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二〇一一年至二零一二年度
电子信息工程系团总支及学生会学期总结
从学生会展开工作至今的学期中,我们的工作理念由稳步发展到积极创新,由统一规划到独自发展,由保时保量到开拓进取,经历了一段漫长而又艰辛的蜕变过程。在这半年的时间里伴随我们的队伍成长的是一次次活动成功的举办和老师同学们赞许的目光。这是对我们的鼓励和肯定,更是对我们以后工作的不断鞭笞。现在我就本学期团总支、学生会的各个部门的工作进行总结。
团总支:
一、组织部:
1、团务工作的清尾,如补办团员证,收缴团费,整理团员信息等一系列工
作。
2、协助党小组进行推优入党工作。
3、负责10月9日湖南DV文化展播工作,如座位安排,人员接待,现场秩
序等一系列工作。
4、负责10月10日团学干部开班仪式暨学生工作要点讲座5、10月11日协助完成党小组负责的《我的大学》讲座的工作
6、负责10月12日学生工作总结暨表彰大会的工作。
7、负责10月21日周末文化广场活动的组织和拍照。
8、协助文娱部,体育部开展校运会前期的准备工作,组织本系的方阵队。
9、负责第六届团学干部档案的收集。
10、完成日常工作,校里系里的各种活动的人员观看组织和现场纪律组织,每周准时检查晚点名活动并做好相关的纪录。
11、组织参与了系干农家乐的集体活动。
二、文娱部:
1、组织开展了由我们电子信工系主办的“DV大赛”活动的礼仪队工作,并
取得了老师们的肯定。
2、与体育部相互配合地准备、组织、开展了校运动会开幕式团体操节目表
演,并取得了校运会团体操三等奖。
3、组织参与了系干农家乐的集体活动。
4、策划、组织了我系的“彩色周末”活动。
三、宣传部:
主要配合各个部门做出海报或宣传:
1、配合心理部出海报
2、配合外联部出“电脑义务维修”海报
3、配合系团总支出“自立自强展硕果 致高致远话成长”展板
4、配合外联部出“电脑耗材义卖”海报
5、配合系团总支出“彩色周末”展板
6、配合文娱部出“礼仪队”海报
7、配合体育部出“阳光体育和谐校园”展板
8、配合系团总支出“饮食健康卫生”展板
9、配合体育部出“乒乓球比赛”海报
10、配合体育部出“篮球比赛”海报
11、配合体育部出“拔河比赛”海报
12、配合系团总支出“讲座”海报
13、配合体育部粘贴运动员名单
14、配合体育部出“校运会佳绩”展板
15、配合体育部粘贴运动会获奖名单
16、配合体育部拍摄校运会现场照片
17、配合体育部出“校运会成果展”展板
18、配合宿管部“寝室文化艺术节”展板的制作与粘贴
19、配合外联部“电子信息工程系系干课外活动拓展”展板的制作与粘贴
20、配合学生会“涂鸦设计大赛”海报的制作与宣传
21、配合体育部“兵乓球决赛”海报的制作与粘贴
22、配合社会实践部组织的招聘会志愿者活动
四、外联部:
1、完成了和以前商家的续约工作。
2、抓紧跟进了国储电脑城的赞助,并写了商家需要的策划。
3、策划、组织、开展了由华再东老师主讲的“魔幻你的英语口才”讲座。
4、策划、组织、开展了由李老师主讲的“公务员质询会”讲座。
五、社团部:
1、召集各社团配合社联举办社团文化艺术节。
2、收集、整理我系各社团活动的资料。
3、策划、组建我系的男子篮球队。
六、体育部:
1、组织开展了本部门对11级的招新活动,并取得圆满成功。
2、协助系里完成了DV文化艺术节的会场布置,以及维护活动过程中的次序
和纪律,并促进本活动活动取得了圆满的成功,受到了其他学校的一致好评。
3、对校运会开场团体操的人员进行了招募、筛选和确定,并且在课余时间
组织了多次训练。
4、召开体育委员大会,部署运动会的工作。
5、组织开展运动员的报名、选拔和确定的工作。
6、组织安排了运动员方阵队和啦啦队的工作。
7、组织我系的乒乓球和男、女子的篮球比赛。
七、社会实践部:
1、积极拓展社会实践基地,尽可能为同学提供更多的实践机会。
2、策划与我系的电脑微操社一起外出义务维修社会实践活动。
学生会:
一、办公室:
1、安排每天在团学办公室及系门口值班的干部。
2、认真落实文件资料的存档工作。对各个部门按时上交的月总结、月计划、举办大型活动的策划方案、举办情况、活动总结、每次会议、活动考勤
