办公室工作绩效自查报告(精选4篇)_办公室工作自查报告

工作报告 时间:2021-06-14 07:11:40 收藏本文下载本文
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第1篇:办公室工作绩效评价报告

2016年办公室工作绩效评价报告

2016年,我局办公室工作在局党组的正确领导下,围绕“一三五八”发展战略,以科学发展观为指导,认真贯彻落实十八大、十八届三中全会精神,紧紧围绕全局工作重心,在“参与政务、管理事务、搞好服务”上下工夫,积极发挥参谋助手作用,努力提高办公室工作效率和服务质量,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作报告如下:

一、文电会务办理方面

(一)机关全年收文、发文及文件运转均使用协同办公系统。局办公室科学制定相关操作流程和使用制度,做到领导和各科室人员都能高效运用;确定专人负责收、发文和文件运转等工作,并认真落实保密制度。一年来办公系统共收文2286件,全年机关公文系统运行较好。

(二)文件办理规范高效。所有文件均按照两办要求,严格执行行文规则,确保办文质量;无越级报送、多头报送、违规向市领导直接报送等情况;特别是对人大议题、政协提案和领导批示件等重要事件,均由一把手亲自督办,办公室把好政策关,时间关,同时做到文字精炼,数据严密,格式规范,要件详尽,确保文件运转不出差错。

(三)严格规范办会。严格执行中央八项和省、市十项规定以及市政府常务会议工作规范要求,做到了减少会议次数,精简会务,节俭办会。凡是召开会议,都在会议通知上明确会议内容、会务纪律和保密规定,同时严格执行会议报到和请假制度。2016年圆满完成了德阳市第三届旅发大会、全球旅游网络运营商合作大会会务等工作,得到省、市领导好评。

二、政务信息公开和行政审批制度

(一)落实政务信息公开。充分运用公文交换系统、机关网站等载体,遵循及时、准确、全面、保密的原则,公开政务信息,信息公开指南、目录、年度报告编制规范、及时更新,同时严格遵守保密审查和发布登记制度。一年来,结合旅游工作实际,分别向市委、市政府报送反映德阳旅游特色、工作建议、亮点和热点、难点问题的政务信息各148条,对下一步我市旅游发展奠定了良好的政务基础。

(二)严格行政审批制度。一是调整充实局行政审批改革领导小组人员和职责;二是详细填写了《德阳市旅游局行政执法主体清理登记表》并报市法制办备案;三是认真清理国务院和省政府要求取消和下放的行政许可(行政审批)项目;四是强调了规范性文件制定和备案制度。要求机关各科室在制定规范性文件时,必须按照《德阳市规范性文件管理办法》执行,并加强培训。五是制作行政审批流程图,并在机关内部和网站上公开公示。

三、加强政府网站建设和电子政务工作

(一)网站建设。确定专人负责《德阳旅游政务信息网》建设工作,做到网页美观,栏目合理,安全防护到位,使用快捷简便,力求方便实用。网站内容针对当前形势和主要工作及时调整网站结构,针对当前旅游工作热点和问题,及时开设专栏,供大家相互交流和学习。目前我局正积极进行网站改版工作,不断完善充实相关内容,逐步实现智慧旅游这一大新兴旅游特色,为更多的游客提供全面、方便、快捷的旅游服务。

(二)全面完成行政权力依法规范公开运行建设平台。组织专人集中开展行政权力清理和数据装录工作,按规定要求和时限报市法制办审核备案。清理后,我局共有行政处罚70项,行政强制1项,其他行政权力1项,现已在行政权力依法规范公开运行建设平台上运行,该项工作得到市法制办通报表扬。

四、加强突发事件信息报送和应急值守

旅游突发事件事关人民群众切身利益,我局历来高度重视,一是按规定及时报送突发事件信息,积极主动跟踪事态处置,严格执行领导批示精神并认真贯彻落实,做到上报信息内容表达准确,并认真续报,确保事件圆满办结。二是年初了上报周末值班、大、小长假值班表,严格值班制度和领导带班制度,设立值班室,值班人员认真接听、详尽记录电话和当班情况,旅游投诉全部办结。三是及时修订应急/ 4 预案,做到机关、行业人员熟知,通过网站、短信平台等广泛宣传地震、消防等安全知识,并开展2次应急演练活动。

五、督查督办工作

一是认真落实市委、市政府重大决策部署和市领导批示事项、交办事项和督查事项,及时报告和反馈有关信息,办结率100%。二是积极配合市政府办等相关部门组织开展的督查工作,及时做好总结或情况汇报。三是高质量按时办结两会建议和提案,主动跟踪并及时向市人大、市政协和目督办反馈有关工作进展情况。

