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计算机信息工程学院2011年全体学干大会总结书
为了让2011级的新干事能够尽快了解学生会规章制度、部工作职责、机构设置等以便快速融入学生会工作，加强学生干部之间的交流。我院团委学生会特举办此次计算机信息工程学院全体学生干部大会。本次大会由我院团委学生会组织部主办,由综合部、宣传部协作完成.现将本次大会各项工作总结如下:
一、活动基本内容:
1、活动内容: 在开展活动之前我们做好了充分的准备工作，组织部各成员积极投入到各自的工作中，我们也联系好了相关部门来配合我们的工作。我们在活动开始前五天就召开部门会议，进行了具体分工，一切的准备工作陆续的开始。在本次的大会中，由青年教育中心分管主席兼团委副书记范平担任主持人，并由她介绍本次大会的流程，随后我院团委学生会执行主席祝恒节发表重要讲话，并在下面走动，介绍团委学生会规章制度、机构设置、团学工作注意事项等并对现场的与会者进行了提问。随后各分管主席介绍各自分管工作及分管部门的工作职责。随后执行主席再次讲话和提问，并介绍了各部门的部长，最后与会学干上台发言，执行主席宣布本次大会结束。在组织部的成员的引导下各位与会者按照秩序退场。
2、活动时间、地点安排：
经过一序列的考虑，最终定于2011年11月4号晚上7点在先骕楼四楼报告厅举办此次大会。
3、人员安排：
本次大会由组织部新干事丁勇负责组织，由组织部部长陈志超指导并监督。由组织部各成员全体协作完成各自的工作。
4、宣传工作：
本次交流会得以顺利开展与我们的良好宣传密不可分，在会前及时下发通知到各班，并且还与学院宣传部取得联系，让宣传部陪工作人员配合我部门的工作。
二、活动中的优点和缺点。
1、活动中的优点：
（1）、组织部全体工作人员积极性非常的高，在活动准备期踊跃献策，思考活动中可能会出现的问题，未雨绸缪。
（2）我部门人员该分工时分了工，该合作时合了作，分散的力量集中在了一起。这一点在前面的几次的活动中从没有出现过。（3）、进场的秩序非常的好，这与我部门工作人员的精心引导是密切相关的。
（4）提前备好了多份签到表、座位表和多只笔，做到了未雨绸缪。这也是进场秩序能保持很好的一个重要的原因。
（5）在整个会议期间现场的秩序特别的好，与会者也在认真的听，发言人完全地把住了现场的气氛。
（6）上台发言阶段与会者积极上台发言。
2、活动中存在的不足：
（1）、活动准备期有些混乱，组织者有些事情忘了做，有些事情也没问清楚。（2）、通知的下发出现了意外，没有到位。收到通知与会者的收到了好多遍，而没有收到通知的一条也没收到。
（3）、去办公室拿物品的工作人员没有很好地把握时间。
（4）、出现了代签、中途退场的情况，我部门的工作人员没有及时地制止。（5）、座位表的安排不够详细。
三、活动的建议：
1、组织者要精心策划，注意细节问题，及时行动，必须认真做好策划工作且必须及时付之行动，不要拖拉。并分配好任务。
2、我部门人员要继续保持工作的积极性，在活动的准备期认真地想好再活动期间可能会出现的问题，要做到未雨绸缪。
3、负责下发通知的人员一定要下到位。
4、负责联系其他部门的人员一定要提前联系好，需要他们配合的事一定要交代清楚。
5、有不懂的事一定要问清楚，不要到了出现了问题再来问。
6、负责去拿活动需要物品的人员一定要把握好时间，要拿的东西一定要拿齐。
7、全体工作人员要注意身体。
总结人：组织部干事丁勇
二0一一年十一月六日
