某学院助管中心——学年资助工作自查报告_学院资助工作自查报告

工作报告 时间:2020-02-28 17:01:38 收藏本文下载本文
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科学发展 讲求实效 以人为本 资困育人

——XXX学院助学管理中心工作自查报告

资困助学工作考核组各位领导:

XXX学院长期重视资困助学工作的开展,在各级领导的关怀和指导下我院资困助学工作不断向前发展进步,机构与制度建设、体系搭建落实、奖学金助学金、勤工助学、助学贷款等各个方面的工作不断完善改进,取得了可喜的成绩。针对这次学校对我院资困助学工作情况的考核,我院助学管理中心按照《XXXX大学资助工作绩效考核指标》的要求对2009——2010学年资助工作进行了全面、系统的自查工作。通过这次自查,我们总结了以往工作的经验和成绩,也发现弥补了许多不足,认为我院的资困助学工作基本达到了学校考核指标的要求。现就我院资困助学工作各方面的总体情况作如下报告。

一、以评促建,评建共进

(一)领导重视,领会精神;层层分解,责任明确

我院分负责领导非常重视学校对我院资困助学工作的考核,考核通知下达伊始学院就组织助管中心召开考评工作会议,及时传达了学校的指示精神。XXX学院助学管理中心也这对考核专门召开多次讨论会,认真学习考核要求,积极为迎评促建做准备。经过几次学习和研究助管中心全体成员基本吃透了文件精神,为下一步的评建工作打下了基础。

在团总支XXX书记和XXX老师的指导之下,我们对迎评工作进行了系统安排。首先,我们划分了每个成员的责任,按照责任到人的原则分配任务。其次,又按照《绩效考核指标》的要求,对每一项考核工作又进行了更加细致的划分,一件一件落实,一项一项展开,迅速扎实的展开自查工作。

我们不仅仅是简单的进行工作自查,还以此为契机努力完善资困助学体系,加强工作制度建设,改进资困助学工作,实现了以评促建,评建共进的良好效果。

二、全面展开,分项落实

(一)机构和制度建设进一步完善

我院自学校开展资困助学工作起就安排专门人员负责资困助学工作,并及时设立了资困助学管理中心作为负责资困助学工作的机构,安排部分学生干部担任相关职务,具体开展日常工作。我院自管中心根据本院资困助学工作的实际情况,不断进行职能建设,细致划分了工作内容和人员安排,现已形成完整的管理体系。勤工助学、国家生源地助学贷款、贫困生信息系统等方面工作均有专人负责,实现了程序化、制度化,工作效率大大提高,工作效果有目共睹。

另外,我院还针对各项资助工作的制度化建设,并结合我院资困助学工作的实际情况对奖学金、助学贷款、国家助学金、生活补助、学费减免等资助政策分别制定了比较完备的、可操作性强的实施办法。这些实施办法和规范作为落实资助政策开展资困助学工作的指导,促进我院资困助学工作的程序化、制度化,提高了各项工作的效率。

(二)资助体系搭建更加公平合理

贫困生资助体系搭建作为资困助学工作的基础工作,一直是我院工作的重点。根据上级要求并结合我院实际情况,我院建立了比较完善的贫困生体系。

首先,在贫困生认定方面,我院根据相关资助政策的知道要求制定了完整的认定程序和规范,并严格按照这一程序规范对贫困生进行认定,确保了贫困生认定的公平性。在院(部)设立了贫困生认定工作组,负责我院的贫困生认定的具体组织和审核工作。在助管中心指导下各班内相应成立了民主评议小组具体对本班内贫困生进行评议。

其次,我院在完成对贫困生的认定工作后及时建立了家庭经济困难学生信息档案,及时录入家庭经济困难学生信息管理系统,并有专人负责对信息进行核实、更新,实现了学生信息的动态管理。第三,贫困生体系搭建完毕后,我院资困助学管理中心积极为广大贫困生申请助学金、助学贷款,安排勤工助学岗位,统筹运用学校各项资助政策,使得资助政策惠及了相当大比例的贫困生。2009——2010学年,我院由对资助体系进行了新一轮的搭建,搭建工作从信息采集到档案整理,每一步都细致严格,体系得到了进一步完善。

总体来说,我院资助体系搭建是公平合理的,广大学生对主管中心的工作满意率较高,鲜有因体系搭建不公平而引起的学生不满和投诉。

(三)资助政策运用更加科学到位

1、奖、助学金,助学贷款评审与发放:程序规范

我院资困助学管理中心结合本学院实际情况严格执行各类奖学金、助学金的具体评审办法。制定了严格的评审程序,按照公开、公平、公正的原则对申请人资格和条件进行评审。评审工作在上级了领导和关打学生的监督之下,取得良好的工作效果,奖学金、助学金分配方案从未引起学生的异议和不满。对于奖学金、助学金及勤工助学费用的管理我院资困助学管理中心制定了严格的操作规范,严格按照先审核后发放的要求进行。在严格评审的基础上,按照学校政策的相关标准、时间、程序发放各类奖助学金和勤工助学费。各类款项的发放均受到上级和广大学生的严格监督,费用实行专款专用,绝没有截留、挪用、挤占专项款等恶劣行为的发生。国家助学贷款。指导帮助广大贫困生申请国家助学贷款是资困助学工作的重要内容,我院助管中心一直重视这一工作,安排了熟悉国家助学贷款人员负责,并制定了指导助学贷款的规范程序促进这项工作。助管中心积极帮助我院贫困生申请国家助学贷款,受到学生的广泛好评。