六、政务调研工作

今年我局围绕市委、市政府重大决策部署,认真开展走建惠和局机关驻走访工作,局领导分期分批带队深入各县(市、区)、旅游企业了解旅游资源、当前问题和难点工作,并形成调研报告上报市委、政府和相关部门;积极开展德孝旅游区等重点调研课题,并不断在日常工作中深化推进,为德阳旅游产业发展积极服务。

第2篇:办公室工作自查报告

2010年度办公室工作自查报告

根据 2009年度全县党政系统办公室工作会议安排和年度工作要求,我办对照《县委办公室县人民政府办公室关于印发〈县党政系统办公室工作考核奖励办法(试行)〉的通知》的七项工作考评内容,逐项认真进行了全面回顾和自查。现将我办完成自查情况报告如下:

一、公文处理(100分)自评100分

2010年度,我办共办理上级、平级公文51份。所有公文均按程序办理,无越级报送和公文倒流现象。公文体例格式规范,符合规定要求。文字表述清楚,内容简明充实,无文种混用,没有与现行政策、法规相抵触。语言表述规范,差错率控控制在千分之一以内。全年没有因为行文不当被县领导退回重办。

二、信息工作(100分)自评80分

由于单位性质的特殊性,我办上报信息的主报对象是上级编制部门。2010年共上报信息18篇,被市编办采用10篇。对县里上报信息较少。

三、会务工作(100分)自评100分

对上级部门组织的会议,凡是要求一把手参加的,孙主任均按时参加,如有特殊情况,不能参加的,均向出席会议的县领导请假并安排专人替会。全年无缺会、迟到、早退等

1违反会议纪律现象。对单位内部的会议尽量精简、压缩,确需召开的会议联合召开。每次会议都能够做到任务充分、材料精练、程序规范、时间紧凑、纪律严明。

五、督察工作(100分)自评100分

对县委办、政府办交办或转办的督办件和领导批示件,严格按照规定时间和要求办结。对单位承担的工作任务也严格按照要求及时上报工作方案、工作进度和工作总结等。并积极配合县里开展的各种专项督察活动,全年无不配合或配合不到位的现象。

六、值班工作(100分)自评100分

政令畅通:平时上班,安排专人接听电话。双休日、节假日执行带班、值班制度并将《值班表》下发每人,要求值班人员上班时间在岗,24小时通讯畅通,全年无脱岗、空岗错打、漏听电话现象。

突发事件处理:接到紧急重要情况无迟报、漏报、瞒报、误报。遇到突发事件,及时果断处置,并第一时间向领导通报有关情况,做好信息反馈,无迟报、漏报、瞒报、误报现象。

信访接待:高度重视信访工作,确立专人负责信访工作,全力做好信访接待和信息处理工作。一年来,我单位没有发生任何上访事件。

文电处理:对四大办交办的文电,第一时间汇报、第一

时间反馈,第一时间办理,做到平件急办、急件即办。

硬件建设:配备传真机、电脑,基本上达到了每人一台电脑,每个办公室一部电话,同时安装了宽带,实现了办公的自动化。内部卫生文明,采取有效措施加强管理,2010年度成功创建县级文明标兵单位。

七、其他工作(400分)自评400分

保密:严格遵守保密规定,做到凡涉密事项,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该记录的不记录。严格执行机要秘密文电的收发、登记、借阅、销毁等环节的管理规定,全年没有出现一件失、泄密事件。

业务学习:每周抽出一下午时间,对法规政策进行集中学习、讨论和模拟执行,提高全体同志的业务水平和政治素养。此外,我们还按要求参加了上级组织的各类业务培训,完成了相关业务杂志的征订任务并积极完成了两办交办的其它工作。

政务公开:我们严格按照政务公开的相关规定,一是实行信息公开,凡不涉及保密事项,均严格按照《中华人民共和国信息公开条例》规定,面向社会公开;二是严格按照《行政许可法》规定,对行政审批事项的程序、时限、内容及格式文本进行公开。

第3篇:办公室工作自查报告

办公室工作自查报告【1】

根据《重庆市商业委员会关于印发《2012年区县商贸流通主管部门办公室工作考核办法》的通知(渝商委发〔2012〕31号)文件要求,结合我局办公室工作实际,现将2012年办公室工作自查情况报告如下:

