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苏州大学东吴商学院研究生会办公室
2010年度工作总结
苏州大学东吴商学院研究生分会成立于2004年9月，在苏州大学东吴商学院党委的领导下，在院团委的指导下，立足本院，面向全校，面向社会，负责商学院研究生活动组织管理工作，是商学院研究生进行自我教育、自我管理、自我服务的学生自治组织，是学院联系广大研究生的桥梁和纽带。在2010年度的工作中，东吴商学院研究生会取得了辉煌的成绩。作为后方大本营的研会办公室，在做好后勤服务管理的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在本年度的工作中取得了可喜的成绩。
一、回顾过去，昂首阔步共创辉煌。
办公室的主要职责是在主席、副主席的领导下，负责研会的日常事务、建立研会工作档案、推动研会制度建设、管理研会财产经费、召集组织各项会议、督促协调各部门工作。在即将过去的这一年，办公室不断完善工作制度，推动研会工作的规范化、制度化和科学化，起到了研会与研究生之间、研会各部门之间的桥梁和纽带作用，并推动东吴商学院研究生会由“活动主导型”向“服务主导型”转变。
1、在制度建设方面
本年度，办公室在已有制度的基础上，对各部门的责任和制度进行了细化，新增了研会例会制度、活动预算制度、存档制度等，确保每次活动都有完整的前期策划、中期执行以及后期总结，并附带文字、图片的记录；规范了财务报销核销制度，有效避免违规事件的发生，为圆满的完成各项研究生会的工作打好了组织基础。
2、在档案保管方面
根据建立的活动存档制度，办公室建立了相对完备的研会工作档案，主要以电子档案的形式呈现，对各部门会动的前期策划、中期执行以及后期总结，包括新闻通讯、活动照片等进行了有效的搜集和整理。
3、在财务管理方面
在过去的一年中，办公室负责研会所有活动的物品采购、报销核算以及账务整理工作，制度严谨，保证了各项活动的成功举办和研会工作的有效运行。
4、在活动协调方面
办公室作为商学院研究生会重要的职能部门，协助完成了研会各项活动，如上半年的第六届商学院研究生学术文化节，组织全院研究生春游，有效开展了商学院研究生迎新活动，协助组织了研究生迎新晚会、研究生羽毛球比赛以及商学院研究生第五届圣诞舞会，展示了同学们的多才多艺，丰富了同学们的课余生活，同时也提供了同学们交流的一个平台。
二、展望未来，百尺竿头更进一步。
过去的一年中，在研会办公室全体成员的努力下，办公室的工作蒸蒸日上。但同时我们更应看到自己身上的不足，及时总结改进，弥补不足，提升办公室工作再上新台阶。
1、开展研会工作流程手册的建立。规范研会常规活动工作流程手册，将常规活动流程化，使之更好得传承下去；
2、进一步完善规范研会的档案保管制度。在目前已有的研会档案保管制度下，进一步规范文件归档时间、负责人等，完善档案保管制度；
3、进一步加强与学院研究生的联系，加强与院研究生教务秘书的联系，使上级信息及时准确传达到广大研究生手中，推动学院研究生工作的正常有序开展；
4、进一步规范财务管理制度，加强财务报销核销管理，活动后及时将账目整理并公布，使之公开、透明；
5、在主席、副主席的领导下，积极配合研会其他职能部门活动的开展，扩大东吴商学院研究生会的影响力与号召力。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但所有办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进研会的发展贡献出了自己的一份力量，也取得了很好的成效。但是工作中难免仍有些疏漏之处，如有时联系不到位、记录有所偏差等相关细节仍不够完美，相信在以后的工作中会有所改正，也相信办公室在以后的发展中将有新的突破，做出新的成绩。我们将在总结经验的基础上，及时改进弥补不足，提高各方面的能力，使办公室的工作完成得更好。在下一学期，办公室将继续保持严谨认真的工作作风，与各部门一起努力构建的美好明天。
东吴商学院研究生会办公室
2010年12月25日
