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办公室2012年度工作总结
斗转星移，时间总是在不知不觉间匆匆而逝，转眼大二的学习生涯即将结束，而分团委办公室在弹指间又长大了一岁。作为分团委学生会的一个部门我们始终以来服务学生为宗旨；积极落实学生会的指示，全面贯彻学生会精神，大力协助学生会各部举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。学生会办公室紧跟时代脉搏，紧跟学生会发展的需求，为促进学生会的发展，不断完善自身机构、制度等，给学生会搭建更好的活动平台。回顾过去的一个学期，我们部门的主要工作总结如下：
一、办公室内部工作
1、传达主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点，并通知各个部门
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的活动状况和工作进程，向老师，主席团反映工作进度。
3、例会按时有序进行召开，增进了办公室部内的团结和沟通，也利于各项工作的顺利开展。
4、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。
值班表。
2.日常学生会的事务管理：在各部门举办活动时，我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告，活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。在每个星期，我们办公室要将学生会每周的工作总结进行整理存档，并制作出每周工作日程表。其外，办公室还要为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。办公室的工作虽然繁琐，复杂，但是成员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。
四、部门内部的规范
一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力，向心力”为要求，十分注重内部团结。办公室在履行学生会规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每一次部门例会，成员们轮流当家作主，自行策划，每次会议都由各成员轮流主持，让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力，并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力，使各位成员从一开始就学习东西。另外办公室所有的成员值班时必须提前10分钟到，让他们在今后的工作当中更加默契。同时我们十分
注重部门的团结建设，只有部门的凝聚力加强了，工作效率提高了，我们才能更加强大。
五、总结经验与不足
2、继续加强内部建设
（1）制度建设：
①例会制度：办公室将每两周召开一次部门会议，对上段时间工作进行交流总结，并安排近期工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。
②奖惩制度：办公室制定了部门内部量化考核评优制度，旨在激励成员，提高成员工作积极性，更好的做好办公室工作。
（2）组织建设：
①完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核成员工作，以保证成员对日常工作的高度重视。
②坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对成员的奖励和批评。
③鼓励成员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。
④注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。
3、对学生会工作的建议
分团委学生会包括不同的部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标，所以在各部门间应加强交流，加强学生会内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家
工 作 总 结
材料学院分团委办公室
2012年6月19日
