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荣泰矿上半年精细化管理工作总结
煤炭形势的严峻性,倒逼着我们必须进行精细化管理,古今中外成功企业的发展史也启示着我们必须大力推进精细化管理。为了客观地肯定成绩、找出存在的问题,理性地归纳出经验和教训,以便提高认识,大力推进2014年下半年精细化管理工作,特对上半年精细化管理工作总结如下:
矿长魏树群高瞻远瞩,在精细化管理的推进会上反复强调:为了企业的生存,干部职工的生活,推进精细化管理刻不容缓。总会计师李志强明察秋毫,带领区队科室制订了荣泰矿精细化管理工作的方法、步骤和注意事项。为荣泰矿精细化管理工作的大力开展奠定了坚实基础。
一、荣泰矿干部职工统一思想,认清形势,理清思路。
1、全矿上下统一思想认识,认清形势,理清思路。改变了过去传统的经验性的、粗放型的管理模式。明确目标和责任,职能科室精细、精准监督考核,领导干部更是精细化管理的策划者、执行者和实施者。推进精细化管理过程中的那些“差不多”、“还凑合”的工作心态已急剧减少,过去那种“吹毛求疵、没事找事”的怨言不见了,“不换脑子换位子”、“不换思想就换人”已逐渐形成共识。消除了因干部职工存在的个人素质和文化差异而带来的负面影响。在精细化管理的浪潮中,培养、造就了一大批“体内有魂、目中有人、心中有德、腹内有才、眼中有神、人格有操”、懂经营、会管理、能开拓进取的干部职工队伍。
二、明确目标,落实责任
精细化管理工作不能一蹴而就,浅尝辄止,更不能不顾公司的实际情况,搞急躁冒进。必须同公司的安全生产任务、生产经营、煤炭销售、以及地面各专业结合起来,制定切实可行的目标,落实责任,在精细化管理的过程中,减少材料消耗,降低成本,扩大利润空间,一步一个脚印地搞好精细化管理工作。在1—5月份的正常生产情况下,调度室制定的《井下生产材料定额及管理规定》、《月度井下生产材料领取规定》严格执行中,仅材料费就节省约57.4×(22.5-19.37)=179.662万元,显示了精细化管理在降低成本、提高煤炭产品竞争力中的巨大作用(此项精细化管理创新已申报金晖公司管理创新立项)。
三、设置精细化管理机构,对照标准,准确定位,关注细节,谋求企业利润最大化。
企管科负责制度、规定、措施的落实和考核,负责向领导提供决策依据的详实准确的数据,因此,精细化管理办公室设在企管科。企管科根据荣泰矿下达各项指标的标准,注重过程监管,适时地对计划制定、实施过程、信息反馈调整以及改善等方面的细节进行关注,和主管领导沟通,灵活多变地对照标准,准确定位,关注细节,谋求企业利润最大化。1---5月份,仅修理费、电费两项节约74.16万元(修理费节约37.04万元,电费节约37.12万元)。
四、推进精细化管理的过程中,分步实施
推进精细化管理的过程中,我们有自己的套路。根据荣泰矿的实
际情况,我们分步实施了如下几个步骤:
1、宣传教育、学习培训、动员阶段:利用周二学习培训会,在区队科室大力宣传教育、学习培训、动员全体干部职工要认清形势,理清思路、统一思想,为了矿业和大家的生存,必须推进精细化管理。营造“细节决定成败”的精细化管理氛围,养成“事事有人管,人人都管事,事事能管好”的主人翁意识,在精细化管理的过程中实现自我价值。
2、“本着拿来主义”的观点,古为今用,洋为中用,参照成功企业的典范案例,总结经验,查摆问题,寻找差距,消除隐患,在精细化管理的过程中补充完善。
3、在运行、磨合的过程中完善。尽管精细化管理要在具体的标准中体现出来,标准是否适合,必须经过实践的检验。因此,我矿的精细化管理标准注重及时纠偏。根据生产的环境、条件以及生产工艺的变化而进行修订。在运行、磨合的过程中完善。
4、加大总结和提高力度。每月的生产经营分析总结会上,客观地肯定成绩、找出存在的问题,理性地归纳出经验和教训,提高认识,大力推进精细化管理工作。
五、在推进精细化管理的过程中,注重避免以下问题的负面影响。
1、注重企业基础、企业文化基础以及职工素质的差异而产生的负面影响。利用“制度管企,文化管人”的思维创新模式,体现以人为本、以安全文化为中心,大力营造先进性的文化教育氛围,凝聚员工力量、激发员工潜能,推动企业平稳健康发展(此项创新已申报
金晖公司管理创新项目立项)。
2、在精细化管理的推进、总结、提高过程中,我们注重了讲求实效,避免了玩数字游戏;一步一个脚印扎实推进,避免了盲目和冒进;提高执行力,避免了走过场,如果精细化管理的操作和设计不合理,那也只能是说在嘴上,写在纸上;我们深知,精细化管理是一个长效机制工程,没有尽头,必须建立长效机制,否则,也只能是虎头蛇尾。因此,我矿的精细化管理有目标、有组织、有步骤、一步一个脚印向前推进,并且与企业各阶段形势与任务、发展战略、企业文化建设结合起来,完善责任机制,很抓干部责任落实;完善监督机制,狠抓过程控制;完善考核机制,强化从严考核;完善执行机制,强化奖惩兑现。
尽管,我们在精细化管理的过程中,取得了可喜的成绩,1-5月份计划使用资金4449.3万元,实际使用4024.82万元,为我矿节约资金424.49万元(制造成本节约206.37万元,期间费用节约218.12万元),其中修理费节约37.04万元、电费37.12万元,设备校验费及设计报告费比计划金额减少56.34万元,办公费、业务招待费、车辆使用费、差旅费等共降低26.7万元。但根据1-5月份数据统计看出,我矿在材料的精细化管理方面、设备配件的使用方面、修理费方面、用电避峰就谷方面还有欠缺甚至是漏洞。难以根据工程量全面的实行“定额付料”;难以全面优化设备配件的使用效能,因此导致修理费数额不小;吨煤单耗指标居高不下,难以从用电的“避峰就谷”方面细化到岗位,工作中表现的随意性告诉我们,吨煤单耗尚有利润空间。
因此,我们只有在精细化管理的征途中,改变观念、创新思维模式、关注细节,减少材料消耗,扩大利润空间,提高煤炭产品竞争力,才能在淘汰落后产能的激烈竞争中生存下来,才能带领我们的企业走出困境,渡过难关。
荣泰矿企管科:李勤生 2014年5月28日