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2007年金山区档案工作总结
金档[2007]24号
2007年，局馆全体同志紧紧围绕年初制定的工作目标，发扬务实、创新的精神，深入宣传贯彻《档案法》和《上海市档案条例》，围绕本区工作中心，不断强化档案宏观管理和各项基础工作，在依法行政、档案信息化建设、年鉴和续志编写等方面取得了一些成绩。现将有关工作总结如下：
一、加强区档案馆的业务建设
1、强化服务意识，做好民生档案的查询工作
一是搞好文明窗口建设，热情接待查档利用者，为利用者提供优质的服务。全年，接待查档3787人次；查阅档案7756卷；提供档案复制件7826页。在独生子女档案利用高峰期的查档工作中，我们动员全馆力量，接待独生子女档案及复退军人档案利用者，保证政府出台的计划生育奖励与补助若干规定及复退军人优抚政策在档案馆得到具体落实。到目前为止，局馆接待独生子女档案利用者1450人次，查阅档案1742卷，提供独生子女证明复制件1234页，接待复退军人档案利用者408人次，查阅档案688卷，提供入伍、退伍证明复制件1043页，使百姓能够高兴而来，满意而归，较好地完成了独生子女档案及复退军人利用高峰期间的查档工作。
二是加强制度建设，提高为民服务质量。为规范档案利用窗口工作人员的工作规范，我局重新修订了《接待利用人员工作规范》，要求工作人员要以“真诚、热情、优质、快捷”的态度，为利用者提供优质服务。同时，加强了中午值班制度。针对有些利用者赶到档案馆已经是中午休息时间，没有人员接待，要等一个中午的情况，局馆领导提出要延续工作时间，中午安排2名工作人员接待，有效地方便了利用者。
三是继续做好政府信息公开统一查询、受理点工作。接收政府信息公开文件309件。
2、维护好档案目录中心数据库
金山区档案目录中心共有132个全宗文书档案案卷级目录176289条、文件级目录119543条；9个专题档案文件级档案480840条、656615页全文扫描的档案。逐年扩充的档案目录中心信息量，既对维护好目录中心档案信息提出了更高的要求，更为利用者迅速、准确地提供档案材料带来了方便，为档案实体的安全打下了扎实基础。为此，我们投入很大精力对全局计算机设备实施防病毒措施，对存放在服务器里的数据进行实时备份，确保档案数据的安全，目前局所有系统运转正常。
3、向社会开放第六批档案
为了进一步利用档案，区档案馆于2007年8月对第八届亚洲轮滑锦标赛档案进行了划控。这部分档案内容涉及国家体育总局同意举办第八届亚洲轮滑锦标赛和建立组委会的批复、竞赛大事记、立项集资、竞赛活动规划、成绩册、秩序册、会务安排以及十二个国家、地区、特邀国澳大利亚、新西兰等代表团运动员参赛情况。共划控文书档案55卷，实物档案58件，录像、光盘5盘，可以开放118卷（件、盘），我们于9月向社会开放。
二、加强区级机关和镇、石化社区、区直属企事业单位及村、社区档案室的建设
1、不断强化档案工作的督导职能
一是加强对区重大实事工程档案的监管。对区重大实事工程档案工作指导，我们经常深入到工地现场，要求工程进展到什么程度，档案材料就要收集到什么程度。今年已完成17个项目的档案验收工作。
二是抓好村级档案工作的指导工作。我们在漕泾镇金光村等3个村进行了村级档案工作试点，取得了很好的效果。4月20日，市档案局副局长程绣明来金光村检查工作时，给予了充分肯定。我们在总结前一阶段漕泾镇金光村试点经验的基础上，进一步进行调研，形成工作方案，用三年的时间解决全区农村建档工作薄弱的问题。使涉农的各种档案能够完整的保存下来，为维护农民的切身利益提供档案依据。
三是做好档案年检工作。11月初开始，对全区240家重点单位档案进行年检，并对30%的单位进行抽查，对不符合要求的单位，提出整改意见，要求限期改正。通过年检进一步确保这些单位2006年档案的整理归档质量，同时汇编各种检索工作，收集了与档案相关的其他载体档案资料，最大限度的保证了各单位档案工作顺利开展。
四是开展档案管理规范化达标工作。我们在抓好面上业务指导的同时，通过开展升级达标活动，积极培育先进典型。如指导区司法局开展机关档案工作升市二级先进工作，使司法局档案管理体制进一步健全，档案工作制度、业务建设等方面有了明显提高，基层单位的档案工作也取得了较好成绩，有力地促进了我区档案管理工作水平的提高。指导区机管局档案工作升市一级先进工作，既有力地促进了机管局内部管理机制的健全，提高了后勤保障服务水平，也使区机管局档案工作在全市机管局系统中率先达到市一级先进标准。今年还有 8个单位达到区合格档案室标准。
