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青档发[2011]59号
青铜峡市档案局
2011年工作总结暨2012年工作安排
2011年全市档案工作在市委、政府的正确领导下，以党的十七大精神和十七届五中全会精神为指导，以“解放思想、抢抓机遇、创先争优、加快发展”大学习大讨论大实践活动为契机，坚持档案工作“一切为了发展，一切为了民生，一切为了和谐”的工作理念，进一步加强档案基础设施建设、档案资源建设、档案法制建设和档案信息化建设，以服务民生作为首要任务，不断提高档案干部队伍素质，推动档案事业又快又好发展，为全市经济社会发展做出了新贡献。现将2011年工作总结如下：
一、推进“解放思想、抢抓机遇、创先争优、加快发展”大学习大讨论大实践活动开展，促进档案事业科学发展
按照市委开展“解放思想、抢抓机遇、创先争优、加快发展”大学习大讨论大实践活动的要求，召开动员会，制定了大学习大 1
讨论大实践活动实施方案，成立了学习活动领导小组，组织全局职工采取多种学习形式，深入领会大学习大讨论大实践活动的实质，完成规定学习篇目。集中学习16次，干部职工撰写笔记，每人约1.2万字、撰写心得体会38篇、开展座谈讨论2场次，组织宣讲1场。深入基层下发调查问卷及征求意见表，共征集各类意见6条。按照“十对照十查看”活动要求，召开组织生活会，上报分析检查材料。通过开展学习活动，再次认识解放思想的重要性，进一步增强全局党员干部贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性，创新工作理念，创新工作举措，着力破解影响全市档案工作科学发展的体制机制障碍。
二、强化档案法制宣传教育力度，全面提高社会档案意识认真宣传、贯彻《档案法》是增强全民档案法制观念和做好档案工作的前提。2011年我局努力拓宽档案宣传工作的形式。
（一）加大档案法制宣传的力度，认真扎实地抓好《档案法》、《宁夏档案条例》等法律法规的学习宣传、贯彻实施工作。充分利用“3.15”、档案法制宣传月开展档案宣传、咨询服务、制作档案展板2块，散发宣传材料216份。
（二）通过广播、电视、报刊等新闻媒介，加大档案法制宣传的深度和广度。组织档案工作人员向《中国档案报》、《档案博览》、青铜峡市电视台等新闻媒介16篇。
三、加强基层档案管理，推动档案资源建设
全市深入贯彻落实国家档案局8号令，进一步规范机关文件材料归档和保管期限划分、档案整理和利用工作、档案移交进馆等业务工作。完成了对市公安局、林业局等22个立档单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批工作，做好市粮食局、技术监督局等12个单位的立档工作，共整理档案 148盒、1837件，声像档案14盒，为全市基层档案管理规范化奠定了基础。
四、做好馆内基础业务建设，推动全市档案事业发展
一是加强档案立卷归档和收集管理力度，增加馆藏档案数量、提高质量。年初，我局制定了档案接收计划，安排档案管理人员与有关档案接收单位联系，变被动工作为主动服务，已接收市委办、政府办档案168 盒，1358件，为档案开发利用提供了保障。
二是依托馆藏资源，为社会各界提供优质服务。以“实、细、快”的工作作风为目标，提高执行力和办事效率，认真落实《档案查阅首问责任制》、《档案限时办结制》、《档案原件复核制度》，建立为民办事全程代理制度，简化查档办事程序，延长服务时间，提高办事效率，保证查全率、查准率均在98%以上。为全市568名来馆查档人员办理社保养老金、住房补贴干部任职等档案，共调阅档案2236卷（册）、复印档案5630页，架起了“干群连心桥”，切实为群众排忧解难，使他们希望而来，满意而归。
