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青岛港湾职业技术学院
港口机械系秘书处2012年田径运动会工作
总结
生命源于运动。没有调查就没有发言权，经研究表明，我们大学生的体质每况愈下，甚是令人堪忧!为了提高大学生的身体素质和合理有效运动意识，同时顺应“发展体育运动，增强人民体质的号召。我们的大学生运动会更是举办的如火如荼，日臻完善，不仅调动了同学们的积极性，也诠释了“更高、更快、更强”的运动理念。
在我校举行运动会是历来的传统。也是关注和参与度最高的活动方面。此举本着让全体师生、职工拥有一个强健的体魄为宗旨，来引导和启发大家来崇尚运动健身、消除懒惰思想、最终目的是在“比、学、赶、帮、超”中建立深厚友谊。
一年一度的春季运动会在2012年4月27日如期召开，并与4月28日闭幕完美收关。我部主要负责抄录我系运动员成绩、进行后勤服务和对各部门监督等主要工作。
前期准备阶段
我系在接到通知后，全力支持响应，积极组织安排，细心周密策划，并多次召开各部门会议商讨准备和具体分工协作事宜。
尤其我系秘书处更是在下发通知之日起，首先高度重视，其次组织了以主管老师为顾问、部长为组长、部员为组员的领导小组。多次定期和不定期研究和讨论筹备和支持运动会各项我系相关议程。保证全员参与，竭力动员一切可以利用的资源和力量着手投入到运动会我系的前、中、后期活动。
为了确保在此次盛会中，保质保量完成工作任务，不出现任何纰漏，做到尽善尽美。我部都投入了大量的人力、物力和精力。不过，其中也存在不尽人意的地方和偏差，略表遗憾！总之，我部对此次活动的参与众人是体会颇深，收获极大！
实际运行阶段
闲言少叙，请允许对我部在运动会中的表现和发挥的作用向领导、老师进行汇报,如不当之处还望见谅，酌情考证。主要由以下几个方面：
一、主要工作任务：
1、深入系部老师及各班级处详细统计运动会各项目报名清单，并呈报院部;
2、于院部组织的资格选拨赛结束后申请索要参赛人员详细清单，并制作打印清单;
3、负责于院部成绩公示栏处誊抄本系部各项目在预、复赛后比赛成绩结果;
4、作为后勤服务部门，供给饮水、分发饮料和赛前能量供应及赛后营养补给;
5、协调系各部门分工合作，着眼于进行对体育部、生活部、文艺部及宣传部的监督;
6、观察和考核及促成精神文明班级遍地开花;
7、营造一个有序、文明的进退场秩序和文明观看赛事的风尚;
8、创造所在指定观看场地的整洁温馨度;
9、制造热情洋溢、群清高涨的呐喊助威和鼓舞斗志的声势;
10、调动现场同学观众向广播站投稿的积极性。
善后总结阶段
在大会闭幕后，在组织同学们有序撤离会场后。首先，协助各部门清点回收物资；其次，撤掉服务台并送还仓库；再次，到扫清洁观看场地。一切就绪后，组织安排我系主要领导和老师以及学生会干部会同我系全体运动员手持我系荣誉证书、奖牌和锦旗合影留念。
二、工作中的优点和不足:
1、优点：
(1)组织分工明确，条理清晰，按部就班，纪律严明;
（2）形成以部长监督、全权指挥，负责到个人的体制;
（3）保证各项关键环节顺利有序畅通无阻的进行;
（4）能够应对紧急突发事件的发生;
（5）及时与各部门在进程中进行沟通交流;
（6）时刻征求老师的意见和建议进行管理和监督;
（7）督促各部门高效并注意工作方式方法避免矛盾产生和激化;
（8）有利于打造精神文明班级和系部;
（9）做到时时维护集体的形象;
（10）、切实免除了运动员的后顾之忧。
2、不足：
（1）未向老师提出合理化建议，形成统一着装;
（2）在策划准备上不够充分，未能协调宣传部做好海报及立体人
物的制作;
（3）在大会开幕前的各班级，宣贯动员力度有所薄弱;
（4）对服务台的人员配置和安排略显凌乱，监管力度上有所欠缺;
（5）存在对物资保管不得当和些许浪费现象。
我部会积极总结经验教训，继续发扬优良作风，不断努力完善工作中的缺陷和不足，力求把我部打造成为一个高绩效团队，并为追求先进和保持一直先进而不懈竭力奋斗！
我系此次运动会上运动员不斐成绩的取得与学生会的辛勤工作努力付出是分不开的。感激运动盛会对增强全体师生的身体素质和强健体魄的提高！我部会积极发扬奥林匹克精神，以此为契机不断优化我部风采，为我系和全院的班风、系风、学风建设贡献绵薄之力！
港口机械系秘书处
二〇一二年五月三日
