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办公室2010年全年工作总结
校委会:
2010年我校行政办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,一年来,在校委班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务.一、办公室职责:
负责党校的文秘、档案、机要及印鉴管理;负责协调各处室工作,督办校务委员会决定的各项工作;负责校际联络、接待及来信来访;负责全校岗位责任制落实和检查工作;负责党支部、人事、工资、计划生育工作;做好全校专业技术干部的职称评审工作。
二、今年所做工作总结如下:
(一)、组织协调,充分发挥参谋助手作用
1.协调各科室,认真完成全校全年工作。今年我校重点工作是“三新”主题教育、争先创优活动、学习型党校理论活动、新校建设资料收集、创卫、督查、督办、服务领导、办文、办会、办事等工作,为了督促各项工作全面及时完成,不仅在时限上严格要求,而且协调各处室按规定主动完成。
2.认真组织开展全校各项活动。一年来,校办公室紧紧围绕校委会工作,完成了干部培训、五五普法、创卫、家属楼信访、主体班培训、学习型彬县创建、调资、津贴发放等一系列重要工作。在各项工作中,校办公室按校委会的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,学习组织、总结上报和年终迎接检查、县委、县政府及省市党校分配的各项任务。
3、做好政务公开和信访接待工作。按照政务公开要求,办公室做到坚持原则、遵守纪律、办公透明、处事公正、办事及时。配合县信访局协调处理家属楼突发事件、接待市校统筹城乡发展调研组一行18人。校办公室作为部门的一个窗口,能够认真做好日常的信访接待工作,在接待来访时,我们坚持做到有礼、有理有。
(二)、讲求规范,努力提高办事水平。
1、是保质保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成学校综合性文字材料的起草打印,全年共起草全校性行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等200余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。
2、加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我校的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府“两办”及组织宣传部门。年初对
2各科室下达信息报送任务,并将信息报送纳入到年终考核当中,充分调动同志们的积极性,同时充分利用学校门户网站发布信息,推动我校信息工作上质量、上水平。
3、加强文档资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将全年度文件资料根据来文部门分类装袋,方便查阅,并将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文400多份,发文 份。同时认真完成了2000年以来全校各类文件、重要资料的归档整理工作,利用半个月时间对以前没有归档的资料文件进行分类、整理、装订等工作,共装订成册 卷宗。
4、完善考核办法。今年年初对学校岗位目标管理责任制作了进一步完善和修改,重点调整了各科室职能细化量化工作职责。努力使考核办法更趋科学、合理,充分体现公平公正的原则。并将上下班签到、绩效考核登记集中学习等纳入年度考核之中。
(三)、加强管理,努力提高服务质量
1、认真做好上下班签到和职工平时管理工作。按照年初修订的教职工管理制度,严格上下班签到,做到提前10分钟开门签到,上班10分钟签到结束。
2、积极做好增收节支工作。与总务处配合,完成了2010年上半年度瓦房出租户、水电费的收取。努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材
3料,降低办事成本。
3、积极搞好劳资工作,增强服务的主动性。按时完成固定资产、理顺各种工资、津贴、社会保障事务。每月及时申报教职工的津补贴并按时发放从不拖延,保证教职工的生活不受影响。
4、加强管理,做好车辆调度、卫生打扫、公共设施维护等工作。维护学校办公楼的公共设施,并坚持清扫楼道、大小办公室、校会议室卫生外,还上街清扫卫生20余次保障正常办公有序进行。加强车辆调度管理工作,尽力保障领导和公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车。
回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是校领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。三是领导服务不周到,忽视细节日常事件。
三、下一步打算
2011年已至,我们将积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神饱满的热情完成好各项工作。一是努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平。二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性发挥
4办公室参谋助手。三是强化管理,进一步健全工作机制,对校各项工作管理制度进行修订、补充和完善。促进学校管理工作的规范化、科学化。四是加强办公室内部管理,主要从以下几方面抓起:
1、明确办公室职责,个人岗位职责强化岗位意识。
2、学习岗位知识,提高岗位技能,增强事业心。
3、结合办公室工作特点,增强服务意识。
4、从严要求,以制度办事、以制度管人。