三是切实加强档案馆安全保密工作，确保档案的完整和安全。档案的安全保密是档案工作的首要任务，是档案事业赖以存在和发展的基础。我局始终把档案安全保密摆在首要工作位置上，不断完善各项档案安全、保密制度，健全各项安全措施，更换消防器材，参加防火、消防培训，落实有关责任，与档案管理人员签定了安全目标责任书和保密承诺书，并做好检查记录，努力改善档案馆安全保管条件，确保馆藏档案万无一失。
五、加强档案人员培训，提升档案管理工作水平
一是举办全市档案业务工作培训班。来自全市各镇、街道、农林场，市直各部门、事业单位，驻青区属企业、市属企业及社区109名档案管理工作人员，集中学习了两天。邀请了自治区、吴忠市局领导及档案业务讲师讲解档案归档、整理办法和实际操作等档案业务知识，使基层档案工作人员及时掌握档案工作新知
识和新技能，完善基层档案人员的知识结构，培养学习型、创新型、服务型档案专业人才，更好地促进我市档案事业的跨越式发展。
二是派遣3名档案业务骨干参加自治区档案局举办的社保、档案业务培训班，使他们掌握了专业知识和技能，培养她们成为既懂档案业务又能熟练应用现代化技术的复合型人才，为档案事业持续快速健康发展提供根本保证。
六、开展档案执法监督检查，促进基层档案管理科学化、规范化
为了贯彻落实《档案法》和《宁夏档案条例》，切实加强我市的档案管理工作,推动和促进档案工作的顺利开展,对12个单位的档案管理工作进行了执法监督检查。检查工作采取听、看、评的方式进行，听取了各单位对档案管理工作落实情况的汇报及对档案工作的意见或建议；实地查看了档案馆（室）的安全、管理工作及案卷整理、档案检索工具建立情况；检查结束后，对档案执法检查考核表进行反馈和评议。
七、提高“两大任务”工作紧迫感，确保争取项目资金任务落到实处
按照市委、政府下达的项目资金任务，结合我局实际，明确争取项目和资金的方向，分解任务，制定工作方案，做到项目争取“领导、机构、人员、经费、任务”五落实。确定争取项目为重点档案抢救和保护经费，及时上报各类报表。按照《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》的要求，积极向自治区档案局主要领导和分管领导汇报档案抢救经费工作，与上级业务部门档案业务处联系党和国家领导人来青视察照片、民族宗教档案征集，馆藏民国档案修裱，购置专用档案扫描仪、复印机等相关经费争取事宜，目前有5万元项目资金已落到实处。
2012年工作安排
2012年，全市档案工作将紧紧围绕市委、政府确定的总体工作思路和奋斗目标，认真学习贯彻党的十七届五中全会精神，进一步推进档案信息化建设，强化服务意识、拓展服务范围、改进服务方式、牢固树立亲民、为民、便民的档案工作服务理念，积极探索档案工作新思路、新方法，大力推动体制和机制创新，不断完善档案管理方式和手段，更好地为全市“三个文明”建设服务。
一、拓宽档案宣传工作形式，采取各种行之有效的方式进行档案法制宣传工作。通过广播、电视、报刊等新闻媒介，加大档案法制宣传的深度和广度，协助全市做好重大活动宣传工作，扩大档案的社会影响力。
二、做好机关、企事业单位档案监督指导工作，强化档案整理、归档，推进基层档案管理全面发展。
三、加强档案信息化建设，提高档案管理科技水平。按照档案信息化建设的要求，做好基层单位电子档案管理工作，配备相应设施设备，做好全市电子档案管理工作。
四、丰富馆藏资源，做好馆藏档案的管理工作，拓宽档案资源覆盖面，确保市委、政府现行文件查阅利用及时、准确。充分发挥档案社会服务功能，积极为社会各界提供档案查阅服务。
五、落实《档案利用查阅制度》，严格执行查阅档案登记、库房查档人员复核、局领导审查盖章生效等档案查阅工作程序，提高查阅档案服务质量，确保档案的原始性和真实性。
六、加强档案馆安全、保密工作，完善档案安全、保密制度和措施，将安全保密工作落实到每一个工作人员，严格落实涉密
档案查阅制度，认真执行相关工作规章，消除各类安全保密隐患，确保档案安全与完整。
青铜峡市档案局
2011年9月26日
主题词：档案工作总结安排
报：市委办、政府办
青铜峡市档案局2011年9月26日印发
