机械与动力工程学院四月工作总结_机械工程学院工作总结

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机械与动力工程学院四月工作总结

学生会一切事宜都在有条不紊的进行着，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室四月的工作计划如下：

一、常规工作

1、财务管理制度：

第一条机械与动力工程学院团总支学生分财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。

第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

2、办公室管理制度：

第一条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第二条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

第三条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

第四条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

第五条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

第六条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。

二、其他工作

四月四日是清明节，纪念我们的学长李林忠是我们学院每年的活动，记住那些给予我们震撼的英雄们，也使我们这些学弟学妹们能够学习到学长的那种舍己为人的英雄精神，4月1日在灵湖旁边的英雄广场召开林忠班的交接与纪念活动。在此期间，办公室主要负责协调林中班级交接时间的安排，活动期间菊花、话筒、音箱的准备等。

四月份的天气就变得暖和了，是一个适宜人搞一些室外活动的月份，我们学院在这个月将会开展绿色校园行的活动，选出新的使者班级，为校园的绿色增加一丝干净，办公室要在次期间做好协调工作，是参加的班级能够顺利的完成本班的任务，美化好我们的校园。

以上是我院办公室在四份的工作计划，我们将会努力弥补在工作中的不足，合理采取正确的措施，明确我院办公室的工作宗旨，完成各项工作。

机械与动力工程学院办公室

2012年4月28日