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应用文写作——总结
教学目标：
1.了解总结的基本格式和写法。2.学写格式规范、有内容、符合实际的总结。
教学方法：
讲授法，练习法
教学重点：
1.了解总结的基本格式和写法。2.学写格式规范、有内容、符合实际的总结。
教学难点：
学写格式规范、有内容、符合实际的总结。
教学步骤：
一、总结定义和分类 1.定义
总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得
规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。2.分类
根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。按范围分，有个人总结、班组
总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。按内容分，有全面总结、专题总结等。
二、总结的意义及作用
（1）总结是做好各项工作的重要环节。
通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。
（2）总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。
通过总结，使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认
识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。
三、总结的格式
（一）总结的标题
总结的标题有多种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《×
×市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如
《一 年来的谈判及前途》（《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页）、《走活三步棋，选好一把手》（《先锋》1996年第5期）等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和
文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
（二）总结的正文
总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。1． 开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇
幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶
段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。
安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显
示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条
理清楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„„”的序号排列，层次一目了然。3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。(三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这
一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。2． 要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特
色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。3． 要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖
沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
总结（例文）
新闻传播学院工会2009年工作总结
工会的基本职能有四项，一是维护职能，即维护职工的合法权益；二是建设职能，即动员职工参加建设和改革；三是参与职能，即组织职工参与民主管理；四是教育职能，帮助职工提高思想文化素质。根据工会法和上海外国语大学工会工作要求，新闻传播学院工会进行了本学期的工作，现总结如下：
一、维护职能。在院党组织的领导下，积极维护教职工的合法权益。定期召开教代会，学院内涉及重大教职工权益的有关工作或福利政策，须经教代会通过。日常注意听取和收集教职工的意见，涉及职工权益的，要与有关部门沟通并及时给教职工以答复。工会主席代表教职工的利益，积极参加学院院务委员会会议，在委员会中站在教职工的立场发表意见，参与决策。
二、建设职能和参与职能。积极动员职工参加学院各项建设，在教学、科研和学院文化建设方面做一些工作。本学期协助学院召开两次教学和学生工作沙龙，发动教职工对教学和学生工作方面进行反思，找出薄弱环节和问题，提出积极的建议。在学期开始阶段开一次，提出问题和建议；在学期结束时再开一次，进行了总结。组织了一次学院的校友返校活动，策划建立一个校友的交流平台，听取已经毕业的校友对我院教学和学生工作的意见。
三、教育和桥梁纽带作用。协助学院党总支，积极组织学院教工的学习活动，邀请有关专家为教职工提供有益的讲座，积极开展文化活动，提高学院教职工的总体素质。发挥纽带作用，有两个方面，一是作教工和学院之间的纽带，一是作教工之间的纽带，排除相互间的误解，避免磨擦，增加沟通和理解。为此，工会应在平时注意发现问题，及时沟通解决问题，此外还要组织学院教工集体的文化娱乐活动，创造交流机会、建立沟通的平台。本学期安排了两次活动，一是在学期开始时，举办一次聚餐会，一是在元旦时按惯例，组织学院的“忘年会”，集体迎接新年。此外，积极组织学院体育健身活动，进行乒乓球比赛、羽毛球比赛等。
四、职工福利和送温暖活动。根据年节和季节，协助学院发放相关的福利物品和奖金。在春秋两季组织职工的疗休养活动。对生病和生育的职工要积极地关心，进行探望和慰问。
四、撰写总结应注意的问题
（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（二）总结要写得有理论价值。
一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
（三）总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。
（四）总结要注意总结的受众，即总结的阅览者或使用者。
