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2011年招标代理工作总结
安徽省水利水电勘测设计院招标代理中心
2011年12月8日
2011年招标代理工作总结
2011年，招标代理中心在院领导和广大职工的大力支持下，面对众多的招标代理机构的竞争压力，我们采用项目分组与个人分工负责相结合的方式，扎实有效的推进各项工作，通过全体招标代理人员的共同努力，较好的完成了预期目标，在取得经济效益的同时赢得了业主的信任。
一、完成任务情况
2011年全年完成招标代理项目190余个，实现代理收入2100多万元，与上年相比完成项目总数上升33.8%、代理收入均增长20%以上。本年度完成的代理项目主要有洼地治理工程，中小型水库除险加固工程，农村安全饮水工程，中小河流治理工程，灌区节水改造和配套工程，农田水利开发和土地复垦工程，以及地方财政配套工程等。
二、进一步规范招投标行为，不断完善经营管理体系
招标代理工作的规范化运作，是社会主义市场经济发展的必然要求。院招标代理中心在日常工作中主要做到以下几点：首先，规范招标文件，狠抓项目进场。严格执行招投标的法律法规和安徽省水利工程招标投标服务中心的相关规定，从项目的源头开始规范招投标工作。其次，建立分级校审制度，进一步规范招投标行为。一是提前做好开评标准备，对招标文件、评标表格等招标前期工作的充分准备是提高招标服务质量的有力保证；二是在评标现场，按照招标文件的约定和法律法规的许可，科学灵活地处理相关事务，是规范招标行为的重要环节。为此，我们要求招标代理人员应高度重视开评标准备工作，并多次召开会议，对工作中的长处和不足进行总结和归纳，为招投标活动健康有序的开展创造了 1
良好条件。另外，对招投标资料的整理归档更加规范。依据院信息中心对档案材料的管理要求，我们对每个项目的招标过程中的文字材料、投标文件等资料都进行了认真细致的归档整理、登记，并由专人负责保管。
在内部管理上，努力创造一种良性竞争机制，形成一种人人争先进、事事创优质的良好局面。在考核代理工作的成绩时，一是看安全完成项目的多少，二是看带动项目的多少。
三、加强交流，共同进步
员工之间应该保持持续、有效、深入的双向交流，这样才能使大家知己知彼，动态掌握自己在团体行动网络中的坐标。各小组之间也积极进行沟通，不因沟通的不足而给工作造成隔阂。为此，我们多次组织召开相关工作会议来进行相互沟通学习，促使我们招标代理工作中的各个环节始终处于持续改进创新的状态。
集体的成就不能离开团结协作，只有发扬团结协作精神，在遇到困难的时候，共同想办法、出主意，凝聚集体的力量，才能凝聚更多智慧，积聚更多力量。
发扬团结协作精神，我们要多一点谦虚、多一点微笑、多一点宽容、多一点主动。在这样和谐的氛围里工作和学习，会更有利于每个人的身心健康，也更能让我们信心百倍地投入到工作中，通过团队作战，提高工作效率。
在日常工作中，忙而不乱、忙而不怨是我们对自身的一贯要求；我们始终坚持在工作上相互帮助，在生活上相互关心；有困难找领导，需协调的工作找领导。每当遇到具体困难，领导总是征求代理责任人的意见，帮助他们想主意、出点子，但不干预他们的具体工作，充分发挥他们的主观能动性。这样既充分调动了她们工作的积极性、主动性，同时也避免了工作中的盲动性、主观性；既提高了解决问题的能力，又增强 2
了集体的团结。个人的力量是有限的，集体的力量是无穷的，招标代理中心是一个团结的集体，一个能战斗的集体。
四、加强业务学习，提高服务质量
随着中国特色社会主义市场经济的发展，招投标工作越来越规范，不断有新的法律规定、实施细则等颁布执行，一旦有新的法规出台，我们都及时组织学习，并按新的规定改进我们的工作，使我们招标代理工作人员的技能不断提高。
目前全省水利行业招标代理机构越来越多，竞争也越来越激烈，我们唯有依靠不断改善我们的服务质量来抢占市场。“接受业主委托，为各投标人提供公平公正的竞争机会”是招标代理服务工作的主题，同时也是我们工作中追求的目标。为了实现这个目标，在加强业务理论知识学习的同时注重法律法规等在工作中的运用，通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高我们自身的能力和水平。
