08标办公室年终工作总结_企业办公室终工作总结

其他工作总结 时间:2020-02-26 05:14:59 收藏本文下载本文
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北京地铁7号线08标项目部办公室 2011年总结暨2012年工作计划

过去的5个多月,综合办公室在项目部领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习,各项工作有了一定的进展,为来年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下;

一、做好各项日常工作,从细节入手,提高服务质量,服务项目部工程顺利建设

1、顺利完成项目收发文管理

加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,认真完成了今年全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共完成外发文33份、内发文118份、收文34份(监理文件)、收文202份(业主文件)、接收传真86份

2、顺利完成各项会议、接待工作

对在项目部召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开,会后完成各类记录,对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好车辆等准备工作。

3、完善了项目部公章管理制度

项目部综合办公室公章和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,专人保管,专人负责制度,制定了一套详细的公章管理制度,并发放了各个部门,有效的保证公章无乱盖、减少了不必要的麻烦。

4、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性:

及时维护项目部的公共设施,及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。在项目部公共卫生方面,环境卫生是一个单位的外在形象,反映了职工的精神面貌和卫生习惯,为打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境,严格的要求保洁员的工作职责,并不断的健全各项卫生制度,将院内院外划分了区域,院内、院外、楼梯下、墙角处、墙上玻璃标语都有专人负责,彻底清除卫生死角,不定期进行监督检查,并对不合格地方进行了相应的教育处罚。

5、抓好食堂卫生管理,提高饭菜质量:

重视食堂管理,健全各项规章制度。我项目部食堂目前要供应60人日常用餐,平均每月客餐招待10到15次,项目绝大多数员工对食堂饭菜质量评价较好,明确岗位职责,在食堂安全卫生管理和合理安排饮食方面做了大量的工作,时刻与炊事员沟通联系,关注当前食品安全及食堂卫生工作所需,认真搞好食堂安全和卫生工作,在菜谱的安排方面,有计划的制定每天菜谱,荤素合理搭配,花样不断翻新,在特殊节日进行集体就餐,丰富职工饮食。在节约成本方面,严格按照伙食标准执行,在不超标准情况下,保证了饭菜营养充足。

5、门岗安全保卫工作

制定了安全保卫工作制度,明确了其工作细则,对外部进出人员及车辆记录进行不定期检查,特别要求安保人员对外来访客出入必须进行登记,对办公区域定时进行了巡查,确保项目部安全防卫。

6、车辆调度管理

由于北京地方的限号出行制度,降低了项目部车辆出行率,在出行方面,通过对部门用车频率总结合理调整出行率,我们有计划的每天能走一路尽量走一路,避免了以前人出一趟车情况,降低了油耗,减少了驾驶员的工作时间。提高的了司机师傅的工作质量,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,没有发生一起交通事故。

7、施工队生活区环境卫生和安全保卫工作

从7月初开始,因项目部前期工作进展顺利,临时施工队数量从1家多到5家,住宿情况也达饱和状态,脏、乱、烟头、脏衣服乱搭情况一度严重,农民工素质极低,采取从晨会抓施工队长,从宿舍听取农民工意见,讲道理方式来抓卫生管理工作,配备了拖把、扫帚、铁桶,对表现差的个别宿舍进行了处罚,取得了明显效果。安全保卫方面,制定了门岗24小时制度,严防外部人员车辆的出入,清理了院内机械设备、杂物、施工材料,保证施工队院内同项目部一样,从心里给人一种宽敞美观的感觉。

二、2012年计划

2012年,我们将围绕项目部下达的各项目标任务,积极主动,提高服务质量,提高办事水平。

1、明确各个工作面职责,制定考评制度,让每个人明白自己该学什么,该干什么,增强工作主动性、积极性。

2、进一步做好后勤服务工作,重点做好领导用车,车辆调度计划管理,调整好职工食堂饭菜花样、卫生工作。

3、搞标准、严要求认真完成各种文字、信息处理能力,保证各类文件,重要资料传真收发、登记、传阅不发生积压、拖拉、误事现象。

4、加强项目部及施工队生活场地、宿舍安全及卫生管理,监督检查执行能力。

总之,5个月来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了将近一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!

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