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工作报告
尊敬的公司领导:
通过半个多月来的实践、摸索,与不同的员工谈心、沟通,我认为公司通过多年的发展,已经有了一套行之有效的管理制度,大部分员工都能对照管理制度规范自己的工作生活行为,上至管理层,下至车间普工,都能将自己置身于企业发展的大潮中,下一步行政工作的重点要立足于建立良好的企业文化,增加员工对公司的认同感和归属感,真正落实“以人为本、诚信为先、居危思进、追求卓越”的企业理念。
一、行政部工作职能进行分工、细化,将人力资源管理和行政管理职责进行区分,人力资源专责负责公司的岗位规划、绩效目标考核、人员招聘及培训、劳动合同的规范与管理等工作。目前来说,行政部仅仅做到了员工招聘、离职等基本工作,对人员现状、劳动力结构缺乏分析,人力资源管理也存在着一些问题,大部分员工文化素质偏低,与企业发展的目标不相适应;部分员工缺乏责任心、上进心,对自己的工作仅仅满足于完成任务,不能达到精益求精的标准;部分员工有论资排辈的思想,多年的行为养成了不好的习惯,对于新做法、新观念缺乏理解力和执行力。下步公司应重视应聘人员的素质修养,强调执行力、忠诚度和反应能力。抓好员工的培训再提高,尤其是企业发展理念的培训,一个好的员工绝不能仅仅满足于每个月的薪水,要将企业的发
展、产品质量的提高作为自己义不容辞的责任。因此,我们不仅要有先进的工艺,先进的管理,更要有先进的理念,将理念转化为自觉的行动,企业就有了无限的发展后劲。目前的行政管理存在按部就班、安于现状的思想,对管理缺乏提炼和创新,管理没有激情就无法调动人员的积极性和创造性,必须要不断的总结管理中存在的经验和教训,为企业发展提供支撑。
二、公司虽然建设了网站,但由于没有人管理,网站内容毫无新意,没有发挥网站的作用。网站就如同一个超市,去的人越多,就越有人气,人气高了,关注的人才会多,才会有更高的业内知名度。其次,网络上有一些公司的负面信息,现在大家找工作之前,都会上网搜索一下该公司的规模、待遇、口碑,网络负面消息会影响到招聘工作,有人管理可以有效降低网络负面影响。
三、食堂管理
公司食堂存在比较多的问题。军队有一个说法:伙食是半个指导员,形象的比喻了伙食的重要性。伙食质量提高了,大家的工作激情、集体荣誉感都会提高,对企业会有更强的认同感。通过在食堂里面用餐,平时的观察了解,绝大部分员工对食堂的工作不太满意,一是饭菜质量不高,都是水煮菜,死守老三样;二是卫生不达标,天热时苍蝇到处飞,因担心卫生,使许多员工养成了吃馍揭掉馍皮的习惯,早餐、晚餐餐桌上到处都是馍皮,浪费严重。
解决起来有两种办法,第一种加强炊事班人员责任心,公司下达计划和整改方案,对死角、锅、笼、柜子、吸油烟机等的卫生进行规定和量化,菜一锅炒完改成两锅甚至三锅来炒,想方设法调剂饭菜花样,杜绝直接用水煮,对责任心不强、抱着老思想拒绝整改的炊事人员进行调换。第二种是公司在原有5元伙食费补助基础上,每人每天增加2元,个人每天自费3元,个人自费部分从每月工资中扣除,食堂凭饭票打饭,每天10元伙食费分成早餐2元,中餐5元,晚餐3元,早餐为馍、稀饭、两个小菜,中餐为面条配一个菜或米饭配三个菜(一荤两素),晚餐为稀饭、馍、两个炒菜(一荤一素)。
四、职工宿舍管理
职工宿舍尤其是男宿舍比较脏乱,与我公司的优美环境不相符。环境卫生除保洁员打扫之外,每个宿舍都要排出值日表,轮流打扫卫生。每周五下午,行政部会同企管部对办公楼、食堂、宿舍的环境卫生、安全隐患进行检查,对检查出的问题进行张榜公示、限期整改,对拒不整改的个人进行教育、处罚。夏天可以考虑安装太阳能热水器,二楼卫生间用半间改为女沐浴间,三楼卫生间半间改为男沐浴间,解决员工夏天无法洗澡的问题。
五、建立公司月例会、部门周例会制
公司在每月初召集班组长以上人员召开例会,分析当前的市场形势,预测当下的市场需求,讲评前一月的主要工作,各部门负责人汇报前一月的生产情况、人员配制情况、管理情况、存在的不足及下步的改进计划,布置下一阶段的工作任务等。用会议来统一全公司人员的思想,使所有管理人员都了解公司现状,全公司形成合力,朝着一个统一的目标前进。
部门在每星期一召开部门会,主要根据公司的整体目标分解工作任务,点评工作目标的完成情况,总结部门上一周工作的经验教训,布置本周的工作任务,在工作中发现问题的整改意见及措施。有新员工加入时应及时召开小型班组会进行自我介绍及欢迎,增加新员工的归属感,使新员工能较快了解并融入集体。
六、突出企业人文关怀
在员工生日及女性员工在三八妇女节发放印有公司标识的纪念品,女士发放浴巾、毛巾被等,男士发放茶杯、体恤衫等日常密切接触的生活用品,同时发放印有董事长、总经理亲笔签名的感谢信,物资奖励和精神鼓励同步进行。在员工宿舍腾出一间作为活动室,供值班及下班人员使用,内部配备电视机、象棋等,丰富员工的精神生活。
七、完善公司规章制度
公司规章制度经过多年的修订及补充,形成了一整套行之有效的管理方法。但也存在一些不完善的地方,在下步的工作中要查漏补缺,强调规章制度的权威性,防止出现“情大于法”、相同的错误两种处理方法的现象。精简员工培训手册,将操作手册印制装订成书籍,将之视为企业文化管理成果。防止将管理简单理解为罚款,罚款是一把“双刃剑”,既可能产生激励效果,也
可能产生消极效果。
八、环境整理
大门附近绿化退化尤其人工湖区域较为严重,路面垃圾杂草无人整理,大门口地标墙瓷砖有破损,影响到了公司的形象。建议将地标墙改造为发光字,突出效果。地标墙前绿化树移植到其它地方,改放小盆低矮植物,以不遮挡公司名称为准,大门区域内的环境整理应由保安队负责。公司四周铁丝网由于年数较长,部分地方出现损坏,有个别地方从地上痕迹看,应该经常有人员出入,如果被外面别有用心的人员利用,可能会有一些安全隐患。办公楼外墙存在混凝土脱落、解体的现象,下雨、刮风天气部分解体的混凝土块掉落下来,带来了安全风险,应请维修师傅进行加固维修,杜绝可能带来的人员、财产损失。