五、增收节支
作为一个独立核算的部门，增收节支贯穿于我们工作的始终。增收来自两方面，一是拓展业务空间，争取代理项目，增加代理费收入。过去，由于种种原因，滁州市全椒县的水利工程招标代理工作我们涉足较少。2010年在全椒县水利局同行的支持下，我们承担了部分襄河治理工程施工的招标代理工作，通过提供优质、高效的服务，赢得了业主的认可，也开拓了市场，获得了收益。二是练好内功，做好招标公告，编好标书，做好为投标人的服务工作，增加标书款收入。通过招标文件的编制，提供给投标人更加公平、合理的竞争条件和机会。投标人中标机率的增加，使之购买招标文件更加踊跃。
当然，增收不是无原则的，因为招标代理工作的严肃性，对一些不应该取得的收入坚决不收。
对固定的开支项目，凡是能批量购买的，在保证质量的前提下，一律批量采购，以降低成本。做到不该花的钱坚决不花，该省的钱一定省下来。
六、存在问题及2012年工作要点
1、充分认识到招标代理市场竞争的残酷性。随着扩大内需工作的开展，招标代理市场的竞争日趋激烈，我省水利行业招标代理机构由原来的几家扩展到现在的近三十家，各招标代理机构通过各种渠道和手段，全力争取占领更多的市场份额。根据水利厅12月1日印发的皖水基函〔2011〕1515号文《关于全省水利工程招标投标进入有形市场交易的通知》，以后更多项目的招投标工作会在各地市举行，使我们招标代理中心面临着更多的挑战，我院招标代理中心除了依托院技术优势和提供优质服务外，我们很少有其他的资源可以借力。为此必须居安思危，做好各方面准备，迎接考验，迎接挑战。
今年我们虽然完成了年初的计划目标，纵观全年的项目情况，大的项目不多，小的项目不少。同样收入的情况下，我们付出了比其他代理机构更多的工作量。
2、进一步拓宽经营思想，扩大招标代理业务范围。在院领导的支持下，招标代理中心在内部人员结构和工作布置上进行了调整，形成了在中心领导下的专职从事经营活动的人员。在积极稳妥的前提下，2012年除力争多承接一些水利水电行业的项目之外，还应在土地整治、农业开发、政府采购等方面下功夫，以扩大我们的业务范围，拓展生存空间。2012年要争取完成财政部的政府采购代理机构甲级资质证书的申请。
3、人力资源不足制约了我院招标代理工作的发展。目前从事专业招标代理工作的主要人员为9人，2011年大部分时间处于超负荷工作状态。为了使我院招标代理工作能健康有序地发展、持续稳定地提高，需要增 4
加从事招标代理的有关专业人员。
4、2012年院招标代理服务中心要力争完成总收入2600万元以上。为实现这一目标，我们招标代理中心在适应新形势变化的前提下，还要更加努力拼搏，在过去代理项目较多的县市要继续为业主做好热情、周到的服务，以期争取更多的代理业务；在代理项目较少的县市要积极拓展业务空间，以优质、高效的服务来赢得他们的关注和信任。
5、鉴于目前我院招标代理工作的客观情况，希望院里尽早完善招标代理的经营机制，加大招标代理项目合理合法的开支，增加职工的合理收入，同时使更多的职工关注招标代理工作。
2011年，我们的招标代理工作得到了院领导和全院职工的大力支持，院业务处室的设计人员，特别是有关项目负责人，积极争取招标代理项目，对我院招标代理工作倾注了大量心血；后勤科室，特别是财务部、服务中心，在人力和资源上鼎力相助，给予大量帮助，这也是我们取得较好成绩的支撑，在此深表感谢。我院的招标代理工作之所以能取得如此成就，首先是设计院品牌效应发挥了主导作用，设计院的技术优势是我们坚强的后盾。其次是我们的所有工作人员的真诚努力和周到服务赢得了业主和上级主管部门的认可。
2012年，我们将继续立足于“找市场，抓服务，要效益”的基本点，兢兢业业地做好招标代理工作，争取招标代理工作再上一个新台阶，为我院的发展建设做出更大的贡献。
院招标代理中心
2011年12月8日
