宣传部换届大会活动总结_宣传部活动总结

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宣传部换届大会活动总结

一、任务

本次换届大会中，宣传部负责的主要任务有：

1、大会ppt制作；

2、现场音乐播放；

3、现场活动拍照；

4、会前宣传以及会后的总结。

二、完成情况

1、本次所用的ppt为上届所用的改版，基本样式没有改动。根据策划，我们做了相应的顺序调整和内容更新；

2、会场所用音乐部分来自上一任部长，我们根据实际场合加入了新的歌曲；

3、会场共布置三人负责拍照。其中两位为2015级干事，一位为2014级干事。拍照位置主要是会场两侧和中间座位后面，并尽量避免拍照人员在会场内走动。拍照内容以台上人员为主（发言、宣誓等），台下情况（观众、嘉宾等）为辅；

4、宣传分别在大会前后一天进行，内容简练。

三、问题和改进

1、现场ppt虽然没有出现问题，但是总体缺乏创新。尤其是会后的各部门发言，没有亮点，很难吸引眼球。

改进：换届大会所用ppt的模板需要更新（背景，字体等）。

2、音乐播放存在不同步的问题。具体表现为：台上行为已经发生音乐却没有即使跟上、音量盖过了发言人的声音、台上行为结束时音乐停止太过突兀。

改进：音乐播放需要和ppt控制完全分离，并专门操作。音乐的开始结束必须提前演练，控制好时间差。

3、拍摄照片数量过多，导致后期处理工作十分繁重。干事拍摄的照片效果不理想，很多照片完全没有使用的价值，造成了资源的浪费。

改进：需要对干事进行专门的摄影训练，保证活动的记录不出现问题。活动开始前也要和拍摄人员交代好拍摄需求，减轻后期的负担。

4、例行推送的效果较为一般。受到拍摄照片质量不佳的影响，活动后的消息编辑受到了很大的阻碍，效果也不好。

改进：要提前构思好宣传所用材料，并根据需要来采集材料，避免”根据材料编文字“现象出现。

四、总结

宣传部在本次活动中的任务完成，但是仍然有需要提高的地方。事先彩排也要更加贴近实际，包括机器的摆放、人员的控制以及和其他人员的合作。