武乡镇档案工作自查报告(材料)_镇档案工作自查报告

工作报告 时间:2020-02-25 19:36:54 收藏本文下载本文
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武乡镇档案工作自查自检报告

区档案局:

档案管理工作历来为我镇所重视,它为各项工作的开展带来了很多方便,在提高工作效率上发挥了巨大作用。武乡镇2011年的档案管理工作,在区档案局的指导帮助下,取得了一定成绩。根据区档案局关于对各单位档案工作进行年检的要求,武乡镇对机关档案管理工作进行了认真全面的自查自检。现将情况报告如下:

一、总体情况。

领导高度重视,把档案工作作为一项大事来抓,2011

年建立了党委副书记周正江同志任组长,党政综合办公室负责人王新利同志为副组长,付文斌、肖倩倩、赵林溪同志为专职档案管理员的档案管理领导小组,设立20平方米档案室1间,培置档案柜10个,建立了一套符合实际的档案管理制度,形成工作有要求、有布置、有检查的良好局面。并组织专职档案人员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,真正做到依法治档,特别是利用新《档案法》的颁布,镇上召开了专题会议,对档案管理工作进行部署,层层抓落

实,对档案工作开始集中归档、整理,并结合《保密法》切实地做好档案管理工作

二、自查自检情况

(一)档案管理体制(自查得18分)

1、档案工作列入领导议事日程。并落实了岗位责任制。(得4分)

2、明确分管领导,有专职档案员,档案经费能保证工作。(得5分)

3、建立了综合档案室,各类档案实行集中统一保管。(得5分)

4、有 4种以上档案管理制度,并得到落实。得4分。

(二)档案收集、整理(自查得35分)

1、制订了本单位文件材料归档与不归档范围,制订了文书档案保管期限表。(得5分)

2、本单位形成的各种门类档案均已基本收集齐全、完整。(得15分)

3、归档文件材料分类科学,保管期限划分准确,编目规范,整理质量符合要求,无积档。(得3分)

4、档案装具符合国家标准;未使用圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料。(得10分)

5、按时向区档案馆移交到期档案。(得2分)

(三)档案保管(自查得10分)

1、有满足工作需要的档案柜且符合要求。(得5分)

2、档案室和档案保管条件符合“十一”要求。(得 2分)

3、档案室配置计算机。(得3分)

(四)档案开发利用及编研(自查得9分)

1、有发文收文薄、案卷目录、归档文件目录、专题目录。(得6分)

2、有本单位大事记、组织沿革、全总介绍。(得2分)

3、有借阅档案登记薄及利用效果登记薄。(得1分)

(五)贯彻学习档案法情况(自查得7分)

1、学习宣传了档案法律法规。(得2分)

2、领导有计划组织开展检查本单位档案工作情况。(得1分)

3、档案无涂改伪造现象。(得2分)

4、档案无丢失情况。(得1分)

5、档案保密。(得1分)

上述5方面的自查自检共计得分79分。

三、存在的不足和下一步打算

根据《档案法》和区档案局的要求,以及自查自检得分情况,我镇结合自身建设情况,还存在很多不足。

(一)初步完成了档案的集中整合,但是未能达到各项工作的具体要求。

(二)受条件限制,暂时无法对档案工作进行数字化管理,无法建立数字档案。

(三)虽然健全了档案管理工作制度,但是未能建立独立的档案利用效果体系。

(四)只对当年的档案情况进行及时归档、汇编成册。没有大事记,全宗介绍。

通过此次自查自检,武乡镇领导及档案工作人员都增强了责任感和使命感。我们将在现有的基础上进一步完善档案管理制度,努力改进档案管理工作中存在的各种问题,力争解决难题,把档案管理工作推向更高的水平而努力。

2012年4月18日

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