一、业务工作

(一)公文规范

一是突出文稿撰写的准确性。对公文的文字、内容、格式等进行严格把关,完成了各类重大会议材料和文件的撰写工作。

二是突出公文编发的规范性。按照行政机关公文处理要求,特别是县上召开关于公文改版会议要求后,我办公室人员从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。

三是突出公文处理的时效性。更新观念,与时俱进,积极顺应县委、县政府办公的工作要求,充分利用党政网网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理,专人负责,跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。

(二)信息编报 信息工作是我局办公室主要工作之一,及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。截止目前完成信息发稿400条(篇)。其中重庆市每周商贸7篇,商贸通报1期,《重庆商务之窗》采用10条,《重庆商贸之窗》发布40条,重庆商务预报30篇,商贸流通经济运行分析6篇,商贸流通经济信息150条,完成重庆崛起.商贸专版,经重庆日报整版刊登。撰写调研报告6篇,简报80期,商务专报10期,政务简况30期,《城口网》采用41条,为及时掌握我局的工作动态、全方位准确宣传我局的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

(三)政务公开

1.按照《政府信息公开条例》要求,我局办公室及时对外公开信息,通过政府网站、信息中心以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式公开。设立信息公告栏、动态公开栏等以展版的形式公开商务工作信息与动态。共办展版20幅,向政府网和市商委公开我单位工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。制定了2012年政务公开工作要点。撰写了2012年政务公开工作总结,并按时予以上报。

2.我局专门设立行政审批科,集中办理行政审批项目相关事宜,所有流程公开,透明,利于监管。今年截止目前共办理酒类流通备案登记56件。积极做好了上报行政审批手续初核等工作。

3.推行服务质量公开承诺和亲切服务,提高行政效率。推进政务软环境建设。开展亲切服务年活动,大力推广八先八再、上岗八问,实行亲切服务、便利服务、规范服务、告知承诺和绝不与群众争吵,不断提升工作人员特别是驻行政审批中心窗口人员的服务水平。

一是在宣传教育、科学决策、政务公开、管理服务、规范执法、文明机关建设等活动安排中,坚持群众参与、开门搞活动,注重将商务工作特点与落实六大行动有机结合起来,对机关各科(室),开展公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事活动提出了具体要求和做出相应工作措施的时限,并将此项活动开展情况纳入年终考核。

二是丰富活动内容,营造良好氛围。在《实施方案》中明确了机关各科(室),通过信息交流、板报专栏、讲座讨论、局域网等多种形式,广泛开展宣传教育工作。及时宣传推广开展活动的好经验、好做法、好典型的示范引领作用,带动活动全面深入推进。

三是围绕推进学习型、服务型、效能型、廉洁型机关建设,全面推行商贸行业服务质量公开承诺和亲切服务制度,结合公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事活动的深入开展,进一步转变职能,规范商务行政行为,提高行政效率,提升服务质量和水平,增强依法行政的意识和能力,建立健全与人民群众利益密切相关的为民服务长效机制。营造开明开放的商务政务环境、优质高效的商贸服务环境和公平正义的法制环境,确保开展活动与各项工作相互促进,推动商贸流通工作又好又快发展。

(四)信访稳定 我局切实做好信访维稳工作。接待耐心周到,充分发挥办公室前沿窗口职能,对询问和办事人员倒茶让座予以周到的接待。在主要领导、分管领导的关心指导下,与相关科室密切配合,通力协作,共接受各级各类信访件十多件,办结群众来信十多件,办理人大代表建议、议案 2件,其中政协委员提案1件。办结率100%,及时了解群众的愿望,解决群众的困难,增强与群众的沟通,做到事事有回音,件件有着落,保持良好稳定的大局。

(五)其他工作

1.按时参加全市商贸系统办公室工作会、单用途商业预付卡管理工作会等各种会议,并及时贯彻落实。

2.公开电话、群众来信是倾听群众呼声,进一步密切党群关系,及时沟通政府与群众联系的有效途径。2012年,我局进一步加强市商委公开电话和群众来信的办理,落实专人负责,办理人员恪尽职守,确保及时办理。积极受理群众通过公开电话和来信反映的问题。对一般性的问题,严格按照谁主管、谁负责的原则,在第一时间内反馈到相关责任部门,落实到具体责任人,做到及时协调解决,认真满意答复;对事关重大的热难点问题,及时向有关领导反馈,得到领导批示后,转交有关部门立即办理,使群众反映的问题得到及时有效解决。对群众反映的问题,及时与当事人沟通,实地查看,深入群众调研。能解决的问题,均及时协调解决;暂时不能解决需进一步协调的,均与来电(来信)人及时沟通,做好解释工作,争取群众的理解和支持。制定限时办结制,规定承办办理市长公开电话转办件的时限为 3个工作日,办理市长信箱转办件的时限为7个工作日,因情况特殊需延长办理时限的,必须提前1-3个工作日提出延期申请。建立督查制度,采取电话督办、实地督办、发函督办、听取承办单位汇报等方式加强对转办件的督办,并在承办单位办理过程给予指导,有效保证了转办件的办理效率和质量。

