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广东海洋大学寸金学院第三次学生代表大会文件之九
关于广东海洋大学寸金学院第三次学生代表大会
筹备工作情况的报告
张志威2011年12月10日
各位代表：
广东海洋大学寸金学院第三次学生代表大会的筹备工作在学院团委的直接指导下已基本就绪，大会即将于12月11日拉开帷幕。下面，我代表大会筹备工作领导小组向全体代表汇报大会的筹备工作情况。
根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》、《中国共产主义青年团基层组织换届选举工作的基本程序》、《中华全国青年联合会章程》、《广东海洋大学寸金学院学生会章程》的有关规定，经学院团委同意，决定于12月11日召开第三次学生代表大会。在院党委的亲切关怀和院团委直接领导下，结合我院实际，领导小组及各工作组的全体同学团结一心，严格把关，充分调动各学生组织的积极性，全力做好代表选举、组织和考察工作，顺利推选出532名代表。其中，重点进行了以下几项筹备工作。
一、起草大会的工作报告
秘书组成立后便开始起草工作报告。认真提取和集中各方面的意见，写出初稿后认真修改，送至学院老师征求意见，力求做到实事求是，具有指导意义。报告全面总结了过去的工作，进一步确立了我院
学生会在新时期的指导思想、奋斗目标和主要任务，明确了新世纪发展方向，既全面总结工作，又提出了工作要求。
二、关于总结学生会各个部门的中长期规划的工作
在坚持科学发展观，坚持职责明确，分工协作的前提下，包括办公室、学习部、生活部、女生部等8个部门认真总结回顾过去3年的工作，规划未来几年学生工作的发展计划，围绕全心全意为同学们服务的宗旨，为实现全院学生工作好更快发展的要求，各部门做出了部门的中长期规划，为服务同学、协助学院管理而努力奋斗。
三、选举产生本次大会的代表
在院团委、学生会联合下发《关于召开广东海洋大学寸金学院第三次学生代表大会的通知》后，各系学生会、班级按照民主集中制的原则，通过自上而下和自下而上相结合的方法，充分酝酿，按照全院学生总数4%左右的比例，选举出出席广东海洋大学寸金学院第三次学生代表大会的正式代表共532名。
四、推荐新一届委员会候选人
1、委员候选人产生方式：在各系正式代表中产生。由各系辅导员老师在广泛征求意见、充分酝酿、民主协商的基础上，向大会主席团推荐候选人名单，主席团报学院团委同意后，按多于委员会应选人数的10％比例产生正式候选人。
2、委员的选举办法：在正式会议上采取无记名投票方式进行差额选举；实到会议代表超过应到会议代表人数的五分之四，候选人得赞成票超过实到会议代表人数半数以上（含半数），选举有效；得票
多者当选；选举结果当场公布。最后，产生35名广东海洋大学寸金学院学生会委员。
五、认真开展了代表提案工作
在大会筹委会提案工作组的发动下，代表本着认真负责的态度，经过调查研究，围绕校园建设、学校发展的大事和广大同学普遍关心的重要问题，共收集提案161份，可行性、前瞻性、建设性的优秀提案39份。代表充分把握征集、审理、督促检查三个环节，提高提案质量、审理质量和服务质量。
六、认真对会务进行准备
为了即将来临的代表大会，会务组充分地做好准备工作：为大会挑选出一批优秀的礼仪，进行严格的训练，务求将大会的礼仪工作做到最好；同时分工合作，分配好人手做好会场的签到及人数统计工作；做好大会所需文件的核对，打印装订等工作。
本次大会的筹备工作得到了学院领导的关怀指导、各系的积极支持与大力配合，得到了全院各班级和全院同学的积极响应和大力配合。在此，我谨代表大会筹备委员会向各级领导、有关部门、全院广大同学表示衷心的感谢！向为大会作出积极贡献、付出辛勤汗水的筹备工作组的所有老师和同学致以亲切的问候和崇高的敬意！
各位代表，让我们以认真负责的态度，共同努力，把本次大会开成一次团结进步、求真务实、再创佳绩的大会！
预祝大会圆满成功！谢谢大家！
