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ERP项目总结
在ERP项目组培训学习的5个多月，对我个人来说是紧张而又漫长的。紧张的原因是前期进入项目组时间较晚，自己相对其他关键用户有一定的差距，学习的地方还有很多，在整个项目的学习中一直保持紧张的学习气氛。漫长是因为ERP上线对我们部门和我个人来说，只是一个开始，后期是一个漫长的学习过程。现在简单的对我ERP学习做出总结。
一、个人学习总结
初期的学习感觉压力颇大，在项目组几位老师的帮助下，顺利的完成了《采购流程汇报》。流程确定后，部门组织将前期遗留未入库单据补录800多条，从5月份开始采购流程梳理后，单据及时性大大提高了。在ERP学习期间，坚持每天早上参加晨会，将本部门上线后最终用户存在问题及实施系统中存在问题及时记录在问题清单中，对我个人的学习来说也是受益匪浅。整体采购流程梳理:请购单 →采购订单→质检→到货→入库→发票，整个供应链流程对我来说是学习的重点，项目部的学习中组织并参加《采购单据规范性》、《采购报表查询统计》、《采购流程操作手册培训》等培训，并通过了关键用户级最终用户考试。在项目部学习的日子是快乐和充实的，前期学习新的知识，后期发现问题并及时解决，对我个人的学习能力和ERP业务操作水平都是相对前期提高一层的，工作上整体流程变得顺畅，提高采购效率。
二、取得成绩
ERP系统的实施，使公司员工和领导认识到了ERP系统对公司的重要性和必要性。公司领导也是高度重视项目上线，对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理，提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。工帐，完全以ERP系统帐为准。积累了丰富的ERP实施和应用经验，公司提供了我们学习知识的平台，本次项目为公司培养了一批ERP应用骨干人才。
三、上线对本部门存在问题解决，上线前后对比
1、前期：我部门为保证录入订单与供应商开具发票一致性，均是实际采购到位后，将实际采购规格型号提供申购部门，申购部门再从系统中完成录入。存在问题：前期这类做法是因各部门沟通不到位，单据后置。后补订单导致仓库大量物资因没有入库而已经出库，单据混乱。我部门因没有系统订单直接采购，采购到位后要求使用部门补单，工作非常被动。
目前：现在严格按照采购流程，系统计划单做好后，根据到货时间，进行下单，采购经理在系统中完成采购订单，减少前期大量物资没有出入库的情况，也提高了本部门的工作效率。
2、前期：煤炭、大宗原材料、辅料到场后，由资材部人员进行报检，如质检不合格需填写手工单据进行让步接收，让步接收后方可入库。
存在问题：因使用纸质单据，签字流程较长，导致让步接收流程还未办理完毕，材料实际已经被分厂领用。仓库磅房第一时间知道到货物资种类，资材部报检及时率跟不上，导致入库速度慢。
目前：现在根据优化后采购流程，质检模块已经上线。先报检工作暂交物资管理部，若需办理让步接收，在OA系统中可清晰的看出办理日期与处理结果和意见，改进后提高了原辅材料入库、让步接收等流程。
前期：后勤物资采购入库问题，前期后勤物资采购并未通过物资管理部而是直接采购后交企管部，但是需要在ERP系统中完成采购订单，才能进行入库。存在问题：后勤物资例如：拖把、抹布、扫把等用于生活有些进行了入库，但其中以部门没有进行入库，导致入库混乱。
目前：现在后勤物资不需要入物资管部库房，采购后直接交企管部，将清单进行签字确认，表示收到货物。后勤物资简化流程，提高采购效率。整个项目上线后解决了许多问题，让我从对供应链模糊认识逐步有个清晰理解，也更好的运用在工作中，让ERP简便我们的工作，提高我们的工作效率，方便查询统计。
四、目前存在问题
目前存最大的问题是，我们关键用户对ERP项目部的依赖，前期ERP项目组协助我们完成流程梳理，问题整体、方案优化等等。项目接近尾声作为关键用户的自己也会时常反思自己，若后期出现问题能否独当一面，而不是像现在存在问题就找ERP项目组求助。我相信通过后期的学习和对ERP更深一层的认识，自己可做一名合格的关键用户。目前还存在的系统问题就是采购中存在容差问题未解决，方案定后，资材部也会严格按照流程实施。
五、后期计划
对ERP的计划也分为短期计划和长期计划。对我个人来说目前就是将所需的知识熟悉并熟练，加强自身培训，做一名合格的关键用户。长期计划而言，待我将本部门业务熟练后也计划学习其他部门流程，ERP系统是一个持续学习，不断改进的运用软件，我要与时俱进，多学习、多思考、多操作。对于部门：短期计划是按照审批的采购流程，督促资材部整个部门按时间节点在系统中完成相关单据，并提高监督大家提高单据真确性，保证入库及时、发票及时。相信只有基础数据做好后，才能将系统运用自如。后期计划加强报表培训，为资材部工作提供高效快捷。
ERP系统不只是一套软件，更是一整套管理思想和方法，企业借助ERP系统对旧的管理模式进行改造。总之，感谢整个项目组对我指导和培养，后期我将不断提高、并完善自我。
资材部
刘文 2014年8月30日
