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武汉大学第22届珞珈金秋艺术节服饰大赛服务工作总结
人生易老天难老，岁岁金秋，今又金秋，珞珈才艺分外香。11月23日，第22届金秋艺术节服饰大赛在同学们的尖叫和欢呼声中缓缓落下了帷幕，作为金秋艺术节的重头戏，有诸多帅哥美女的服饰大赛总是能吸引众人的眼球，今年现场观众更是如潮水一般,其热情也如火焰一般炽烈,整个赛场一片紧张繁忙景象.。而我院作为此次盛事的唯一竞标成功院系在此次艺术节中主要参加了包括宣传工作、场务工作、服务站等服务工作，受到了广泛好评。这次比赛全口院老师、学生会团委都相当重视，同学们也都很积极地参与，以我们文艺部为首的所有工作人员也尽全力为该次比赛的各个院系尽心服务。然而由于这是我校金秋首次筹办院系招标服务项目，而我院也是首次参与此类活动，所以这其中也存在不少经验教训供我们汲取。这次活动以服务金秋，展示我院为主要内容，以协助校团委文艺部将金秋筹备的圆满成功为目标，现将具体内容向校团委及学生会汇报如下：
一、活动内容及进展
1、前期工作
① 11月15日，我院由文艺部部长为代表在常代会上竞标并竞标成功。
② 11月18日中午，我院由分管文艺部副主席及文艺部部长前往校会和校会分管文艺
部的副主席及文艺部部长商讨服务院系所做工作等各项事宜。
③ 11月18日下午，根据校会干部指示和服饰大赛可能出现的突发情况，我院学生会
迅速召开全体大会，在主席团的指挥下对校会所布置任务进行有效而及时的调整，其中为了充分发挥我院的热量和能量并考虑到很多非学生会人员也想参与到金秋的盛事中的情况，我们决定采取学生会全体出动并面向全院召集选拔志愿者的办法，并随即为各个部门分配任务。
④ 11月19日，生活权益部全体人员为此次大赛的工作人员设计工作人员和志愿者徽
章；宣传部为各个院系及观众设计信息学部大学生活动中心引导图。
⑤ 11月19日至11月21日，学习部奔波于信息学部、本部、口腔医学院、基础医学
院为参赛的25个院系借休息室。
⑥ 11月20日至11月21日，实践部和秘书处待命为金秋服饰大赛做宣传工作，如贴
海报、发书签传单等，但因书签临时出现问题未传达到医学部，所以我们及时调整，自己设计并打印了多份宣传单，发往各个宿舍楼，进行“扫楼”工作，以让遥远的医学部越来越多的同学能了解更多的金秋。
⑦ 11月21日，编辑部编写了关于我院对金秋服饰服务的前期工作的介绍的稿件，其
中饱含了我院全体老师及同学对服饰大赛的祝福和努力完成工作的信心与决心。该稿件已被发往院报，院人人网，院官网和校报。
⑧ 11月21日，由文艺部面向全院学生召集志愿者，主要参与比赛当天休息室服务工
作和观众席的引导工作。
⑨ 11月22日，文艺部及学习部前往信息学部查看已借到的休息室并在各个教室张贴
“第22届金秋艺术节服饰大赛专用休息室”字样，以防止同学自习误用。同时对比赛现场进行踩点以保证第二天工作正常进行。
⑩ 11月22日，由文艺部根据各位同学平时表现对报名志愿者的同学进行筛选并随即
为志愿者开会分配各人任务、交待服务需注意的事项。根据各人任务随即将各院系对应的休息室以及负责人和负责人的联系方式等以文件形式制定出来并立刻发往
常代会公邮、各院系主席及文艺联席会公邮。
2、比赛当天工作
① 8:00 实践部及秘书处到达信息学部大活和预先定下的一大间休息室。其中一部分人在休息室内为各个彩排院系做看包，提醒入场，指路等各项服务工作，另外一部分人在大活侧门签到处提醒各个彩排院系休息室地点时间等问题，并有专人为院系带路。② 12:00 文艺部及学习部接替休息室工作，由文艺部一一打电话再次通知各节目负责人以确认各院系何时到达休息室等相关事宜，由学习部负责将大活现场引导图，候场区，VIP入场区等标签贴至大活相应区域显著部位。
③ 16:00 休息室志愿者全体到位，到各自负责的院系休息室内进行辅佐服务工作，其中由于有些院系事先已借好自己院系的休息室，所以我们又进行了调整，尽量做到优化配置，使各个院系都能顺利安心的享受整个比赛过程。