2、开展文书档案立卷改革试点工作
今年为配合贯彻落实国家档案局8号令的要求，针对档案保管期限的变化，多次会同区信息委、上海互联网公司、“申易”档案管理软件开发商对OA系统、“申易”档案管理软件作反复修改，确定公文配臵要素等，电子公文归档流程的开发运用获得初步成功。到目前为止，已有23家单位实施立卷改革，130家单位安装计算机管理档案软件。推行文档一体化工作，提高了归档材料的准确性、及时性，实现了网上多角度、多方位查找利用。
三、挖掘资源，主动资政
一是联合区委宣传部做好形势任务教育宣传版面的制作与巡展工作。根据区委领导要求，形势任务宣传教育活动要抓前、抓紧、抓好，标准要高，着力宣传好我区在过去4年中所取得的辉煌成果，着力宣传好区“十一五”规划的总体目标和任务，进一步树立“创新贵如金，诚信重于山”的金山精神，使全区干部群众以更加饱满的创业激情为金山加快实现跨越式发展和强区富民目标而努力奋斗。我局与区委宣传部联合举办形势任务教育巡回展活动。今年共制作宣传版面25块，首站在山阳镇政府展出。为使更多的干部群众受到教育和鼓舞，我们还在区政府大楼内、其它镇、街道、工业区进行巡展。展出的大量图片和相关的文字资料，生动形象地展示了金山的昨天、今天和美好的明天。
二是编辑2007年世界特奥会金山赛区活动专辑汇编。为了全面、真实地记录我区参加特奥会的运动员及在金山赛区活动的内容，编辑了《2007年市特奥会金山赛区活动专辑汇编》。专辑汇编收录了100多张特奥会活动照片，以图文并茂的形式，记录了马术比赛、社区接待、火炬传递以及闭幕式舞龙舞狮表演赛等活动内容，突出反映了金山人民迎“特奥”，服务“特奥”的精神面貌。
三是编辑《金山新闻档案》。我们每天收集在各大报刊上反映金山重要情况的信息，并进行认真筛选、分类组稿，打印成册后分送给区领导参阅，同时上传到区政府信息平台。每月一期，每期都在4～6万字。
四是办好金山档案信息网。3月中旬起，我局根据区门户网站要求，金山档案信息网要开辟金山县志、金山年鉴全文栏目，进一步让社会了解金山、关注金山。我们启动了金山县志、2003年至2006年鉴进行全文录入和编排工作。目前已全部上传至金山档案信息网上，并在金山区门户网上进行关联。
四、加强档案法制建设
1、宣传贯彻档案法律法规，提高全社会的档案意识。以《档案法》颁布实施20周年为契机，认真抓好档案普法宣传教育，加强对机关干部和档案工作人员的档案法律法规教育。9月5日在石化卫零路365号（区职业介绍所）门口开展档案法制宣传教育活动。区社保中心、人事局、劳动局、民政局等14家单位，宣传介绍人才交流档案、外来劳动力管理档案、劳动仲裁档案、职业介绍档案、婚姻档案、家庭档案等16种关于民生档案的收集、保管、利用等知识。同时展出档案宣传板18块、发放各类档案宣传资料、小册子，并接受市民档案咨询。5月，组织全区500余人次参加国家档案局举办的“剑南春”杯全国档案法制知识竞赛，通过答卷普及档案法律知识和档案工作基础知识。10月中旬在全区范围内组织了《八益杯》档案法制竞赛活动，1500人余参赛。
2、宣传贯彻落实国家档案局8号令精神，做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制。今年以来我们在全区范围内抓落实，宣传贯彻8号令。在区一级单位中，我们先后组织6次进行宣讲，使档案干部能够深刻领会8号令精神，并指导全区120家区级单位的文件材料归档范围及保管期限表的编制、修订工作。这项工作现正在深入进行。
五、志鉴工作
1、金山县续志编修工作
《金山县志（1986～1997.5）》编纂工作是在2004年4月16日，区委、区政府召开动员大会后，正式启动的。编辑部同志在初稿编辑基本完成后，又集中近一年时间，逐编、逐章、逐节、逐条进行内部综合评稿、专题评稿和合拢前的全面审稿，形成《金山县志（1986～1997.5）》评议稿。全志的主体内容共40个编，所记述的内容从1986年至1997年5月金山撤县建区为止。目前评议稿已通过区编委会、市地方志专家组、区县同行评议。目前正在进行深入细致的修改，计划于明年正式出版。
2、年鉴工作
《金山年鉴（2007）》编纂工作于年初启动，9月初总纂合成后分送《金山年鉴》编纂委员会、区保密局和上海市地方志办公室审定。10月中旬开始落实审稿意见并依据区统计局统计年鉴对相关数据进行核对，保证数据的准确性、客观性。期间，还开展了新闻照、串文照、彩页特载照的征集、拍摄、排版。11月初，交付方志出版社审稿，12月中旬出版发行。