办公室工作自查报告【2】

20xx年上半年,办公室在省局党组的正确领导下,在各市局、省局各处室和直属单位的大力支持下,紧紧围绕省局中心工作,不断强化精心、精细、精准、精益求精的质监文化理念,团结拼搏,扎实工作,积极发挥参谋助手作用,认真履行综合协调服务职能,较好地完成了上半年各项工作任务。

一、着力加强规范化管理。办公室作为省局机关的中枢部门,始终注重加强制度建设,有效提高了机关工作的制度化、规范化水平。一是组织开展了流程梳理工作。对办公室各项工作流程进行了认真梳理和优化,制定了严格的工作质量标准,制作了工作流程图,明确了每个岗位的职责要求,确保事事有人管、人人有责任、工作有落实,使大家进一步增强了工作责任心,工作质量和效率得到显著提升。二是制定完善了相关工作制度。根据形势发展和工作需要,有针对性地制定了《山东省质监系统信访工作实施办法》、《山东省质量技术监督局印章使用管理规定》和《山东省质量技术监督局计算机信息系统和信息设备安全保密管理暂行规定》等制度,健全优化了工作机制,提升了机关规范化管理水平。三是认真落实了工作情况通报制度。定期召开机关全体人员大会通报近期工作情况,重大工作活动结束后及时通过会议通报情况,节假日结束后立即召开节日安全情况通报会,形成了良好工作机制,确保了信息畅通,促进了工作交流,有效地推动了工作落实。

二、积极推进行政质量管理服务体系建设。为进一步推动省局行政管理工作的现代化、制度化、标准化和规范化,建立先进的行政质量管理服务体系及运行机制,构建以服务公众为核心的管理文化,促进行政效能和服务质量的全面提升, 在省局组织开展了ISO9001质量管理体系和行政服务标准体系为一体的行政质量管理服务体系建设工作。一是加强组织领导。成立了以局长任组长的领导小组,健全了工作机构,省局党组会和办公会先后3次听取工作汇报。二是科学构建体系。将ISO9001质量管理体系、行政服务标准体系与质监行政管理服务实际有机结合,将行政管理服务体系与绩效考核有效融合,突出全面性、兼容性、适用性、可操作性。三是积极开展体系文件编制工作。共收集整理、起草编写各类文件、标准共计750个。其中指导性文件237个、管理服务通用基础标准31个、管理服务提供标准349个、管理服务保障标准131个。制定了《行政质量管理服务体系指南》地方标准和7个有关体系建设方面的规范性文件。四是认真组织专家评审。组织专家审查会,对体系文件进行了全面审查,专家们对我局体系建设工作给予了充分肯定和高度评价,并提出了宝贵意见。五是着力抓好体系试运行工作。6月19日体系文件提交局长办公会审议通过,自7月1日起在省局组织开展体系的试运行工作。

三、认真组织部署绩效考核工作。今年我局被省纪委确定为省直部门政府绩效考核工作试点单位,为了切实抓好省局绩效考核工作,先后制定下发了《关于印发〈山东省质监局绩效考核办法(试行)〉的通知》、《山东省质量技术监督局关于对各市质监局进行绩效考核的指导意见》等文件,配套出台了《关于印发〈年度重点工作考核实施细则(试行)〉等六个细则的通知》,形成了省局绩效考核一办法六细则的制度体系。为了搞好考核的具体组织实施专门下发了《关于进行2012 年度绩效考核有关工作的通知》,组织各单位与省局签订了目标责任书工作,制定并汇总了处室和直属单位的《年度重点工作量化分值表》,在内网专题专栏中制作了2012年度绩效考核专题,并每月发布各单位工作自查报告,确保绩效考核工作顺利开展。