总结的第一受众是总结的写作者本人，这将首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训，成绩与过失。但总结还应照顾到总结的其他受众。比如技术员工的总结，如果其主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导，那么其在总结的过程中，应尽量使用阅览者能够看得懂的语言，而非纯技术性的术语。再如，同是一篇部门经理的部门工作总结，其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范围（如公司财务机密等），又要考虑到上级经理的知情范围，甚至要分开来写。
五、作业
写一篇本学期的学习总结，要求格式规范，内容属实。篇二：应用文 总结
课
题： 《应用文写作之总结》 篇三：应用文写作格式范文
应用文写作格式
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因 应用文写作修改
应用文修改
据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
请假人：李明2003年5月20日 修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信，按要求回答问题。表扬信
光明中学校领导：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！此致
敬礼！
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日
1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）2 高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！按要求修改下面一封信（片断）敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
1、这封信格式有两处错误：
（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明
修改理由。
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日
1、启事的名称应写在首行正中。2、3、祝愿的话应该删去。
4、或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。
通知
家长同志：
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。
此致
敬礼
×××中学
2003年5月15日
编号 不当之处 修改办法
（1）家长同志 顶格写
（2）5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）
（3）在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地
点即可）
（4）传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神”
（5）务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）
（6）敬礼 顶格写
下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修
改。（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。
（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。
（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。1．（1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。2． 3．（4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。
4．（5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。
下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。
倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。
此致
敬礼 初三（2）班第一小组 2003·3·10
1、文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。
2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。
3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：（1）文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。
下面这封信有五处错误，请指出并改正。
××剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
此致
敬礼
××二中总务处（公章）
××年××月××日
（1）删掉“经过全校广大师生的努力”
（2）在“谨代表”前加“我们”
（3）将“贵校”改为“我校”
（4）将“难得的支援”改为“大力支持”
（5）将“总务处”改为“校长室 ”
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。
通知
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
2003年4月18日
毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；
（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。
下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。
征稿启事
爱好文学的同学们：
为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。
来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。2003年3月8日
《星星草》编辑部
更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。
根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。篇四：应用文分类总结+例文
例文2 感 谢 信
××公司：
×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。
此致
敬礼！
××××公司 ××××年×月×日
例文
请 柬
