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2013年物管经理工作总结
各位同仁:
大家好!
2013年新博达物业管理公司打好各项基础,求突破复重前行的一年。我们的物管力队秉承“业主至上,服务到家”的理念,以“精干高效,优质服务”的原则,执行为业主创造“安全、文明、优美、舒适的环境”为质量方针,实行“管、养、修服务”为一体的综合管理。
物管班子经过几年的磨合历炼,员工基本从动荡中逐渐走向稳定,正在成为一支有一定工作经验的作业队伍,现有物管员12人,年龄结构年轻化,男女比例合宜,大家团结奋进、求真务实、勤奋工作,确保了公司的发展稳中向好。
在往年主要负责管理了十几个老旧小区的物管外,今年我们先后承接了碧水云天、江北星城、锦锈和高新的物管项目,管理面积达
万平方米。一年来我们主要从盯住一个目标,激活两条主线,把挖三个巩固,实现四个提高上作出了努力,并力争在下一个年度(2014年)推进五个发展。具体如下:
一、盯住一个目标——不放松
公司物管班子始终把提高服务水平,提升管理品位,提正幅射正能量作为工作的出发点和落脚点,牢牢盯住从市场中获取相对稳定并可持续健康发展的效益这一目标不放松,开宗明义、立章建制,树立管理就是服务的信念,把优质物务作为根本事抓,做到了事业与职业相结,低耗与高效相结合,内养与外连相结合,过程与能力相结合,业绩与员工个体发展相结合。
二、激活两条主线——双推进
1、以激活培养职业素养的能动性为主导线
一个良好的公司,健全的班组,能让员工的价值得到体现,使员工逐步强大起来,这个对每个成员才有凝聚力。
我们首先从个体思想工作入手,把关心员工的生活状况作为切入口,发挥先进个人的模范带头作用,带领班子内员工改变观念,提高服务水平,从被动工作到主动工作,令员工的自身素质得到不断提高,主动投入终端,做出大量过细的沟通解惑解困工作,班子内有了“比、学、帮、赶、超”的气息,较大地增强了工作技能、工作效率明显加快,对照了过去懒、散、慢的不良,有效地减少了业主投诉,通过一年的努力,着实提高了员工的大局意识、责任意识,一支团结一心,分工合作,有向心力的团队逐步形成。本年度拥现出一大批在平凡岗位上表现突出的楷模:
一、工作方法楷模:徐
陈洁
二、工作效率楷模:罗欢、刘爱兰(三十夜晚上)
三、任劳任怨揩模:周小红、周飞、陶冲(因为是男生)周飞(打不还手,骂不还口)象这样的楷模,可以说在我们班子里人人都是,就不在这里一一列举了,这些同事值得我们尊敬,值得我们学习,他们身上都体现出良好的职业操守同样应该也能给我们全体员工更大的激励,更提高了新博达物业的知名度,树立了新博达公司的服务品牌。
2、以激活物管费收缴的主动性为主体线
物管公司三脉通才能常转常有,安全是天脉,服务质量是命脉,费用收支是动脉。
我们班组成员在工作中,增收节支,不断提高收费率,超额完成年度经济指标,在去年收取物管费200多万的基础上增收了170多万元,增幅为85%,这其中呈现出几点亮点。
(1)整年度最淡季为七、八、九三个月,今年这三个月收取物管费
万元,比去年同期增加了
万元。
(2)收费作业力较去年大大提高,特别是常乐这样的老旧小区,我们的物管员多次上门(钉子户几十户)催才收到极少部分应交费用,今年我们的物管员在经理、办公室主任、会计的带领下一趟挨家挨户的走访,利用下班时间的情况比去年大大增多。
(3)收费服务面加大。今年
%的业主在我们物管员的努力下,都如期缴款,如天益别墅,屡摧拒交的都在今年基本已交齐。
(4)由于我们物管员的沟通意识增强了,服务水平提高了,不少非常业主主动送交款项的现象增多了,好,这些良好现象的呈现,都
物管这班组成员平时竭的尽力的工作分不开,们包括下班时间和节假日上门、走访。通过电话、短信等方式收取应收费费用,积极的想办法,保证了收益的提高,在此作为分管人,我一并感谢大家。
三、把控三个巩固——夯实绩
1、保洁要求标准化的督促工作保以巩固。
针对保洁工作,我们始终保持高质量、高要求的督促标准,通过看、查、访、叫等形式,随时发现问题,指出问题,督促保洁员及时解决问题。
为适应新形势下,两型社会的建设潮流,保洁全年进行了两次大规模的有计划、有重点,综合性突击活动,均取得良好的效果,大大埋设了业主的满意度。,今年,我们监督保洁工作,除了在人力成本上进行严格所控外,还尽可能的在物料上节约成本,因保洁物件是公司一项成本大的费用支出,在不影响工作任务的提前下,节约物耗是降低成本的关键,按制定的节能降耗计划在管理上加大力度,在用具上下功夫,能重复使用,决不轻意换新的。严格按标准剂量使用高成本清洁液剂,通过一系列的措施,有效的节约了成本。
2、业主装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查,保养
得以巩固。
我们班组监督、管理、保证各管辖区正常供电、供水以及公司所管理的设施、设备的保值,增值和下