以及干部考核表等,进行审核和存档;将每周各班的评比情况在星期天
下午之前进行公布。
3、对活动进行拍照及发动同学们在网上发表相关新闻来对我们本系部做宣
传。
4、及时为各个部门发放通知,做好了上传下达沟通协调工作。
5、在网上加强对系部的宣传。
6、认真统计,落实干部考核。
二、学习部:
1、完善考勤制度,制定考勤规定和考勤表,统计各班课表及大二选修课表,考查上课和晚自习出勤率,并对这些结果进行公示。
2、加强了课堂出勤的考核,牢抓了学生晚自习的管理和考核工作。
三、心理部:
1、每周日晚收取各班级心理健康状况汇报表和班级心理委员日志,并及时
交给我系学生心理健康辅导老师检查和批阅,了解大一大二每个班每位
同学的心理状况。
2、积极协助校心理咨询中心组织我系大一新生参加“快乐起航-新生团体
心理辅导” 活动。
3、联合系宣传部出了一次主题为:承担共同责任,促进精神健康的宣传板
报。
4、10月11日晚利用晚自习时间在我系大一各班举行了10月10日世界精
神卫生日之系列活动―名人大学演讲视频赏析活动。
5、10月18日晚利用晚自习时间我部门在我系大一各班举行了大学生心理
健康教育之系列活动―励志电影赏析活动(电影《当幸福来敲门》)
6、10月18日19日晚协助校心理咨询中心组织新生心理普查工作。
四、生活部:
1、每次活动或会议同劳卫部、勤工俭学部清洁会场卫生;积极配合其他部
门完成准备工作。
2、加入学校膳管会成立大会,积极配合、执行学校安排的工作。
3、在学校2011秋季阳光运动会中,组织我系拉拉队成员为运动员加油、助
威;顺利完成运动员后勤服务工作。
4、完成了大一新生学生证的办理、团学干部生活照片的收集。
5、配合校部、系部举办“湖南省大学生DV大赛长沙赛区巡展”。
6、配合系部举办了主题为“我的大学,梦想起航”的演讲。
7、参与举办了多次讲座,如“再东教育”讲座、“大学生创业安全”讲
8、参与系部举办“2010-2011学年年度学生工作总结暨彰大会”工作。
9、认真完成了校系联动仪容仪表检查工作。
10、召开校里面关于校食堂值勤的会议并落实。
五、劳卫部:
1、负责各教室的卫生及每周星期二配合校劳卫部对各教室进行大扫除后的检查。
2、通知勤工俭学的人去打扫体育馆的卫生,同时负责对其进行检查。
3、一起和生活部、勤工俭学部打扫每次系举行的会议、讲座等场地卫生。
六、纪保部:
1、为本部门进行了招新并对新干部进行了培训。
2、协助其他部门举办了中秋迎新晚会活动。
3、检查各班“三关”情况并进行登记。每周以“三关”情况对各班进行平
板、打分,并将分数以周总结的形式上交给系里。
4、每周突击检查一次男生、女生公寓,对寝室的用电安全进行检查和落实。
5、根据校纪保部的要求对本系进行了一次各班教室财产损坏情况的彻查,统计了各班教室财产公共财产损失情况。并将统计表上已上交给校纪保
部,要求系里督促学校进行检修。
6、每周登记各班个人财产损失情况(如:丢失电脑、手机、首饰、衣物等
等)。
7、积极配合校、系、及各部门开办校运会。主要负责本系的安全设施,时
刻提醒同学们不要在主跑道上乱跑乱窜,不要在护栏上翻越、飞奔。
七、勤工俭学部:
1、在每次系部会议召开之前与会议之后,及时的与劳卫部一起打扫会堂卫
生。
2、清查了本系公共教室的打扫情况,并配合校资助中心,将每个公共教室的卫生责任卡张贴于课表的右下角,以便卫生的检查。
3、与勤工俭学部的人员一起打扫体育馆。
4、认真做好了校运会的后勤工作,如为运动员预备药品,打扫运动场上的卫生等。
5、协同劳卫部一起制定了卫生的评比标准,完善本部的勤俭工作。
八、宿管部:
1、收集了我系所有学生的名单及所在寝室等的基本信息。
2、对我系各个寝室的卫生及就寝情况进行了检查和评分。
3、对校里的寝室进行了检查和评分。
4、参与组织了以学校为单位、系为支部的“寝室文化艺术节”活动。
5、组织我系同学参与到学校里举行的志愿者清扫活动。
作为电子信息工程系团学干部中的一员,我感到很自豪,我自豪我们系有这么一个团结能干的团学干部们,是他们的努力工作才有了今天辉煌的成绩。最后,我相信在我们团学干部的共同努力之下,我们系的团学工作会越做越好。
电子信息工程系
二〇一一年十二月十一号