《金山年鉴（2007）》卷首设特载、大事记、金山概貌、新闻照片、专题彩页特辑、金山区地图，卷末附录有重要文件目录选编、综合统计资料。其中反映“新枫泾建设”成就的专题彩页特辑是该年鉴的特色专辑。全书采用栏目、分目、条目三级层次，设栏目33个、分目171个、条目811个，文字累计60万余字。有串文照片87帧、示意图14幅。收录各类表格55张。
同时，还完成了《上海年鉴》、《长三角城市年鉴》金山区条目的编撰工作。
3、启动《金山建区十年资料长编》编纂工作
编写《金山建区十年资料长编》，是为今后编纂金山区区志积累资料。10月17日，我区召开了编写金山建区十年资料长编动员会议，全面部署了编纂工作，《金山建区十年》资料长编编纂工作计划于2008年底基本完成。区建委、农委、公安分局3家先行单位作了工作交流。
4、开展《话说上海》系列丛书之金山卷编纂工作
为了更好地开发利用地方志资源，迎接2010年上海世博会的举办，为中外来宾和广大读者提供认识上海、了解各区县独特区情和人文气息的窗口。市地方志办公室决定组织编写《话说上海》系列丛书，丛书共分19册，每个区县独立成一册。6月20日，我区召开了《话说上海（金山卷）》编纂工作会议，落实了我区的编纂工作任务。根据市地方志办公室的计划，《话说上海》系列丛书将于2008年6月正式出版。目前，我们已收到稿件35篇，约15万字。目前此项工作已经完成初稿、照片的征集工作,正在着手进行修改。
六、认真落实区委、区政府交办的重要任务
1、认真开展区创建上海市文明城区档案资料组工作
根据区创建上海市文明城区工作安排，我局被定为档案资料组主要实施者。为做好这项工作，我们克服人手紧、任务重的困难，从全区工作的大局出发，从局馆抽调业务骨干配合区文明办做好档案材料的收集整理工作。制定了档案资料组工作计划，规定了各项工作时间节点。根据小组工作计划安排，要求30个指标牵头部门落实一位同志组成一支资料收集、整理队伍。5月份，对联络员就如何收集、整理创建文明城区资料进行培训。同时在局馆内部成立了由10位同志组成的工作小组。6月4日，我们赴闸北区档案局学习取经。文明城区创建档案资料经过多次调整和充实，共形成258册档案资料。12月20日，市文明城区创建工作考评组来我区验收文明城区创建档案资料。考评组充分肯定了我区档案资料工作，认为提供的档案资料紧扣指标要求，反映全面，案卷质量也是三个区县中最好的一个，为确保完成“争创市文明城区”这项区重点工作，做出贡献。
2、加强特奥会档案材料收集指导工作
10月份举办的2007年世界特奥会是一项重要体育活动，把我区参加特奥会的运动员及在金山赛区活动的内容全面真实地记录下来，给后人留下宝贵的财富，是档案部门的重要任务。为此，我们会同区特奥会执委会一起确定我区特奥会文件材料归档范围及归档期限表，同时对全区参与特奥会的14家区级单位进行了业务培训。5月初，市特奥会组委会来金山检查档案工作时，肯定了金山区的工作。12月26日，我局将1套特奥会档案材料（文书档案99卷，照片档案3册、200张，实物档案27件，光盘电子档案17盘）移交市执委会，获市检查组领导好评，顺利完成了市、区有关部门交办的重大任务。
七、树立强烈的责任意识，确保馆藏档案的安全
临时过渡用房的条件，对整体工作的推进带来一定的影响，特别是黄梅期间雨水多，天气潮湿，气温升高，客观上给档案材料的安全构成威胁。因此档案的安全问题成为了整个档案局当前工作的重中之重。局馆始终把档案安全工作作为一项重要工作来抓，克服硬件条件不足的困难，采取积极有效的措施做好档案安全的防范工作。如请镇爱卫办每周对档案馆周边环境进行洒药水，库房内增放防霉剂、防潮剂等；库房内的空调、去湿机等设备全部启动，控制库房内的温、湿度。经过局馆干部的共同努力，到目前为止，无一起档案安全责任事故，没有出现发霉、虫蛀等档案受损的情况。在2006年市档案局对区档案馆进行市一级馆标准复查时，对我局的档案安全工作给予了充分肯定。
八、党建工作
2007年，我局党员行政主要负责人带头做好局馆党建工作，党支部积极配合行政，不断提高自身的创造力、凝聚力和战斗力，确保了局馆各项工作任务的顺利完成。年内局党支部获金山区优秀基层党组织称号。双百结对工作也取得显著成绩，获区最佳共建奖。区档案局馆第三次获上海市文明单位称号。
金山区档案局
二○○八年一月三十日