我院助管中心按照学校分配的贷款控制额度并根据本年度申请贷款学生的实际状况合理分配每个学生的贷款数额度。做到了充分使用学校贷款分配额,实际到帐金额占控制金额比例较高。由于助管中心的工作比较到位,我院国家助学贷款成功率总体较高,相当一部分同学通过国家助学贷款完成了大学学业,收到广大贫困学生的好评。帮助学生办理贷款后助管中心及时与贷款学生办理《还款计划确认书》或展期证明,建立第款学生档案和与贷款毕业生畅通的信息渠道,实现了贷款学生的动态管理,可以及时准确的获得全院贷款的贷款情况和每个学生的个人信息,保证了毕业生还款问题的解决,还款率较高。

2、勤工助学:岗位科学,监督有效

勤工助学助学作为我院资困助学工作的主要内容之一,既是资困助学的重要有效的途径,也是锻炼学生能力、为贫困生日后发展奠定基础的重要手段,一直以来受到各级领导的重视。我院助管中心成立以来一直把这项工作作为主要内容来抓,不断完善促进勤工助学制度,为广大贫困生减轻经济压力、参与劳动实践提供了良好的途径。

我院助学管理中心按照学校要求,结合我院实际情况,科学设立诸多勤工助学岗位,包括语音室卫生清洁、机器维修保养、团总支助理、办公室助理等岗位。在本学年勤工助学费不足,岗位有限的不利条件下,我们也竭尽全力尽量满足广大贫困生寻求勤工助学机会的需求。我们还根据不同岗位的需要,对每一位参加

勤工助学的贫困生进行岗前培训,坚持先培训后上岗的原则,保证了工作的质量。同时我们还制定了定期考核制度和不定期抽查制度,管理到位。每月定期根据各岗位负责老师的反映对在岗学生进行工作考核,不定期对各岗位上的学生工作状况进行检查,根据工作质量实行浮动工资制度。对于工作表现良好的给予表扬,工作表现差的给予批评或取消助学资格。这些措施保证了勤工助学的良性运转。对于勤工助学工资严格按照学校规定,实行本人签名领取,保证工资发放到本人。坚持按时足额发放,尽量不拖欠学生工资。总体来说我院勤工助学工作细致到位,既维护了学生的合法权益有明确了法律责任。

3、教育与公益活动活动:积极开展,精神育人

教育活动和资助经费筹措我院助学管理中心坚持自困育人资助的原则积极开展各项有意义的教育活动,为促进贫困生的感恩教育、励志教育、诚信教育,树立贫困生的信心发挥了重要作用。

例如,XXXXXXXXXXXXXXXX为广大贫困生奉送了一场优秀文化的盛宴,提升里他们的精神境界,树立了励志精神。这些活动取得极大成功,在全校产生了很大影响,对贫困生的励志教育起到了非常良好的积极作用,有力的促进了我院助学工作的开展。同时我院助管中心还组织贫困生极参加学校或学院开展的相关公益活动活动,积极倡导奉献精神,感恩精神。这一系列活动极好的起到了精神解困、自困于人的作用。

4、加强与学生处的工作联系

我院资困助学管理中心与校学生处及校助管中心保持密切的联系。上传下达,及时通过学生处了解学校资困助学的最新政策,并上报本学院的相关信息。对于学校要求上报的信息材料、文件等都能够及时准确上报,确保了学校一级工作的开展。对于贷款毕业生的个人信息我院做到了及时、准确采集上报,没有出现因工作而造成的失误。

我院助管中心还针对信访工作进行有效的努力,听取广大学生的宝贵意见,不断完善管理中心的工作,关打学生满意程度高,没有出现过因学生不满而遭到投诉的案例。

三、工作不足仍需改进

当然,我院资困助学工作还存在不少潜在问题。例如,奖、助学金及勤工助学费的发放缺少必要的分账核算,勤工助学的工作监督还有待加强,争取社会资金工作开展不足以及在创新工作方面都存在问题。针对这些问题,借这次学校考核的机会我们将再接再厉,继续发扬好传统,发挥自身优势,弥补不足,努力促进外国语学院资困助学工作不断完善,不断进步。

基本工作情况如上所述,请各位领导批评指正!

XXX学院资困助学管理中心

2010年3月18日

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