商业物业管理服务中心(商业)工作总结01由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“商业物业管理工作总结”。
2012年XXXX管理服务中心(商业)工作总结
2012年管理服务中心(商业)在公司领导的正确领导下,在上级各职能部门及兄弟单位招商中心的大力支持配合下,围绕年初经营目标,坚决贯彻落实陈总年初提出的新业态、新思路工作要求,重点抓好计划管理、岗位培训、安全管理、投诉处理、月度考核及客户评价,全体员工克服困难,较好地完成了全年各项工作任务。现将管理服务中心(商业)2012年主要工作总结如下:
一、2012工作任务完成情况
(一)、安全管理工作。
1、公共秩序治理
1).商场装修阶段,严格落实岗位责任制,严格执行清场程序、员工进场程序、物品放行程序等安全管理程序。合情、合理的处理了多起装修商铺失窃事件。多次收缴了准备夹带出街区的施工、装修材料,为项目部挽回了部分经济损失。在街区商铺营业装修施工过程中抓获了1名偷窃施工材料人员,其余不明夹带情况5起,保证施工顺利进行。9-11月份的商铺装修期间无发生重大治安事故,保障了管理服务中心及商户、顾客的财产安全。
2).突发事件的处理及时、到位。处理商城出现断水断电导致的聚众闹事1起,抓获小偷1人。处理盗窃事件10多起。
3).2012年度街区发生多宗电动车、电瓶丢失案。究其原因:主要是秩序队员的人员编制紧,防范区域大,整个街区只是半封闭,又是商业街区,加上装修多,人员进出频繁,车辆停放点分散、不集中、难管理而引至。
稍后的时间我们及时的了解治安隐患,对无正规证件、闲杂人员及时清理。并在停放电动车的负一车库安排了岗位,即不再有偷盗情况出现。4).在完成基础安全防范工作的同时,加大力度规范街区各摊点物品的管理,10-12月间,公共区域无物品乱堆、乱挂现象,消除因物品乱堆、乱挂而引起的安全隐患及形象影响。
5).商铺占道经营方面经过长期不懈努力的监管、纠正,已基本无乱摆乱放情况。
6).商铺的食品乱丢、乱倒现象,虽然还未能全面杜绝,但经大力整治已大为减少。
全面试业前,完成了所有街区内街、街区,消防通道的卫生、保洁工作,最大限度的确保街区的顺利开张。
3).完成车库所有杂物、余料、材料的清理、搬运、摆放工作。
4).按周计划、月计划定期完成对各个卫生死角清理、街区落叶清理、街区路面的清扫等各项机动工作。同时加大力度对外围及草坪落叶清扫,垃圾收集,卫生质量有了很大的改进和提高、垃圾收集清运做到了日产日清。
5).在88街区开业清洁开荒的基础上,管家组在8-12月份组织保洁人员对地面的石材及地砖、墙面石材等进行了多次清洁开荒和保养,既达到营业要求又延长了材料使用寿命
6).完成了街区200多车装修施工垃圾的设点堆放,清理、清运工作。力保街区的营业的正常开展。2.消杀工作。
1).完成3次公共场所消杀工作,在园区的外围做整体消杀,对区内各下水道、厕所等都进行喷药灭蚊消杀。及1次灭鼠放药工作 3.绿化工作
对区内的绿篱每天保洁、清理,并每月检查树木生长情况,及时清理枯枝黄叶。
(三)公共设施、设备的管理
1.通过多方协调,将电梯到负一、二、三层的出入功能封闭。电梯厅进行电子门禁关闭。解决负一到负四层商场与住宅用户因电梯共用而导致严重的安全隐患。将街区与小区完全的隔绝。
2.积极配合招商中心及工程部,完成了对配电室变压器供电负荷进行重新分配的各项协调工作。最终将华联、小区、商场的各方用电分开。有利于以后华联、商场、小区的水电、物业费的明确区分。平衡各台变压器上的供电负荷,确保小区、超市、商场三方的用电设备用电高峰运行正常,又减低变压器损耗。
3.完成3起公共区域漏水事件的处理。商场的消防水曾因管理原因无法关闭,在加水、加压的时候,导致整个负一、二街区的多个商铺被水浸泡。经秩序的快速反应协调处理,保洁人员的全力清理。免去了更大的损失。在最短的时间内完成抢修工作,保证商户的用水用电正常。
