战。在这次活动中,我负责接待外宾,从中学会了很多,也悟出了很多,并总结如下:
一、文化艺术节开幕式前奏
(1)派发宣传单
作为外联人,帮商家宣传是我们的重要工作之一。我们必须尽最大的努力把自己安排到的任务完成。同时,在发宣传单中,了解到同学们对各种产品的需求及要求,为下次拉赞助提供参考的同时更与不同届的同学拉近关系并认识更多的人。而且,对于外联人而言,礼貌很重要。在派发传单的时候,我们代表的不仅是个人还是社联,因此绝对要礼待他人为社联树立好形象。并且,好的礼貌也让同学更有意愿了解我们所要宣传的产品从而达到更好的宣传效果。
(2)联系并邀请外校嘉宾
安排到接待外校嘉宾的我学会了很多。在邀请的时候,必须先发邀请函,稍后再打电话给外宾负责人了解并解析情况。在这里,礼貌还是十分非常重要的。而且,打电话之前也必须先组织好语言并准备本子,有调理地把该说的写下来以防有漏说的地方,同时,也可以把外宾的情况在通话时记录在这本子上。
(3)帮忙准备布置活动现场
我们不仅是外联人更是社联人,作为社联的一份子,我们必须有服务于社联的这份心。在布置活动现场的当天,尽力做好自己安排到的任务并帮助没完成任务的同伴,与部内及部间的同学联络好感情。并且,文化节对于社联来说很重要,作为社联人,尽管做好了自己的工作还是要留到最后,因为可能会有需要到自己的时候。
二、文化艺术节开幕式当天
(1)帮忙准备开幕式
文化艺术节是社联的大事,因此开幕式当天,必须提早到活动现场帮忙准备。在这里,我发现了一个问题,就是社联在组织方面还存在不足。该做的事该准备的东西不能很好地落实到个人或部门上。
(1)接待外宾
这次我负责接待韶大的外宾。在开幕式前,先要电话了解他们到来时的情况并及时给予帮忙和解决。在接待时,时刻注意礼貌问题,并向他们介绍学校和活动的情况还有主席团的师兄师姐。
(2)接待完毕后及时给予帮助
接待完外宾后及时帮助需要做其他任务的人,让他们先去吃饭或者休息一下。
(3)闯天关活动结束后
自觉留下帮忙收拾东西并留到最后等事情基本弄好再离开。
总结起来,这次文化艺术节中,我学到的还是要礼貌待人并努力做好自己的工作和协调好他人的工作。学会与他人合作,联络好部门内与部门间同伴的感情。最重要的,正如师姐所说,外联部的人就应该学会待人的礼仪。因此,我还要努力上网搜一下这方面的知识并提高自身素质。