四、严谨细致地做好文秘工作。坚持高标准、严要求,积极主动地认真做好综合文稿撰写和文件办理工作。一是高质量做好文稿起草工作。上半年办公室共牵头或参与撰写、整理各类综合文稿30余篇,起草撰写《山东史志》质监部分、省局班子述职报告,省局领导在质量管理体系建设动员大会上的讲话等,汇总整理了省局帮扶菏泽市局的意见措施、省局服务经济发展有关材料,制定印发省局开展风险排查整治活动的实施方案等,保质保量地完成了工作任务。二是严格规范公文管理。严格执行公文办理程序,落实文件流转登记制度,及时清理OA系统积压文件,上半年共处理各类文件8500余件,收发信件11716件,向省委省政府办公厅清退2011年机密级以上的文电130件,确保文件办理有序、运转高效、落实到位,做到不误时、不误事,提高了办文质量和效率。三是切实做好保密档案工作。按照全省保密工作会议要求,召开了省局机关保密工作会议,传达学习了省委和总局保密工作会议精神。印发了《山东省质量技术监督局计算机信息系统和信息设备安全保密管理暂行规定》,切实加强计算机信息系统和信息设备的安全保密管理,提高计算机使用人员的安全和保密意识。四是认真完成两会提案工作。积极协调省局有关部门在规定期限内完成省十一届人大五次会议代表建议和省政协十届五次会议委员提案的答复办理工作,参与并圆满完成了省政协十届五次会议提案组文秘小组的工作。

五、积极做好宣传信息工作。上半年在省局党组的正确领导下,按照抓质量、保安全、促发展、强质检的要求,结合质监工作实际,全面深入地开展了新闻宣传报道、网站信息发布和政务信息报送工作,有效促进了质监工作开展。一是加大了重点工作宣传力度。下发了《全省质监系统2012年宣传工作重点》,对全省系统宣传工作进行安排部署,以贯彻落实国务院《质量发展纲要》和质量兴省工作宣传为主线,突出加强了对第三届省长质量奖、质量安全风险排查整治 等重点工作的宣传;二是加大了对专项和特色工作的宣传力度。对今年上半年开展的质检利剑酒类执法打假暨农资执法打假专项行动、食品安全宣传周 等重大活动进行了集中宣传;上半年全省系统在各级媒体共刊发各类稿件1.2万余篇。其中新华社刊发全国电讯通稿2篇,《中央电视台》播报2篇(次),《中国质量报》刊发重要稿件6篇,《大众日报》3篇,刊发1个专版,《山东电视台》新闻 联播播报8篇(次)。三是加大了政务信息工作的报送力度。据统计,今年上半年,共向省委、省政府和国家质检总局报送政务信息350余条,完成重要信息约稿 15篇,提高了政务信息报送的质量,保持了政务信息工作的良好势头。与此同时,还认真做好了文登度量衡展览馆的建设工作,目前已经全部竣工。

六、加强了政务督查工作。上半年,办公室紧紧围绕省局开展的贯彻实施《质量发展纲要》、大力推进依法行政、全面开展质量安全风险研判等重点工作进行督查督办,及时调度,督促落实。今年年初省政府印发了《山东省人民政府关于用产品质量标准化和认证推进产业优化升级的意见》后,省局立即召开办公会议专题研究了贯彻落实措施,办公室及时督促各部门和单位制定分解措施并印发执行,有效促进了意见的落实。按照总局工作部署要求和省局领导的指示,办公室及时制定下发质量安全风险排查治理的通知和活动方案,组织召开了省局质量安全风险研判工作会议,编印了工作资料,推动了全省系统质量安全风险研判工作的深入开展。为了进一步修改完善代省政府起草的《山东省人民政府贯彻国务院实施质量强省战略的意见》,按照省局领导的指示要求,办公室认真筹划制定了征求意见座谈会的方案,在青岛、威海、泰安分别召开座谈会,广泛征求了企业、各市和县质监局等相关人员的意见建议,推动了纲要的进一步宣贯和落实。上半年共收到省领导批办件18件,印发督办通知13份,全部按时进行了办理反馈,促进了工作落实。

七、扎实做好应急管理工作。一是认真做好值班工作。及时安排好机关日常值班、节假日值班,完成全省系统节日情况汇总工作并组织召开节日情况通报会。二是积极做好信访工作。制定了《山东省质监局领导干部接访制度》、《山东省质监系统信访工作实施办法》,促进省局信访的制度化、规范化,上半年处理回复信访信件 130余件。三是突出抓好应急处置工作。重点抓了 两节两会期间的信访工作和群体上访事件的应急处理,督促指导济南市质监局妥善处理了重汽产品用户关于产品质量纠纷上访的群体事件,确保全省质监系统的安全稳定。完成了国家质检总局部署的关于在质检系统开展矛盾纠纷排查化解活动的工作。

