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2011年“寻根之旅”夏令营广西集结营
广西师范学院承办活动总结
2011年7月15日,我校承办了广西区侨办2011年 “寻根之旅”夏令营广西集结营广西师范学院联谊活动,此次活动得到了广西区侨办的大力支持和具体指导,学校各个部门通力配合,圆满完成各项预计的活动,取得了良好的效果。现将此次活动总结如下:
一、广西区侨办的鼎力支持是活动取得成功的前提
早在6月中旬,侨办就拟定我校作为2011年 “寻根之旅”夏令营广西集结营南宁活动的四所学校之一,并将活动的相关文件很快地发送到我校,使我校快速地、有针对性地制定出了活动方案,此外侨办在活动经费方面给予了大力支持。
在活动细节的敲定过程中,侨办领导在帮忙中提出了很多具体性指导,例如主持人串词中的不当提法、中国文化问答题的难易度等都有具体的指导,为我校承办此次活动指明方向。侨办领导提前三天就已将活动名单、分组信息等传至我校,极大地方便了我校的工作。在活动前一天,侨办领导亲自到我校进行活动前的最后检查,对参观活动、互动节目的顺序、时间、衔接、座位安排等都事无巨细地询问,对于可能出现的问题提出了有可行性的预案。侨办领导细致的工作、具体的指导以及经费支持是此次活动获得成功的前提条件。
二、学校领导重视、各部门通力合作是此次活动取得成功的有力保障
为了承办好此次活动,我校校领导数次找相关部门领导了解、询问此事,并提出了可行的指导意见。在活动开始前一个星期,学校领导就此次活动专门召集学校国交处、后勤处、保卫处、宣传部、艺术学院等部门的领导开协调会,具体地布置相关工作。活动是在暑假进行,各个部门的人员都已开始放假,但是各相关人员都不辞辛苦放弃休假积极地开展相关工作。后勤部门打扫、布置了会场,宣传部做好了校内的各项宣传,保卫处做好了活动期间的保卫工作,艺术学院准备好了相关节目,国交处的老师们统筹协调了各项工作……部门间的通力合作是此次活动取得成功的有力保障。
三、活动精彩纷呈、突出广西特色是活动取得成功的关键 整个活动分为两个阶段,第一阶段参观我校的校史陈列室、泰国语言文化中心,第二阶段为节目表演、学生互动环节。
第一阶段的活动向华裔青年宣传了我校的历史、办学成就和办学特色,给华裔学生留下较深的印象,很好地宣传了我校。第二阶段的节目突出广西特色,注意中华文化的传播,重视中外学生之间的互动。第二阶段虽然只有60分钟,但是掌声、笑声、喝彩声贯穿始终。我校给各位营员准备的礼物是一套桂林山水的邮票和2011年 “寻根之旅”夏令营广西集结营走进广西师范学院活动的专属纪念封,极具特色、富有收藏价值同时也非常好地宣传了广西师范学院。
此次活动活动圆满成功是和广西侨办的支持、学校各部门的辛勤工作分不开,通过此次活动锻炼了我校承担侨办活动的能力,为我校作为“广西华文教育基地”承办侨办各个项目奠定了良好的基础。
广西师范学院 国际文化与教育学院 2011年8月15日
附件:经费表附件:
2011年“寻根之旅”夏令营广西集结营
广西师范学院承办活动经费:
1、宣传接待费:
(1)礼物(300份)
6000元(2)宣传横额、接待等
4000元
2、演出经费:
(1)场地布置
(2)服装、道具借租费
(3)演员、工作人员补贴
3、营员人头费
合计:37300元。
6000元 5000元 4000元
246人×50元=8450元