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2014-2015年度投控部年终总结
回顾过去的2014年,我部门先后经历了新城中心一期1#至5#楼及商业项目的建设,也经历了新城中心二期综合体项目的开工及建设。在2014年以来房地产形势一片萧条的新情况下,我公司还是逆市前进,勇于攀登并抓住了宝贵的发展机遇。在公司蓬勃的发展中,作为公司的重要部门之一,为公司的跨越式发展感到兴奋和自豪。
在各位领导和兄弟部门的支持下,本部门工作进展顺利,现总结如下:
一、在工作业绩方面:
我部门工作任务大体可分为两个方面:成本预算和招投标及合同;2014年是新城中心一期工程全面建设的一年,也是二期工程初步建设的阶段,建设投资量大且资金投放密集,各分项工程的招投标工作,合同的签订,主体工程及各分项工程的预算,工程进度款的支付直接牵扯到公司的投资效益。根据公司的要求,我部门进行了严密的成本预算工作,以及对各分项工程的招投标及合同工作,通过翔实的基础数据和专业的数据计算,为公司整体的资金调度提供了坚实的数据支持。
1、招投标工作:严格按照公司制定的招标流程,发布招标公告→制作招标文件→开标→制作投标单位报价审批表→与投标单位洽谈→实地考察→确定施工单位;先后完成了新城中心一期工程的入户门、防火门,楼地板采暖,铝合金门窗,电梯,扶手栏杆,外墙,景观绿化,公共区域,智能系统,二期CFG桩等十几项分包单位的招投标工作;一步一个脚印,稳扎稳打,做好每一项的工作及资料的归档;
2、合同工作:制作合同文本→制作合同审批表→走合同审批流程→修改定稿→走合同盖章流程→发给施工单位→合同存档→制作合同台帐;一年来先后完成新城中心二期CFG桩合同,一期电梯设备采购、安装、维保合同,一期地暖合同,二期桩基检测合同,一期入户门、防火门采购及安装合同,一期铝合金门窗采购及安装合同,二期招标代理合同,二期工程造价咨询合同,一期扶手栏杆合同,二期桩间土合同,一期外墙施工合同,一期有线电视合同,一期景观绿化合同,一期公共区域装修合同,一期网络合同,一期市政管网合同,二期沉降观测合同,一期燃气设施合同等二十项分包合同的制作及签订;严格把好合同条款及细节,综合各部门领导的意见,修改并完善合同,制作合同台帐,定期更新;
3、材料询价:针对各项目主材价格,去周边市场了解各项主材的价格,严格控制成本,先后做了水电方面的配电箱,桥架,水泵,井盖,发电机,电缆;消防方面的消火栓;景观方面的排水板,树种,大理石,花岗岩;公共区域装修的龙骨,地砖,乳胶漆;外墙方面的保温板,真石漆等一系列的询价工作,做到心中有数,及时将询价数据整理并汇报给领导,为领导的决策提供强有力的数据分析;
4、实地考察:针对各项分包工程及材料,对其施工单位及材料商进行实地考察,先后考察了公共区域,景观绿化,扶手栏杆,智能系统,防火门、防盗门,电梯等各项分包单位的资质,业绩;为确定施工单位做好前期的考察工作;
5、成本预算工作: 上半年主要工作完成情况
(1)2#楼土建一次结构预算(不包含地下室):建筑面积7337.3m2,造价大约803.2万元;
(2)3#楼土建一次结构预算(不包含地下室):建筑面积6882.49m2,造价大约790万元;
(3)地下车库及1#-5#塔楼地下室一次结构预算:建筑面积12459.83m2,造价大约2500万元;(4)与中建二局核对了一期所有建筑面积;
(5)配合工程部及设计单位完成一期装修做法及屋面做法、外墙做法的优化处理工作,完成优化综合价格对比;(6)完成一期栏杆扶手量的计算和价的对比分析;
(7)完成一期公共区域装修工程量的计算确认和价格的对比分析;(8)完成一期外墙及绿化园建的工程量计算确认以及一些零星的价格分析工作;
(9)完成一期其他挖土方及回填土的一系列遗留工作;(10)完成领导交办的其他零星量价核对工作
(以上建筑面积数据为预算员计算后与施工单位核对,造价数据为预算员计算后的数据并未完成工程结算)下半年主要工作完成情况
(1)完成1#、2#主体、装修、二次结构的工程量计算和套价及工程做法的确认;
(2)地下车库及1#至5#塔楼地下室土建一次结构与中建二局核对工程量完成;
(3)地下车库及1#至5#塔楼地下室土建二次结构及装修工程量正在与中建二局核对,已经完成70%;
(4)一期商业部分A区B区一次结构及二次结构及装修工程量计算已完成80%;
(5)完成了二期主体招标控制价的核对与分析工作;
(6)配合工程部完成二期挖土方及挖桩间土从开工到完成的预算、过程控制、现场签证处理后期结算等的一系列工作;
6、与各部门之间的协调工作:收发由工程部门提交的现场签证、设计变更、工程项目通知单,定期制作台帐,做好文本资料的存档;与财务部门定期对各分包单位付款完成情况;向行政部汇报每周工作计划及本周工作完成情况;办理各分包单位的工程进度款支付及结算手续。
二、不足之处及提高要求
回顾这一年来的工作,在看到成绩和进步的同时,我们也意识到自身存在的不足和需要改进的地方,在每一项任务完成的同时也不断进行自我反省:
1、工作过程中过于较真,灵活度不足,造成部门工作认可度不高,甚至影响公司整体的发展,需要提高同其他部门同事沟通与协调的积极性与顺畅性,坚持以解决事情为目的的工作原则,提高事情处理的效率。
2、工作轻重缓急不分明,部分工作太细,造成工作效率不高,需提高对具体工作的区分认识,提高部门的工作效率。
3、与兄弟部门未及时沟通,造成工作衔接不当,在今后的工作中,我部门将及时进行信息反馈,为公司整体运作流畅做出本部门应尽的义务。
三、2014年总体工作思路
成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花的恰到好处,不该花的钱就不要花,该花的钱让它花的物有所值。这是我们部门对成本控制的认识。
2014年投资与成本的主要工作是一期主体及二次结构的预算及与总包单位的对量套价、专业分包工程招投标工作及合同的签订、一期工程成本测算、专业分包工程结算的审核、签证审核工作,我部门会配合公司整体计划要求,有信心的做好每一份工作!
一路走来不易,最后,预祝洪洞县中天元房地产开发有限公司能够一路长虹,再创辉煌!
洪洞县中天元房地产开发有限公司
投控部
2015.1.23