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办公室期终工作总结
转眼之间一年已经过去,机电工程系团总支学生会即将迎来第六届。在过去的征程中,有过欢笑、有过辛酸、有过汗水、有过欢乐、有过关心、有过笑语、有过激情、有过阳光......但这都已成为永远的记忆,新的学期正在向我们招手。
但是新学期的到来并不意味着过去已经不重要,回顾过去是为了能更好地迎接明天,迎接未来,为了以后的工作能更好地开展、进行,为了以后的生活能更加美好、快乐!
回顾我们这一届的工作情况,可以说办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括主任、副主任和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利开展提供了坚强的后盾和后勤保障,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
总结这一年的工作成效,情况大致如下:
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,我部门在这一年的各部之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。
三、值班制度
值班可以说是办公室的一大任务,虽然我部成员制定并积极的改善了办公室的值班制度,但还是存在问题,例如某些系干的言行举止不当,值班人员有事情时没有做到及时的调整,有些物品在借出或归还时值班人员未及时登记等。四:问题分析
通过这段时间的工作,也发现了一定的问题,如值班制度不够完善,物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统,一些小物品由于登记失误导致丢失等。在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,由于种种原因,造成了某些活动现场物品不够齐全完备等问题,尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充了上来,没有造成大的问题和影响,但其反映出在工作上的一些问题是不可避免的,这些都是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
五、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会,甚至产生了一些消极情绪。另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为主任我在安排和协调上负有一定责任。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
六、期终感想来到学生会那么久,印象最深刻的其中一件事就是那次我们学生会的内部联谊。依然记得那快乐的歌声,优美的舞蹈,此起彼伏的掌声,欢乐的笑声„„真的,那是一次美好的记忆。我们在一起就像一家人一样。那种和谐的、欢乐的气氛一直是我在组织里面所追求的。而我真的已经找到了。
七、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。同时还会一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,为各部提供可靠及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统、做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。下学期办公室会继续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我相信我们办公室会成为团总支学生会一道亮丽的风景!
机电工程系团总支学生会
办公室
2013年06月20日