④ 16:30 文艺部将贴有“口腔医学院学生会服务站”的桌子摆放至大活大门口。并将节目单，观众席座位示意表，休息室安排表，大活引导图摆放在桌子上进行发放。⑤ 17:00 观众席引导人员到位，开始开展对现场观众的引导工作。
⑥ 17:00 书签临时到位，而体育部本来预定的帮校会搬桌椅的任务临时取消，所以由体育部，文艺部和少量志愿者在信息学部一食堂二食堂共计三个门口进行书签的发放，以起到赛前宣传作用，邀请更多的人观看比赛。
⑦ 19:00 比赛正式开始，在主席团的指挥协调下，工作人员也在各自岗位开展工作。⑧ 21:30 由于教学楼的楼管人员需要休息，所以休息室的工作人员将剩余院系安排至其它位置并将各个教室打扫干净。
⑨ 22:00 服务站和观众席的工作人员将现场打扫干净并离开。
3、后期工作
文艺部及相关部门进行总结和反思，编辑部将图片文件等整理入档，并撰写关于当天的比赛和我院服务工作的稿件投于院报，院人人网，院官网和校报。
具体分配任务如下：
二、活动优点
1有比较详尽的策划。在比赛之前就已经对整个活动有了一个详细的计划，认真思考了比赛过程中可能出现的特殊情况。把突发事件的发生几率降到最低。
2由于口院学生会成员都有主人翁意识，乐于助人，努力享受活动过程本身，并愿意为同学们提供挥洒青春的舞台，组织高质量的文艺活动。因此在口院各个部门的努力协调团结一致下，活动开展的比较顺利，许多问题也因此很快得到解决，没有为校会带来阻碍问题甚至为很多院系和观众者提供了许多便利。这次活动也彰显了我们弘扬吃苦耐劳的精神。
3.部内有明确的分工，各成员配合默契，宣传，场务，服务，服务站等工作都按时完成。这一点充分体现了口腔医学院的团队精神，这也是成功的一个必要因素。即使我院是一个很小的部门，但是院里的每一位成员都全身心投入到此次工作当中，这其中巨大的凝聚力最终换来了硕果累累。由于我们对信息学部借教室的程序不了解，加上开证明需要我院团委老师，基础医学院团委老师，本部教学管理中心，信息学部团委老师，而这些老师又分在四地，所以借休息室是一个大难题，可是我们顶着巨大的压力东拼西凑为各院系提供了足够的休息室，当然这其中还因为有了信息学部兄弟院系的帮忙，万分感激。院会团委老师和每一位同学的大力支持。在活动现场我们可以看到志愿者奔波于每一个角落，不辞辛苦，为大家展示我们口院热情活泼的风采。
三、活动缺点及经验教训由于我院地处基础医学院，离信息学部较远，从而对信息学部不甚了解，再加上23日当天大活附近的楼有考试，从而导致了休息室的借用延后，以至于22日晚才将休息室的具体时间表排好，发至公邮，为一些院系带来了不便。休息室的排班表发至文艺联席会和常代会公邮以及各主席，但是直到比赛当天下午才电话至各节目负责人，这也是我们的一个疏忽。另外有些院系已提前为自己借好休息室，不需要我们帮忙。所以我们借的部分休息室还有工作人员都处于废置状态，没有得到优化配置，在以后的活动中应注意加强和所服务院系的联系。我院的服务工作还是有些缺陷，应创新以为参赛者和观众提供更多的更细节的便利，使金秋更加有声有色。
由于是第一次参加这样的活动，经验不够，我们的活动中存在着一些不足，在此对部分院系表示歉意。但是总的来说这一次的活动我们做的还是比较成功的，尽我所能为各院系提供便利，协助校会将金秋办的有声有色，同时也有效地扩大了我院在其他院系学生会及同学之间的影响，今后的工作中我们会继续发扬优点、积极改正缺点，使以后的活动有更好的效果，更高的效率。这是一个团队的胜利，是我们站在所有支持我们的同学们的肩上所取得的胜利。最后感谢校会在整个过程中对我院工作的帮助，也非常感谢各个院系对我院的支持和理解，以及积极配合我们工作的所有同学！而我院也将一如既往的支持校会活动，努力为金
秋献出更多的力量，愿金秋艺术节越办越好！
撰写人： 口腔医学院学生会
文艺部何冰洋
2010年10月27日
