11~12宣传部工作小结_12月宣传部工作总结

其他工作总结 时间:2020-02-28 04:15:14 收藏本文下载本文
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2011~2012学年第二学期上海商学院 社团联合会宣传培训部工作总结

一、本学期主要工作内容

(一)新干事招募

新学期开始的前两周,我们部门进行了新干事招募。根据上个学期的工作量和完成程度,我部门决定在这个学期招收两名新干事分担工作。经过两次面试的筛选,我部门招收了2名新干事。

(二)值班职能

部门每位干事参加社联办公室的值班工作,主要负责收缴各个二级学院社团的活动信息表和社团注册表,登记并记录表格上交情况。

(三)宣传工作

负责社团联合会在本学期举办的所有活动的宣传活动。运用手绘海报、电子海报、网络宣传等方式进行活动宣传。社团沙龙、社长沙龙、新社团答辩、部门招新等活动的宣传工作,不仅仅是在活动前期宣传,还有在活动结束后在社联微博上活动图片和文字记录。

(四)培训工作

对新上任的社长和二级学院社团部部部长进行培训。主要进行有关社团管理工作流程的方面的介绍,及社联章程改动后新内容的解释如社团星级评定方面改动后的介绍。

(五)会场布置及会议细节准备

在社联举行大型活动和会议之前,负责会议室的布置和大型活动的会场布置,以及一些邀请函的准备工作。

二、工作经验总结

大型活动的宣传工作应当提前三至四周就开始准备,以防需要做较大改动时耽误交稿时间。电子海报的修改比手绘海报方便,方便长期利用,可以在以后的工作中从手绘转向电子。在工作中应当多与其他部门进行交流,避免由于沟通不善引起的工作失误。

三、不足之处

宣传培训部的工作形式比较多,部长主要负责培训,副部长主要负责宣传。在工作较多的时候,如沟通不善会降低工作效率,出现重复工作的情况,需要改进。宣传活动资料管理方面应当加强,防止活动资料丢失。

校社团联宣传培训部

2012年5月

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