尊敬的××先生： 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。
新大地公司 二○○五年五月二十五日
贺 电
新岛计算机公司全体员工：
欣闻十月一日是贵公司成立十周年庆典，谨此表示热烈的祝贺！10年来贵公司全体员工同心同德，发扬自力更生、艰苦创业、锐意创新的可贵精神，不仅在计算机软件开发领域获得了重大成就，而且，为兄弟单位培养了大批技术人才。多年来，我公司就在技术力量方面，得到了贵公司无私的援助。为此，特表示衷心的感谢！我公司决心以实际行动向贵公司学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
祝贵公司在今后的岁月中再创辉煌！
此致
敬礼！
新大地公司总经理： ××× 二00五年十月一日
请 假 条
王老师：
昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。
此致
敬礼！
学生：x x 十一月十日 借 条
今借到 xx厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。此据
借款人：x 介 绍 信
×××公司负责同志：
兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼
××学校（盖章）
××××年×月×日
证明信
××市商贸公司：
你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。特此证明
××省职业技术学院（公章）2006年 5 月 30 日 毛泽东写给二子的家书（信）
岸英、岸青二儿：
很早以前，接到岸英的长信，岸青的信，岸英寄来的照片本，单张相片，并且是几次的信与照片，我都未复，很对你们不起，知你们悬念。
你们长进了，很欢喜的。岸英文理通顺，字也写的不坏，有进取的志气，是很好的。唯有一事向你们建议，趁着年纪尚轻，多向自然科学学习，少谈些政治。政治是要谈的，但目前以潜心学习自然科学为宜，社会科学辅之。将来可倒置过来，以社会科学为主，自然科学为辅。总之注意科学，只有科学是真学问，将来用处无穷。人家恭维你抬举你，这有一样好处，就是鼓励你上进；但有一样坏处，就是易长自满之气，得意忘形，有不知脚踏实地、实事求是的危险。你们有你们的前程，或好或坏，决定于你们自己及你们的直接环境，我不想来干涉你们，我的意见，只当作建议，由你们自己考虑决定。总之我欢喜你们，望你们更好。
岸英要我写诗，我一点诗兴也没有，因此写不出。关于寄书，前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆给你们少年集团，听说没有收到，真是可惜。现再酌捡一点寄上，大批的待后。
我的身体今年差些，自己不满意自己；读书也少，因为颇忙。你们情形如何？甚以为念。
毛泽东 一九四一年一月三十一日
简历 简历主要构成 求职信与简历的区别： 基本信息、求职意向、教育经历、工作经历、荣誉奖励、相关技能、自我描述、联系方式。
一份简历主要包括以下几个方面的内容 1.标题
2.个人基本情况 3.求职意向 4.教育背景
5.实践、工作经历 6.能力、性格评价
三、制作简历前的准备： 了解企业 了解岗位 了解自我收集材料（如个人基本情况，标准照片、实习鉴定、成绩单、学校推荐表、毕业证、各类资格证、合格证、获奖证书和专业作品等）。
简历，顾名思义，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。
求职信与简历的区别：
求职信和简历是最常见的两种求职材料。两种求职材料都是求职者亮出个人特色以吸引招聘者注目的自我推荐材料，但两者在格式、内容、技巧及功用等方面均有差别，一般不能互相取代，更不能互相混淆。
某种程度上来讲，求职信来源于简历，又高于简历，具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用。
五、制作简历时需要遵守的原则 1.要有针对性
简历当中的主要内容都是针对特定的职业或者特定的单位来设计的，一份简历打天下是不可取的。
2.要突出重点
要突出自己的特点，突出与应聘职业相吻合的东西，不能事无巨细全都写上。需要重点突出的地方可以在排版上下一点功夫，例如用不同的字体或者加粗表示。3.要篇幅简短
招聘方看一份简历往往只花十秒钟的时间，一般来说一张a4纸的容量就够了，最多不超过两页。简历的语言要简洁，避免使用华而不实的词藻。4.不可过于花哨
不必浪费很多时间和金钱用在简历外观的设计上，也不需要给简历加封皮，不要用有底纹的纸打印，不要用彩色打印等等。当然，排版方面要稍加注意，做到端庄美观，层次分明，疏密得当等等，以便于阅读。5.要注重细节
不要有文字、排版等方面的错误，不要漏掉重要个人信息，要保持文面整洁等等。简历写完后要反复修改，确保无误。最好请人代为检查。6.要真实客观
一定要按真实的情况填写，不要过分夸大自己的能力。
求职信
大学生求职材料的组成： 求职信 个人简历 推荐表复印件 成绩单 各类证书复印件
一、求职信的涵义
求职信是求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自已的基本情况，提出供职请求的书信。
二、求职信写作的四要素
1、说明本人基本情况和求职信息来源
2、说明能适应岗位要求的各种能力
3、介绍自己具备何种潜力
4、表明自己的态度。希望得到答复、面试的机会。附履历表和联系方式 申请书
申请书是个人或单位就某一件事情或问题向组织、机关、团体、企业单位领导等，表达愿望、寻求帮助或征询解决等事项而使用的一种文书。
申请书的种类很多。
按内容分：加入组织的，有入党申请书、入团申请书、入会申请书；解决问题的，开业申请、调动申请；要求某种权利的，专利申请等。
按形式分：有文章式申请书和表格式申请书两种。按申请者分：有个人申请和单位申请。
申请书的特点：
① 请求性。从写作动机看，申请书的写作带有明显的请求目的。
② 单一性。申请书要求一事一书，一份申请书只提出一个请求或愿望。不同的愿望和请求不能写在同一份申请书中.。
计划
五、计划写作的基本格式：(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。（完全式标题）
例 ：《宏远公司2004年财务工作计划 》 《 xx省2005—2006年工业发展规划》 《2006年xx市文化市场发展纲要》 《对广东岭南职业学院学风建设的一些设想》
正文包括 前言(导语)、主体、结尾三部分内容
前言 计划的依据、指导思想或重要意义。?? 主体一般写清计划的“三要素”：目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)。
结尾：写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期
前言例文1： 根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：（前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则）