八、统筹抓好会议活动和公务接待的组织保障工作。上半年按照精心、精细、精准、精益求精的要求,充分发挥组织协调作用,统筹做好会议组织、领导活动和公务接待的服务保障工作。较好地完成做好全省质量技术监督工作会议、第3届省长质量奖颁奖大会等会议的组织保障工作。严格按省局会议制度要求做好14次省局党组会议、14次局长办公会、5次专题会议的会务工作,确保了会议质量和效果。统筹组织安排领导会议活动225人次,办理干部请销假77人次,确保工作有序开展。认真做好总局蒲长城、魏传忠副局长视察山东和天津、河南、新疆质监局等单位赴山东参观考察的接待服务工作。

九、努力提高机关后勤保障水平。较好地完成了机关后勤保障工作, 合理安排办公用品的采购、发放及使用,及时调整、更新办公设备,确保机关日常工作良好运行。协助机关服务中心做好了全省质检系统节能减排、公车治理等工作,上报了省局机关十二五期间节能减排工作措施,完成了公有可售住房的分配工作并积极进行售购工作。认真抓好机关办公软件正版化工作,圆满完成了省政府部署的工作任务。整理编印了《山东省质监系统2011年基本数据》,对全省质监系统各项工作进行了量化统计,为领导决策提供参考依据。根据财务制度进行财务审核报销、核算、各类报表报送和月底结账等日常工作,为局机关各处室提供顺畅、优质服务。每月帮助各处室及时掌握和了解业务经费支出内容和进度,督促各处室做好预算执行工作。

上半年,我们按照省局的总体部署,较圆满地完成了各项工作任务。但是我们也清醒地认识到,对照新的形势和任务、对照省局领导的要求,还存在许多问题与不足,如工作主动性还不够强,主动思考、超前谋划的意识还有待于加强;忙于事务性工作多,对工作深入分析、风险研判较少;深入基层调研少,有时对基层情况和全面工作情况掌握不够等。下一步我们将采取有力措施,认真加以研究解决。

下半年,我们将按照省局全年工作的部署和要求,进一步优化工作机制、注重在提高管理水平、提升能力素质、增强综合协调和服务保障能力上下功夫,注重统筹各方力量,积极形成工作合力,有效推动工作落实,确保完成全年各项目标任务。

第4篇:办公室工作自查报告

关于办公室工作自查报告

信息工作是办公室主要工作之一,及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责,下面是为大家精心收集的办公室工作自查报告,供大家参考,希望大家喜欢。

根据《重庆市商业委员会关于印发《20**年区县商贸流通主管部门办公室工作考核办法》的通知(渝商委发〔20**〕31号)文件要求,结合我局办公室工作实际,现将20**年办公室工作自查情况报告如下:

一、业务工作

(一)公文规范

一是突出文稿撰写的准确性。对公文的文字、内容、格式等进行严格把关,完成了各类重大会议材料和文件的撰写工作。

二是突出公文编发的规范性。按照行政机关公文处理要求,特别是县上召开关于公文改版会议要求后,我办公室人员从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。

三是突出公文处理的时效性。更新观念,与时俱进,积极顺应县委、县政府办公的工作要求,充分利用党政网网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理,专人负责,跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。

(二)信息编报

信息工作是我局办公室主要工作之一,及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。截止目前完成信息发稿400条(篇)。其中重庆市每周商贸7篇,商贸通报1期,《重庆商务之窗》采用10条,《重庆商贸之窗》发布40条,重庆商务预报30篇,商贸流通经济运行分析6篇,商贸流通经济信息150条,完成重庆崛起.商贸专版,经重庆日报整版刊登。撰写调研报告6篇,简报80期,商务专报10期,政务简况30期,《城口网》采用41条,为及时掌握我局的工作动态、全方位准确宣传我局的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。

(三)政务公开

1.按照相关条例要求,我局办公室及时对外公开信息,通过政府的网站、信息中心以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式公开。设立信息公告栏、动态公开栏等以展版的形式公开商务工作信息与动态。共办展版20幅,向政府网和市商委公开我单位工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。制定了2012年政务公开工作要点。撰写了2012年政务公开工作总结,并按时予以上报。

2.我局专门设立行政审批科,集中办理行政审批项目相关事宜,所有流程公开,透明,利于监管。今年截止目前共办理酒类流通备案登记56件。积极做好了上报行政审批手续初核等工作。

3.推行服务质量公开承诺和亲切服务,提高行政效率。推进政务软环境建设。开展“亲切服务年”活动,大力推广“八先八再”、“上岗八问”,实行亲切服务、便利服务、规范服务、告知承诺和绝不与群众争吵,不断提升工作人员特别是驻行政审批中心窗口人员的服务水平。

