物资部工作总结暨工作规划(草稿)——寇松涛(.01.05)_物资部工作总结与计划

其他工作总结 时间:2020-02-27 18:55:44 收藏本文下载本文
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物资部工作总结暨2013年工作规划

在公司创建初期至投产竣工这段时间,物资部在各位领导和各职能部门的大力支持和配合下,认真履行职责,遵守公司物资采购流程和各项管理制度,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。虽然取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将近段时间的主要工作情况总结汇报如下:

一、努力工作,顺利完成各项任务

10月份以来,从别的岗位刚调至采购岗位,就接手物资采购、合约管理等工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是设备招标采购方面从零开始,从巩固原有供应商的关系,到进一步寻找更加优质的供应商,到现在物料供应状态良好,采购相对及时、优质,可以说,我对所负责的工作一直尽心尽力、竭尽所能地去完成。

物资部前期工作中,由于人员变动与调整较大,加之供应商体系和询价机制未完全建立,也给采购工作加大了一定的难度,造成了采购部工作没有延续性,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司土建工程、设备安装、备品备件、办公用品、后勤保障的物资需要,并及时完成了领导交办的电气设备、办公家具、监控及显示屏的招标工作,做到了重大设备采购、工程施工有合同,大宗物资、零星五金备品备件采购有询价。

随着市场形势的变化,以及采购人员业务陌生,多种材料出现了供应难、规格型号不熟悉的局面,甚至有些材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法,不怕困难,想方设法和供应商沟通,确保五金材料、土建物资不能断供,最大限度的维护了公司的利益。

在以上材料、设备的采购过程中,严格按照管理层要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。特别是在土建工程物资采购方面,经过与供应商多次协商谈价,在保证了及时供应的同时,土建物资价格均有所降低。譬如青砖0.38元/块降为0.36/块,10月份前采购青砖0.39元的14940块,0.38元/块的合计101300块,10月份接手后采购青砖186090块共,每块降到0.36元。原采购的铸铁窨井

格和服务。机电工具和钢材物资选择郑州、漯河和许昌等地供应商比对质量、价格和服务等。②以合同形式约束供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商提示价格的不合理因素,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通,尽全力为公司挽回损失降低成本;④同公司装备部和工程部检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的物资供应到设备安装和工程施工中。

三、规范流程,建立健全工作台帐

2012年10月初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司采购工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,月底汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子表格方式报公司领导和相关部门,为保证公司的土建工程和设备安装物资所需做出了一定的贡献。

四、规范合约,及时修订完善趋于合理

在负责公司合约制定和执行方面,我们一是相继完成了以下工程施工安装合同:办公楼及食堂装修工程施工、厂区道路、供水施工、1#车间灰土层、迎宾墙、绿化景观、LED显示屏、安防监控系统、路灯、膜结构停车棚、空压机管路安装、电力电缆敷设和桥架安装、电缆盘车间彩钢房项目工程、露天库场及大门至餐厅道路灰土层基础工程、篮球场地坪工程、配电工程安装施工等涉及土建配套工程施工、安装合同20余项;

二是完成了空压机购销、变压器、高低压柜和动力柜、商品砼供货、通讯网络设备、计算机、空调采购安装、水泵、吊磅地磅、伸缩门卷闸门、电缆桥架、办公家具、路沿石、叉车、石狮、地砖、板式换热器、车床、化粪池等涉及电气设备招标采购合同、物资采购合同等20余项;

三是对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删、修订等工作,使公司的合约管理更加规范。

五、廉洁自律,保持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,以便获得最理想的采购价格和品质。

3、台账的管理

采购是一份繁琐、复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外,在运作过程中不可避免的有退、换、修、废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。努力做到每笔采购的执行情况都可追溯、可查核、可改进。

4、品质保证

本部门相关人员将经常深入车间了解相关物资的使用状况,多和申购使用部门进行技术方面的沟通协调,对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比,每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

5、成本控制

2013年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用、电脑电灯的使用管理、所购物资运费的控制等方面。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划,始终坚持“同等质量比价格,同等价格比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

6、采购效率

将进一步完善供应商体系的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率、质量和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各申购单位制定请购计划时的参考。

7、异常情况的处理

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我们将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将采取法律程序解决,全力维护好公司的利益。-

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