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工作总结
不经意间,来到公司已有三个月,这段时间,在公司领导及各位同事的支持和帮助下,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。通过这三个月的学习,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,有付出、也有收获;有感悟、也有心得。现将工作情况总结如下:
一、初来公司,面对新人新事的挑战。初到公司,一切对我来说都是全新的,第一次进入工厂,第一次接触这个岗位,面对一个全新的陌生的工作环境,我如履薄冰。我的主要工作是负责接待客户,虽然以前在酒店也有做接待,但是工厂毕竟有别于酒店,接待的形式和流程也不一样,也不能将自己的方式生搬硬套到这里,很多工作不知如何开展,期间领导也开过几次会,给我的工作做了指导,但是理论知识再丰富,实践起来还是有困难,我经常找不到方向,不知如何入手,想到退缩,想过放弃,幸好有部门同事帮助,在我迷茫的时候给我指明了方向,帮我找到问题所在,于是自己及时调整好心态,既来之,则安之,面对新人新事的挑战,只有敢于去接受,没有退路,所以只能用最短的时间,适应了这个全新的环境,了解自己的工作流程,担负起了应有的职责。
二、理顺关系,疏理客户接待工作指引。这个工作岗位是新设的,各项工作几乎都是从头开始,领导给了我一个工作任务,就是疏理自己的工作指引.继续完善原有的客户接待流程。在我还没有完全了解自己的工作职责的时候,要我完成这个工作确实有点难度,于是乎我去走访各个部门,市场部、工程部、品质部、甚至是保安科,只要是跟接待客户有关的部门,我一一去拜访,向他们了解接待的流程,注意事项,有哪些客户群体,长期驻厂客户的安排,临时造厂客户该如何接待,每一个部门都很给力,他们没有因为我是新人而忽视我,而是耐心的给我讲解,给我建议,我认真倾听,一一记录下来,把他们所说的内容过滤后纳入我的工作指引当中,加上部门领导之前的建议,我把它们结合起来,终于拟好了较为完整的工作指引。我知道领导的良苦用心,有了这个工作指引,以后就能更加顺畅的开展我的工作。事实上,这个工作指引,就等于一个指南针,明确了我的工作方向,在接待过程中也给我带来了指导。
三、做好办公室的日常工作。作为管理部的一员,我清醒的认识到,我的工作不仅仅是接待客户,还要做好日常的行政工作。办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、证件办理、食宿安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,有时也会乱了方寸,幸好领导给我提供了一个行之有效的工作方法,坚持
每天写工作计划,将事情分四种类别,紧急重要,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急,按照事情的轻重缓急,逐一执行落实。做每一件事都力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。慢慢地,我的工作变得有条理,有主次,即使是突如其来的事情,也能较为冷静的处理,基本做到了事事有着落。
四、加强自身学习,提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力与其任职都有一定的距离,所以不敢掉以轻心,总在学习。向书本学习,向领导学习,向周围的同事学习。虽然业务水平慢慢提上来,但是基础知识却不够牢固,第一次的接待给我留下特别深刻的体会。第一次接待的客户是巴基斯坦人,他们完全不懂中文,只能讲英文,而我对英语只是略懂皮毛,来了一句“nice to meet you”之后,下一句却不知怎么说,基本上无法交流,只能点头傻笑,很是尴尬,虽然CKT有同事随行会讲英文,看他们聊得这么起劲,有时自己很想插话,想了半天却不知如何表达,真是书到用时方恨少,特别羡慕别人沟通自如的那种感觉。自那以后,我认识到,要做好客户接待,必须提高我的英语水平,于是我到书店买了一本职场英语口语书,一有时间就学习,背单词,练习发音,恨不得自己马上就可以与外宾对答如流,因为自己底子比较薄,书本放下的时间太长,学习一段时间后词汇量有所提高,但是要顺畅的交流还是有一定有距离,只能进行比较简单的对话。但是自己相信,只要肯下功夫,没有学不到的知识,没有做不好的事情。
前事不忘,后事之师。在以后的工作中,我会更加严格要求自己,努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,扬长避短,去劣取优,尽最大限度地发挥好个人能力,在自己的岗位上崭露新的锋芒,作出更大、更辉煌的成绩。