一是在宣传教育、科学决策、政务公开、管理服务、规范执法、文明机关建设等活动安排中,坚持群众参与、开门搞活动,注重将商务工作特点与落实“六大行动”有机结合起来,对机关各科(室),开展“公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事”活动提出了具体要求和做出相应工作措施的时限,并将此项活动开展情况纳入年终考核。

二是丰富活动内容,营造良好氛围。在《实施方案》中明确了机关各科(室),通过信息交流、板报专栏、讲座讨论、局域网等多种形式,广泛开展宣传教育工作。及时宣传推广开展活动的好经验、好做法、好典型的示范引领作用,带动活动全面深入推进。

三是围绕推进学习型、服务型、效能型、廉洁型机关建设,全面推行商贸行业服务质量公开承诺和亲切服务制度,结合“公开承诺、亲切服务、依法行政、文明办事”活动的深入开展,进一步转变职能,规范商务行政行为,提高行政效率,提升服务质量和水平,增强依法行政的意识和能力,建立健全与人民群众利益密切相关的为民服务长效机制。营造开明开放的商务政务环境、优质高效的商贸服务环境和公平正义的法制环境,确保开展活动与各项工作相互促进,推动商贸流通工作又好又快发展。

(四)信访稳定

我局切实做好信访维稳工作。接待耐心周到,充分发挥办公室前沿窗口职能,对询问和办事人员倒茶让座予以周到的接待。在主要领导、分管领导的关心指导下,与相关科室密切配合,通力协作,共接受各级各类信访件十多件,办结群众来信十多件,办理人大代表建议、议案 2件,其中政协委员提案1件。办结率100%,及时了解群众的愿望,解决群众的困难,增强与群众的沟通,做到事事有回音,件件有着落,保持良好稳定的大局。

(五)其他工作

1.按时参加全市商贸系统办公室工作会、单用途商业预付卡管理工作会等各种会议,并及时贯彻落实。

2.公开电话、群众来信是倾听群众呼声,进一步密切党群关系,及时沟通政府与群众联系的有效途径。2012年,我局进一步加强市商委公开电话和群众来信的办理,落实专人负责,办理人员恪尽职守,确保及时办理。积极受理群众通过公开电话和来信反映的问题。对一般性的问题,严格按照“谁主管、谁负责”的原则,在第一时间内反馈到相关责任部门,落实到具体责任人,做到及时协调解决,认真满意答复;对事关重大的热难点问题,及时向有关领导反馈,得到领导批示后,转交有关部门立即办理,使群众反映的问题得到及时有效解决。对群众反映的问题,及时与当事人沟通,实地查看,深入群众调研。能解决的问题,均及时协调解决;暂时不能解决需进一步协调的,均与来电(来信)人及时沟通,做好解释工作,争取群众的理解和支持。制定限时办结制,规定承办办理市长公开电话转办件的时限为3个工作日,办理市长信箱转办件的时限为7个工作日,因情况特殊需延长办理时限的,必须提前1-3个工作日提出延期申请。建立督查制度,采取电话督办、实地督办、发函督办、听取承办单位汇报等方式加强对转办件的督办,并在承办单位办理过程给予指导,有效保证了转办件的办理效率和质量。

一、开拓创新,理清工作思路。

办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁杂而艰巨。为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新工作思路。一是抓督查,推进工作落实。督查是检验县政府各项决策能否落实的关键环节,根据县长和各位副县长的指示,我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,对政府批转的重大事项进行有效的督查,保证政令畅通,树立政府的权威。根据督办的时限和质量要求,做到了件件有着落、事事有回音。一年来,先后下发督办件19件,其中:《政府报告》中确定的工作10件、人大建议118件、政协提案55件、行署转批12件,办结率、答复率、满意率均达到100%。二是抓服务,树立工作新形象。坚持从小事做起,着眼大局,努力提高服务水平。对各科室进行有效服务,形成合力,提高了整体工作水平;为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。

二、求真务实,开创工作局面。

工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进办公室工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。为此,凡是发文,我都亲自审查,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关“五关”入手,避免了滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量。一年来,共组织起草政府和政府办公室文件162件,处理部各类文件160件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备组织了政府党组会议、常务会议、副县长现场办公会议等多次。每次会议我都认真准备相关材料,并有效的落实领导的安排部署,保证了政府工作的顺利进行。

