外联部校运会总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“外联部校运会总结报告”。
2011级外联部2011年校运会总结
一、活动时间
2011年11月18日—2011年11月19日
二、活动地点
广东医学院(湛江校区)田径场
三、主办部门
广东医学院(湛江校区)体育部
四、活动具体内容
广东医学院运动会是广东医学院一年一度的体育盛会,也是广东医学院最大型的活动之一。本年度的校运会共7个单位参加,比赛项目共57项,其中田赛15项,径赛36项,趣味性比赛项目6项。开幕式有各具特色的方队外,还有各单位的特色表演,大大增强了本届运动会的观赏性和娱乐性。除了赛场上运动员们矫健的身姿外,给力的啦啦队,文笔激昂的加油稿,爽朗开心的笑声……都为本届运动会增添了生机与活力,尽显了广东医人的风采。
五、活动总结
本届运动会中,2011级外联部主要负责为2011级学生会获取赞助以满足2011届学生会在本届校运会中的开销,除此之外,外联部还要与有关部门联合帮赞助商做好宣传工作。1.业绩
在本届校运会中,2011级外联部共获取赞助现金2000元,健力宝饮料6箱,化妆品5组。与2011级校运会选拔赛相比,外联部各成员在策划书撰写,与商家的交流上都有了不小的进步,业绩也有了小幅的上涨。
但成绩依旧不尽人意。年级在本届运动会的开销不算大,但外联部获取的赞助仍然不能满足年级的开销,长久这样下去,不利于年级经费的正常运转。在下次活动中应提高工作效率,保证年级经费的正常运转,避免负增长。2.活动的前期准备
由于年级选拔赛,2011级外联部着手准备校运会的时间比较短。这直接导致我们的工作相对紧迫,无法与大型商家谈判,错失了校运会这么一个大型的平台。而且几个有潜力的项目也应时间紧迫而不了了之,使外联部给商家留下了一个准
备不足的印象,提高了下次合作的难度。
在今后的工作中,外联部要尽早策划,尽早准备,以便获取更多更好的合作机会。部门对明年的活动要有一个较为连贯、详尽的工作计划,并在学期伊始与各成员共同商讨。3.分组
本次工作由上次的三人一组改为二人一组,分头工作,提高了工作效率,使各成员将上次积累的经验更自由地应用于实践。
但部门会议缺乏,各小组集中交流的机会小,彼此的情况都不太清楚,使团队的力量大大削弱,也不利于工作量的均衡分配,有违分组的初衷。
在今后的工作中,需要加强内部成员的沟通,各小组工作到一个阶段后要及时交流、汇报工作情况。4.与各部门的合作
在2011级选拔会中,各部门的合作不够默契是最大的问题。而在校运会的工作中,各部门的合作明显增多,合作成效也越来越好。外联部与宣传部、文娱部、体育部三个部门的合作相对较多,在共同为商家做好宣传等方面合作得较为默契,积极吸取了上次的教训。
但仍旧存在瑕疵。如与文娱部的前期合作中,沟通不够透彻,预算经费一改再改,服装提供方案也是一变再变,使得成员在寻求赞助中屡次遭遇尴尬。在以后的合作中,沟通要彻底,遇到变化要及时告知对方。双方要提早针对变化比较大的事宜共同商讨备选方案,使合作更为流畅、有效。