总结 总结的种类：
1、按内容分，有工作总结、生产总结学习总结和思想总结等。
2、按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结
3、按范围分，有单位总结 个人总结等。
4、按性质分，有全面总结、专题总结。
总结的作用：1.肯定成绩、积累经验2.及时汇报工作、了解情况； 3.沟通信息、增强交流；4.提高工作能力和思想水平。格式：标题: 做高三阶段的学习经验总结，分别采用以下三种标题：
公文式：《xxx高三学习经验总结》
双标题式：《合理安排、劳逸结合——xxx高三学习经验总结》
新闻式：
《谈谈我是如何安排高三的学习生活》 2．正文：
结构形式主要有五种：(仅列其一)“三段式”结构，即由工作概况、经验体会、今后打算构成。1)工作概况。这是总结的开头部分。
简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等。2)经验体会。
其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。3)存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。注意事项：
写好重点经验。总结的主要内容 4．要叙议得当
应以叙述为主，叙议结合。
一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论 基本情况概述 10% 成绩和经验 60% 问题和教训 20% 今后努力方向 10% 介绍信
注意事项：1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。2．接洽联系的事项要写得简明扼要，语言要流畅。不写原因结果，不议论、抒情。3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。4．一份介绍信只写一个联系单位，一件事情。语气要谦和，用“请接洽”、“请予协助”书面语不要太重。
5．书写要工整，不能随便涂改。不用红色或铅笔 注意事项：1．写作要针对对方所要求的要点，严肃认真，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。2．语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。单位出具的证明信要留有存根备查。3．证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。4．凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。个人出具的证明信应有单位出具意见。
家信
注意事项：1．家信切忌生硬、死板，语言的选用要轻松自如，不要过分进行修饰。2．语言要口语化，但也不排斥使用书面语。如对“岳父岳母”不能写成“老丈人”、“丈母娘”，对“妻妹”不能写成“小姨子”等。3．信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会被认为是绝交信。一般用毛笔、蓝水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。4．字迹工整，一般不要出现错字、别字或病句，信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。
毕业论文
选题的一般原则： 1.选题应做到理论联系实际，符合本学科的理论发展，专业特点。具有一定的科学性、前瞻性，解决应用性研究中的某个理论或方法问题； 2.选题应力求有益于学生综合运用所学的理论知识与技能，有利于培养学生的独立工作能力。3.学生可结合自己的工作实际提呈毕业论文题目。选题难度大小与工作量要适当，论文要体现一定的学术价值。篇五：电子版——应用文总结
电 子 版 1．申请的写法---------2 2．总结的写法---------6 3．通知书的写法------10 4．通讯稿的写法------11 5．邀请函的写法------13 6．策划书的写法------14 7．计划书的写法------19 8．备注（必看）-------22 9.各类书表奖证的例子
小帖士：文中划横线部分为各类应用文写作时所需的内容，加粗字体则为应用文写作或打印时需特别注意的地方。1.申请的写法
一、关于申请的写作格式：
申请书属专用书信，故按书信的格式来行文。其内容一般由标题、称谓、正文、署名和日期构成。以下是其相关写法及注意点：
1、标题 ：一般申请书的标题由申请内容和文种两部分构成，写在首页第一行正中。一般为关于xx的申请。
2、称谓： 在标题下空一行或不空顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责人的姓名，如向上级申请宜用尊称，并在称呼后加冒号。（以下是一些申请人及相应申请: 党委宣传部——校 道旁的横幅、彩喷等；团委——三脚架、风雨操场、音响设备等；生活园区服务公司——公寓内放置宣传板、借长桌等；后勤服务公司——盆栽； 保卫部——公寓外场地；社联——借长桌、长凳；信息技术中心——多功能报告厅。其它可翻看办公室文件中的应用文资料库）
3、正文： 正文是申请书的核心，一般分为两部分。前一部分通常阐明申请的原因和理由。后一部分则表明申请的具体愿望和需求。结尾另起一行空两格，写上“妥否，请批示”。最后与正文相隔五行注明申请单位（人）及申请日期（以全文的长度及版面的适中空行）。
4、署名和日期
二、实例范文：
以下是三则不同用处的申请：
1、关于场地的申请 关于在校道设点的申请
尊敬的保卫部领导：
为了丰富校园文化生活，展现我院大学生的风采，海南医学院学生会即将举办“第三届乐器大赛”。现得到广州新雅利有限公司赞助本次活动，既为学校举办活动节省开支，又可为全院师生提供便捷，本着互利双赢的目的，现特此在校道（公寓路口处）申请场地五处，用于商家免费设点。使用时间为2008年10月30日至10月31日。
妥否，请批示。
（中间需空五行）
海南医学院学生会 二〇〇八年十月二十三日
2、关于物品的申请
关于借用三脚架的申请
尊敬的学院团委领导：
为了丰富同学们的课余生活，增强同学们的团队合作意识和生活自理能力，并弘扬我国的饮食文化，展示当代大学生的烹饪技能，海南医学院学生会生活部定于2008年10月25日晚19：30举办第八届烹饪大赛，由于活动需要，特申请三脚架20个，申请时间为2008年10月25日6：00—24：00。
妥否，请批示。
（中间需空五行）
海南医学院学生会生活部 二〇〇八年十月二十二日
3、关于悬挂或摆放物件（如宣传板、横幅、彩喷等）的申请
关于在校道悬挂彩喷的申请
尊敬的党委宣传部领导：
为加强海南医学院学生会新一轮干事招募活动的宣传力度，使招新活动能够顺利进行。特申请于排球场附近的校道旁悬挂关于学生会各部门简介的彩喷，悬挂时间为2008年9月12日至9月20日。
妥否，请批示。
（中间需空五行）
海南医学院学生会 二〇〇八年九月十二日
注：注：关于横幅的申请需备注横幅内容，作为附件。
