物业部门年终总结_物业部门总结

其他工作总结 时间:2020-02-27 20:26:29 收藏本文下载本文
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年终客服部工作总结2016

2016年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻,对客服部工作做以下总结。回顾2016年的工作,已经告一段落, 可以说是基本完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个比较满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩,但是付出的汗水和得到的工作效果之间仍然有差距,仍需要我们再接再厉,所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在,在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。

在这一年里我们认真贯彻我们物业人“服务为本,追求卓越”的企业理念,在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理交房、装修手续、及时处理业主报修、投诉等业务,认真回访业主,顺利完成年初既定的各项目标及计划,以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作,一日一报,记录业主来电来访、投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

二、积极协助行政部关于物业信息输出的发布工作,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、建立健全业主档案工作,已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

四、在应业主的要求下,客服部积极配合工程部对门岗人行通道和车行通道道闸的设置,避免了外来人员和车辆的进入,更好的保障了业主的安全,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

五、培训学习客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

物业是一个大家庭,部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队,针对工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、回访反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。

四、对小区的精神文明建设,比如开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作开展的太少。

对于2017年的工作展望,我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作是我们日后工作努力的方向。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出在工作中锻炼,在锻炼中成长的氛围,让部部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。

六、积极配合行政部做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。

综上所述,2016年,客服部工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,我们会加强学习,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造温馨、舒适的生活环境,提升物业的服务品质。

客 服 部

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