4.分别多次与集团及招商中心工程部及项目部协商,进行了街区商铺内8
工作;
5.街区下水道穿孔的协调 6.负二层卫生间漏水点的协调整改 7.卫生间取水点及拖把池的协调安装 8.负二层商场生活垃圾堆放点的协调设臵。9.师院对面广场车辆停放的规范、协调。
(五).人力资源管理
1.充分调配好人力资源,挖掘人力资源潜力。在保证街区安全的前提下,通过人力资源整合,只设6岗来进行街区的安全保卫工作,工作饱和度100%。
2.只设5岗来确保负一、二街区,及负一、二、三个车库的全面保洁工作,要求高,工作任务重,工作饱和度100%。
3.行政岗位只设1人进行全面行政管理工作,工作饱和度100%。4.在员工队伍建设方面,管理服务中心一方面严格管理,对不能胜任本职工作的人员坚决进行撤换;另一方面,开展人性化管理,合理进行岗位调整,营造良好的工作氛围。充分的发动员工的人际关系网,调动大家的介绍热情,积极介绍人员前来参加,进一步储备人力资源。
5.团队建设上,一方面在工作中强调身体力行、身先士卒、以身带领的工作方法,带动员工的工作主动性。另一方面,让员工认识团队价值,通过讲发展、开思路,鼓励员工目光放远,以学习、提升为目的,将自身利益和发展与管理服务中心的兴衰相关联,促使全体员工形成一支富有战斗力的和谐共进团队,以满足管理服务中心不断变革创新和成长发展的需要。6.服务中心2012年的重要举措之一,做到每个部门每周有计划,每周有总结。提高了服务的及时性,提升了服务品质。
7.在日常工作中按公司体系文件、规程要求,实行自查、检查相结合的管理方法,使管理服务工作形成制度化、程序化。
8.员工内部培训工作是我们重心之一,是日常指标性工作任务。通过礼仪培训、规范仪容仪表;专业知识培训、提高专业技能;工作规程培训、强化执行力;案例分析、提高实操技能等相关的工作技巧的培训,同时也在日常工作中不间断的指导和强化,提升整体服务水平。
9.主动、积极的协调了员工餐厅的装修、材料采购、安装及日常管理,并在11月份开始对员工餐厅进行全面管理。根据员工增加情况,采取了增加
能力,发现问题现场协调处理。
2、如何更好地为商户、顾客、内部部门提供服务。
(1)问题现状:物业管理中心员工都处于对商户、顾客、内部部门提供服务的一线岗位,在装修管理、日常保洁、日常营业等过程中服务工作未能做到尽如人意。
(2)问题原因:提供完善的服务是一个系统的工程,涉及设备运行、部门协调、流程顺畅、员工素质等方面协调运作。造成目前症状有物业硬件缺陷、工作流程复杂、外部关系未能很好理顺等原因,也有员工服务意识不强及对工程流程不熟悉的因素。
(3)解决对策:尽快协调整改街区各种硬件设施、设备,简化办事程序;加强员工服务意识及业务技能培训。
3、如何更好的留用专业人员,弥补专业服务不足。
(1)问题现状:保洁、秩序岗位人员均为工龄不到一年的新入职人员。且从未在商业版块服务过。而以上的岗位恰恰对大型商业物业保洁、安全运行及提高服务质量至关重要。
(2)问题原因:此方面专业人员较少,流失情况严重。
(3)解决对策:扩大招聘途径寻找适用人员;内部发掘有潜力的员工加以培养。
4.员工培训方面:由于转岗及新入职的员工较多,实际工作能力及处理事务的能力还有待提高;解决对策:通过加强员工业务技能及服务意识方面的培训来改善工作能力及协调处理能力。
5.内部管理方面:人员思想波动大,流失严重。工作执行力不强,服务的方式需进一步创新。
解决对策:工作中多表扬,少批评,多引导,人性化管理。日常生活中多关心爱护一线员工,发现思想波动多进行双方沟通,为员工排忧解难。工作中进行每一项工作的针对性、技巧性培训。
三、明年经营管理思路
1.按计划进行管理。完善各项制度、流程——完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核。完善各部门作业文件的登记、记录、整理、存档的各项工作,使工作更规范化、专业化。按公司体系文件进行培训,以确保各层工作人员综合服务素质的提升,为公馆提供高标准的物业服务。