运转。同时,承担着各公共区域的水、电等养修工作,今年督促和主动完成了多项项目改造及善后处理工作,修复大量的跑、、滴、漏等故障。建立设施设备台帐,做到督促到位,专人负责,有根查,有记录,形成常志。全年属我班组督管的范围内工作及时率为98.7%,合格率98%。大家坚持日常巡检,处理装修违规,损坏公区设施余次。同是,在节能降耗上也做了大量工作,能修理的不更换,不买新。定时抄录设备运行数据,合理启停,精订细算每一度电,每一滴水,每一公斤油。
举例如
月
日
小区
3、抓好安防工作的化得以巩固
由于各小区所处的地理僧,风吹草动边的社会环境往往比较复杂,加之小区属群居场合这一自身特点,注定了安防工作的重中之重,视为物管工作的天脉。随着大部分小区电子围控,行人车辆门禁系统及电子眼等设备的逐步到位,我们督管的安防工作随之更加现代化,技术性更新,也加大了使用和养护的强度,我们督促保安人员在此块迅速
适用机关设备,并快速适应新的保安技能需要,促进了工作的积极性和主动性。
本年度,小区经历了
不和谐突发事件7起,处置及时妥当,较好地规避了风险,同时我们认真总结吸取经验教训,调整工作岗位设备和人员分工,尽最大努力将安防工作做得少,给住户和小区往来人员 下了较好的印象。
四、实现四个提高——增亮点
1、实现了团结务实,服务意识的显著提高
我们只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足住户和业主的需求,才能稳步增加物管的收入,树立良好的公司形象。
我们班组在日常工作中,采取铺路子、递梯子、搭架子、亮尺子、指模子、出点子、定规子、等形式鼓舞大家加强的自身业务学习提高,适量开展相关活动,针对内部寺
和性质定期和不定期对所辖人员抽查指正从业状态,并引导大家开展整改,取得了较好的效果。为公司整体品牌增添了亮色。
2、实现了节能降耗,管理效果明显提高。
我们清醒地认识到在开展处铅业务前,只有通过加强内部管理,加大成本监控力度(尤其是人力成本控制),才能减少亏损,提高效益。采购工作是节能降耗的关键环节,从我做起,我们实施了严格的监督制度,根据外购材料两人以上,常置易耗品尽可能地建立了供货源头,并长期合作关系。
为了提高服务质量,在有偿服务项目上,采取自购、代购或协助购买方式,以最大限度满足委托方利益。
同时提价修旧利废的作风,办公用品、接待费用严格控制,如废旧拖把2、3个拆开合成1个接着使用,报废设备中能用二零部件拆洗后再利用,还做到不开的灯不开,能少开的少开,相关负责区域做到人走灯熄、水停,并用相关规定加以结束。
3、实现了从业能力的提高
我们公司起步低,从无到有,现在仍处于发育阶段,与大型物业公司存在着较大差距,在走向市场的发展过程中依照缺乏不可技术能力,管理能力和竞争能力。
今年,在陶总的努力下,我们筹备并加入武汉市物业管理协会,10月份公司
人参加高端大气、上档次、物业管理培训。全部以较好的成绩通过考试,取得资职证书。拓宽了,提高了方位,增强了意识。这在我们工作中得到无形的渗透和贯彻,势必影响到每一个员工的日常工作,起到了良好的效应。
4、实现了职业技能的提高
随着时代的变迁,特别是社会、业主对物管的需求的不断提高和扩大,现代化的物管技术应运而生,我们的员工由原来的队整体技术含量低过渡到能掌握相应的适用技术,从把好门,看好人,实好地,照好物的阶段,已经进化成迷有道德、有素养,有礼仪,有规范“四有”生力军。这无形给公司的升格上档起到了强劲的推波助澜作用。
五、推进五个发展——创新高
2014年,是我们公司大力发展中关键的一年,在今年大好形势的平台上,能否乘胜追击,还得仰仗各位同仁的共同努力。
从物管这个分管线上,我想新的一年里突破五个发展,让我们的业绩再创新高。
1、保持和发挥我们本有的物管优势,推进向前再迈一步的发展。
2、促进改变物管新观念,在履行自我职责的同时,放眼优秀的同行业,吸取他们的长处,擦亮主动适应市场的眼光,推进更上一个台阶的发展。
3、以业主为本,建构有利的业务联系平台,加强与业主的互动,吸收入来的各的建设性建设和举措,加大工作、调整步伐,推进更广的地气资源的发展。
4、有的负责人和员工仍存在个人主义思想,思考是有一定二面性,不利于团队的和谐和工作调整的深化,在人力资源上下一步
养员工的大局意识、责任意识、合作意识和
意识,推进更优的团队发展。
5、收取工作中依然存在着不可瓶颈问题,在如何破解这些滞塞,寻求更有效率的门径,还有得加强探讨摸索,新一年是我将与班组各位同仁一道,努力推进更佳的收费方式发展。
回顾过去一年,难关没有真如铁,我们的工作中留存了许多不足,在前进的道路上还有许多困难。但是,公司的发展壮大,是我们每个员工的共同期盼,而今迈从头越,任重而道远,新的热头,新的目标鼓舞着我们,新的机遇催人奋进,展望明年,我们信心倍起,请大家继续精诚团结、协同开拓、努力拼搏,为我们共同效力的公司做出更大、更多、更好、更高的业绩!
谢谢大家!