三、加强协调,形成工作合力。

办公室是政府机关一个特殊群体,是服务政府的“外脑”和联系基层部门的“桥梁”,既要上情下达,又要下情上呈。因此,我特别注重加强协调。一是加强内部协调。我从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求办公室人员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。二是加强上下协调。工作中,我在认真领会领导意图的基础上,了解上情,吃透下情,保证了政令畅通。

四、强化建设,树立一流形象。

要做好办公室文秘工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位,带头讲政治,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论和“xxxx”及中共xx届三中、四中、五中全会等方面的知识和文秘工作业务知识,参加了保持共产党员先进性教育专题教育活动,增强了驾驭全局的工作能力。二是锤炼作风讲团结。我坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与班子保持高度一致,用自己的一言一行维护办公室的形象。三是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。四是健全机制抓效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求政府办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室相关制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够

政治学习抓的不紧;在服务上还有一定差距;在督办上还需要进一步加大力度。在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好

我今年*月份到办公室秘书科工作,在各位领导、同事的关心和帮助下,对新的工作环境由陌生到认识再到逐渐熟悉,努力做好领导交办的每项工作,各方面都取得了一定的进步。但与其他同志相比仍感到自己在知识、能力和工作作风上有很大差距。围绕这次作风整顿,针对自己平时的工作情况,认真查找自己在思想、业务和作风方面存在的问题,并进行认真的剖析,以便能提高自己的能力和素养,更好的开展以后的工作。对前阶段的工作不足之处很多,我总结了以下几点,未尽之处还请领导和同志们多指点。

一是在业务能力上离工作要求还有很大差距,仍需不断提高。前阶段接触的工作主要是对文件的核对、印发,参与会议记录并写会议纪要等。反思自己在工作中的表现,感觉在工作当中还不够细心,在文字的校对、数据信息的采用、行文的标准规范等方面不时有疏漏之处。在今后的工作中一定要加强责任意识,对交办到手中的工作,要做到严谨细致,确保不出纰漏,不给工作带来任何不利影响。

二是在主动学习,提高自身理论修养和综合知识水平方面还有差距。平时只满足于读书看报,对一些典型的文件资料和领导讲话没有仔细的研究,对读过的文件有不明白之处,一略而过,不求甚解,不能透彻理解领会文章的实质和指导思想。没有仔细的研究,自然就学不到文章的精华,也就谈不上能力的提高了。今后一定要加强这方面的学习,特别是对领导的讲话要努力抓住其中的“关键点”进行分析,使自己写出的文章达到有预见性、针对性和可操作性的要求。

三是工作作风不够踏实。在平时工作中,工作主动性差,遇到问题总是等领导指示,不积极通过提高自身能力来解决问题,一定程度上还存在“多做多错,少做少错,不做不错”的思想;缺乏敬业精神,对文字人员应该掌握的一些数据和常识,只知道大概,没有搞精搞细;对领导交待的工作,只满足于一般的完成,只求过得去,不求过得硬,没有动脑想办法怎样将其做的更好。需要在以后的工作中不断的自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自己,要精益求精、追求一流的工作质量,切实做好每项工作。

几天来认真学习几位领导的讲话材料,结合自身的实际情况,切实认识到学习是终身的事情,任何时候都不能放松。需要在以下几个方面加紧学习。一是多看,看经验丰富的同事是怎么做的,处处留心皆学问。无论级别大小、年长年幼都是自己学习的对象,见多才能识广,开阔视野。从思想品德、知识结构、理论观点及语言表达技巧等各方面系统学习,深入分析,让自己在今后的工作中少走弯路。二是多读,就是把理论学习与读书看报有机的结合起来。对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,把握其精髓;同时对中外名著,党政调研文章、领导讲话等凡是能见到的,都要尽量去读,抓住要点、掌握实质并与实际工作中遇到的有关问题结合起来分析思考,去粗取精,活学活用,只有这样才能迅速提高理论修养,增强认识问题、分析问题、解决问题的能力。三是多思,文秘工作要求脑勤、手勤、眼勤,勤思很重要,经常思考,脑子灵活反应迅速了,才能迅速领会领导意图;才能更好的汲取优秀同志的好思想、好作风,培养爱党为民之心,学一行,爱一行,专一行,树立爱岗敬业的好品德。

通过查找不足,我体会到无论作什么工作,都要端正态度,要加强学习各方面的知识来开拓眼界,不断的提高自身的政治修养。对工作要有一种服务意识,事情无论大小都要尽心尽力,在工作中要不断思考、不断总结、不断创新,充分调动自己的主观能动性,提高自己的能力和工作质量,在任何时候都要注意维护办公室的形象和声誉,做一个合格的办公室工作人员。

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