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“乡”临温江，梦想“企”航平日化社会实践
总结表彰会方案
一、活动名称：“乡”临温江，梦想“企”航平日化社会实践
总结表彰会
二、活动时间：6月20日晚7：30——9：30
三、活动地点：二公寓一活动室
四、参与人员：评委(李老师、团副、院实践部及校区实践部负责人)
各实践团队全体成员及实践个人、主持人、实践部工作人员
五、活动安排：
（一）前期准备
（1）提前通知各实践小组及个人准备所有的上交材料；
（2）起草活动方案；
（3）6月16日统一收集所有材料（纸质档和电子档）；
（4）6月17日补收材料和审核材料，18日对所收材料
进行评分；
（5）借用活动室、制作开场PPT、准备奖状、采买活动
物品；
（6）确定好答辩当天主持人，写好主持稿（开头引主题，答辩团队之间串词，请嘉宾总结，结尾，致谢）；
（7）提前2-3天通知答辩队伍答辩时间及地点；
（8）借用团旗和大学生实践旗帜；
（9）制作邀请函，提前发给邀请老师和评委；
（10）联系宣教部同学当天到场摄像；
（11）提前组织部门相关成员提前走一遍答辩活动流
程；
（二）中期开展
（1）当天无课的部门成员提前一个小时去打扫并布置
会场（摆放座椅板凳，摆放矿泉水，发放评分表，中性水笔，调整好投影仪，放好电脑）；
（2）提前半个小时开始签到，提前20分钟将答辩团队的PPT汇总至电脑。
（3）表彰会正式开始前，工作人员将答辩人员按分组安
排好答辩顺序；
（4）主持人根据开场白活跃气氛，并对到场嘉宾做一个
简单的介绍；
（5）实践同学按顺序进行PPT汇报答辩（8—10分钟），一组汇报结束后，由在座评委提问（3—5分钟），评委根据汇报答辩情况进行打分。一组结束后，第二组开始，依次进行；
（6）所有队伍汇报答辩后，评委汇总打分记录，根据上
交材料和答辩情况进行评优；
（7）现场颁发奖状；
（8）优秀队伍及个人各派出1名代表简短总结这次实践的收获和不足，提出建议。评委及校区负责人派出
代表对这次活动进行点评和总结；
（9）主持人宣布活动结束。
（三）后期工作
(1)由活动组织人员组织同学有序退场；
(2)进行场地清理，归还相关物品，还原相关设备保持
会场的清洁；
(3)开例会时总结此次答辩会优点与不足。
六、人员安排
七、经费预算
